Повторяющаяся конференция в Зуме: что это

В современном мире, чтобы взаимодействовать на расстоянии и решать какие-либо вопросы вовсе не обязательно тратится на дорогие звонки или проводить время в поездках. Технологии с помощью программного обеспечения позволяют расширить привычные рамки и контактировать дистанционно, при этом максимально четко видеть собеседника.

Такой способ практически в состоянии заменить очные встречи обычного формата и наладить совещания, какие-либо уроки и обсуждения в режиме онлайн. Те, кто успешно используют Зум, смогут оценить и повторяющиеся конференции.

Что это

Повторяющаяся конференция в Зум – онлайн-формат встреч в виртуальном пространстве. С помощью такой опции можно назначать уроки или тренинги. Функции софта позволяют задать нужную дату, время. За 5 минут до мероприятия компьютер оповестит о начале занятий. Как только этот момент настанет, участники конференции, совещания или урока получат ссылку, с помощью которой они перейдут непосредственно в онлайн-кабинет.

Как работает

Разработчики Зума предусмотрели несколько способов, с помощью которых пользователи выполняют необходимые настройки напоминания. В стандартном варианте изначально открывают Зум, после чего выбирают «Запланировать».

В открывшемся окне пользователь ставит указатель на пункт «повторяющаяся конференция». Без этой отметки сформируется лишь разовое напоминание о предстоящей встрече. Если планируется множество онлайн уроков, лучше сразу выставить соответствующие указания.

Календарь необходим, чтобы синхронизировать взаимодействие сторон. При наличии почтового ящика Google рекомендуется использовать и календарь Google.

«Расширенные параметры» помогут учесть все нюансы и выставить индивидуальные настройки. Одной из ключевых является возможность включить и отключить так называемый зал ожидания. Это своего рода выделенный интервал, когда участники встречи ждут разрешения организатора войти в онлайн-кабинет и начать лекцию. Если есть вероятность, что преподаватель может задержаться, лучше заранее установить «Включить вход раньше организатора».

Общаться или работать за тысячи километров от коллег и партнеров в любой точке мира не является проблемой. Наличие необходимого программного обеспечения и доступ в интернет позволяют всегда быть на связи. Дистанционное обучение, лекции и семинары в заранее запланированное время способен обеспечить Зум, а если встречи носят систематический характер, рекомендуют воспользоваться форматом повторяющихся конференций.