Приоритетный способ связи электронная почта: что это

Благодаря развитию технологий связаться с нужным человеком теперь не проблема. Существует множество каналов связи, а массовое распространение смартфонов позволяет не только побеседовать с человеком, но и при желании увидеть его, используя видеозвонок. Однако нередко при контактах с организациями можно встретить указание о приоритетном способе связи через электронную почту. Это относится как к деловым предложениям, так и, например, к претендентам на вакансии.

Некоторые причины предпочтения электронной почты мобильной связи лежат на поверхности. Несмотря на то, что вышки сотовой связи установлены практически повсеместно, есть маленькие населённые пункты, где телефоном воспользоваться не удастся. Кроме того постоянные телефонные звонки могут отрывать от работы, создавать помехи окружающим.

Использование в качестве канала связи электронной почты даёт следующие преимущества:

  • Возможность подробно и не спеша изложить всю нужную информацию. Здесь меньше риск, что-то забыть или исказить, чем при телефонном разговоре
  • Присланную на электронную почту информацию можно сохранить, распечатать, показать коллегам для совета.
  • Электронное письмо даёт возможности для наглядности. Можно вложить видеофайлы, фотографии, графики и т.д.
  • Информацию, присланную такой почтой, можно сразу подвергнуть необходимой программной обработке, систематизировать.
  • Такое письмо при необходимости можно использовать в качестве свидетельства переданных слов или фактов.
  • Если одни и те же данные нужно вручить нескольким адресатам, то конечно удобнее продублировать письмо, чем звонить и много раз повторять одно и то же.
  • Звонки могут быть просто дороги (междугородние или международные), тогда как отправка письма таким способом стоит одинаково вне зависимости от точки его получения.

Вместе с тем электронная почта – это надёжный, доступный и быстрый источник связи.

Конечно, указание предпочтительности электронной почты не означает, что по другим средствам связи вам не ответят. С одной стороны, информация, присланная электронным письмом, будет рассмотрена, скорее всего, в первую очередь. А, во вторых, использование предпочтительного канала связи подчеркнёт вашу внимательность и уважение к вероятному партнёру или работодателю, что конечно станет дополнительным плюсом.

Добавить комментарий

Adblock
detector