Dropbox что это за программа и нужна ли она?

Что такое DropBox?

Дропбокс — облако в Интернете с расширенными функциональными возможностями. Программа позволяет не только хранить файлы, но и редактировать их произвольным образом. Приложение было создано в 2007 году двумя студентами MIT. Причем сервис возник практически случайно. Один из основателей Дропбокс, собираясь на автобус, забыл флешку и не смог получить доступ к нужным ему файлам во время поездки. Парень быстро придумал концепцию будущего проекта и тут же приступил к написанию кода.

Зачем нужен Дропбокс?

Программа позволяет решить разные задачи. С ее помощью пользователи могут «разгрузить» память компьютера, переместив часть данных в облако. Через приложение удастся работать с загруженными в хранилище документами с любого ПК в мире (при наличии доступа в Интернет). Итоговый объем предоставляемой дополнительной памяти и редакционный инструментарий зависят от типа подписки. Функционал у бесплатной версии DropBox несколько ниже, чем у платной.

Что за возможности есть у программы Dropbox

Перейдём к интересной теме — функции сервиса Дропбокс. Для удобного использования сервиса нам предлагается скачать клиент на свой компьютер. После его загрузки в системе создаётся папка, которая будет синхронизироваться с документами на удалённом сервере. Содержимое будет одинаково для всех устройств. Получить доступ к файлам через эту программу можно при помощи сайта или мобильного приложения для Android и iOS.

Приложение Dropbox в App Store

Известно, что эта программа Dropbox доступна для Windows, Mac OS, Linux, Symbian (неоф.), BlackBerry.

Папки в Dropbox на компьютере Windows

Клиент Dropbox отличается от других облачных сервисов. В нём есть подсказки для тех, кто впервые работает с подобного рода программами.

Подсказки для начинающих пользователей в Dropbox

Это может стать ключевым преимуществом при выборе сервиса. Он поддерживает любые типы данных, расширения программ и форматы.

Типы файлов в папке Dropbox

В списке вы сможете видеть, к какой программе относится файл.

Возможность открыть файлы в других сервисах

Каждый нужный файл или папку можно помечать звёздочкой, чтобы повысить статус важности. Эти файлы вы сможете находить быстрее среди прочих документов.

В облачном сервисе можно пользоваться сторонними инструментами: Zoom, Slack и пр. А также обмениваться файлами с другими облачными сервисами, если у вас есть ещё где-то место для файлов. Dropbox часто используют для совместной работы над файлами.

Приложения-партнёры Dropbox

В нём можно организовать свою рабочую группу, присваивая роли каждому участнику. И наделяя каждого определёнными полномочиями.

 

Как вообще выглядит этот Дропбокс?

Перед тем, как пользоваться программой, в ней нужно зарегистрироваться, ну то есть в сервисе Dropbox. Сразу скажу, что я это делал через ихний клиент и ничего сложного там нет. Нужно просто ввести ваше имя, фамилию (можно и ненастоящие конечно) и почту, потом на эту почту придет ссылка, по которой нужно будет активировать аккаунт. А далее в программе будет мини-знакомство с сервисом:

Советую никуда не спешить и прочитать все что там будет сказано, это для вас же полезно будет, разумеется если вам это все интересно

Как все прочитал и прошли это небольшое руководство, то программа уже установится на комп и сразу откроется папка Dropbox, туда можно уже кидать файлы и они скоро автоматически окажутся в облаке. Удобно ведь, неправда ли. Вот эта папка:

Если нажать внизу на иконку программы, то будет такое сообщение, где будет указаны последние файловые передачи в сетевое облако:

Установка приложения на мобильное устройство

Имея в наличии мобильное устройство на базе Android или iOS, вы можете синхронизировать программу Dropbox на компьютере с приложением смартфона/планшета.

Для этого:

1. Заходим с девайса в магазин приложений «App Store» для Эппл или «Play Маркет» для Андроид;
2. В поисковой строке пишем Dropbox и устанавливаем приложение;
3. Вводим данные аккаунта аналогичным образом.

Теперь все, что будет перенесено с компьютера в хранилище, будет доступно и на мобильном устройстве.

Настройки программы Дропбокс

В настройках я думаю вы спокойно сможете разобраться, вот как в них можно попасть:

А вот и само окно настроек:

Если хотите чтобы Дропбокс не загружался вместе с Windows, то снимите вторую галочку на вкладке Общие. На вкладке Аккаунт можете переместить папку, в которую вы можете кидать файлы, ну то есть папку Dropbox. Но делайте это тогда, когда реально в этом есть необходимость. На вкладке Пропуская способность можете задать скорости закачки на/с серверов Дропбокса, чтобы он во время своих дел не мешал вам пользоваться интернетом

Если нажать на эту иконку:

То запустится браузер (который стоит у вас по умолчанию), и в нем откроется страница вашего личного кабинета Дропбокс:

Создание Dropbox-аккаунта

Как и в любом другом онлайн-сервисе, перед началом работы новичку в Dropbox необходимо завести аккаунт.

Выглядит это так:

Заходим на сайт https://www.dropbox.com/ru. В правой части окна браузера автоматически появится окно регистрации нового пользователя, где нужно ввести свои данные и придумать надежный пароль.

После нажатия синей кнопки «Зарегистрироваться» на указанный вами адрес e-mail придет сообщение с кликабельной ссылкой. Переходим по ней для активации своего профиля.

На этом регистрация завершена, идем дальше.

Как пользоваться DropBox?

Освоить азы использования DropBox сможет даже начинающий пользователь ПК. При этом следует отметить важный нюанс — дело в том, что доступ к загруженным в облако файлам можно получить либо через web-интерфейс хранилища, либо через установленную на компьютере программу. Перед началом использования Дропбокс необходимо пройти простой процесс регистрации:

• Переходим на официальный сайт разработчика — dropbox.com, заполняем поля регистрации, соглашаемся с условиями использования DropBox и подтверждаем действие.

• Нажимаем на кнопку «Скачать программу DropBox».

• Щелкаем на загруженный файл.

• После окончания установки нажимаем на кнопку «Открыть мой DropBox».

• Процесс установки довольно долгий, но все действия автоматизированы. Никаких дополнительных манипуляций совершать не придется. После регистрации и установки программы следует подтвердить адрес указанной электронной почты. Для этого нужно зайти в ящик, открыть письмо от Дропбокс и нажать на соответствующую кнопку.

Внимание: иногда письма от этого облачного сервиса поступают в раздел «Спам». Если сообщения нет во «Входящих», стоит проверить нежелательную почту.

После подтверждения адреса нужно нажать на кнопку «Готово». Теперь пользователь может приступить к полноценной работе с DropBox. Кстати, объем дискового пространства для бесплатного аккаунта ограничен 2 Гб.

Каким образом пользоваться облаком Дропбокс

Если вы ещё не зарегистрированы ни в одном облачном сервисе, то очевидно, что программа Dropbox нужна вам для того, чтобы не потерять важные файлы. Облачное пространство облегчает нашу работу за компьютером и в Интернете. На удалённом сервере есть возможность хранить свои фотографии, которых можно лишиться, если жёсткий диск компьютера сломается. Соберите и разместите свою коллекцию любимых песен на Дропбокс. И она будет с вами повсюду.

Порядок действий:

1. Чтобы начать пользоваться облаком, перейдите на сайт https://www.dropbox.com/;
2. Справа находится форма для регистрации новых пользователей. Введите соответствующую информацию и нажмите внизу на кнопку «Зарегистрироваться»;
   
   Заполните форму и нажмите кнопку “Зарегистрироваться” внизу окна
3. Пройдите капчу и выберите тип профиля;
   
   Выберите тип профиля Dropbox
4. Укажите, нужно ли вам будет больше, чем 2 Гб свободного места на диске. Ответьте на прочие нужные вопросы системы;
5. Сайт определит тип вашего аккаунта. Нажмите на кнопку «Начните сейчас», если вам не интересны другие планы;
   
   Нажмите на синюю кнопку
6. В завершении нужно скачать приложение Dropbox на своё устройство.
   
   Загрузите клиент Dropbox на компьютер

Обойти загрузку клиента облачного сервиса нельзя. Его в любом случае придётся скачивать. Этот процесс не займёт много времени. Когда эта нужная программа будет загружена, в браузере откроется окно, где вы сможете создавать новые файлы, загружать их или делиться. На компьютере Windows папка Дропбокс будет находиться всегда в одном месте: Системный дискПользователи/UsersИмя вашей учётной записиDropbox.

Путь к папке Dropbox на компьютере с Windows

Папку Дропбокс можно найти быстрее, нажав WIN+E. В проводнике слева будет отображаться нужная нам папка.

Папка Dropbox в проводнике Windows

После загрузки мобильного приложения необходимо лишь войти в свой аккаунт Dropbox. И в нём автоматически появятся все ваши файлы, которые на этот момент находились на сервере. Управление сервисом в мобильном телефоне не отличается от управления на других платформах.

Работа через web-интерфейс

Функциональность у web-интерфейса Дропбокс несколько выше, чем у установленной программы. Поэтому многие пользователи предпочитают вести работу именно в нем. Чтобы попасть на удаленный сервер, нужно перейти на — dropbox.com, ввести пару логин/пароль и нажать на кнопку «Войти».

После входа в аккаунт пользователь автоматически попадает на домашнюю страницу. В указанном облачном сервисе можно не только редактировать загруженные ранее документы, но и создавать новые. Для этого нужно выполнить ряд действий:

• Нажимаем на кнопку «Создать файл» и выбираем тип документа.

• Подтверждаем действие.

• Разрешаем доступ.

• Набираем нужный текст.

Все изменения в документе сохраняются на облаке автоматически. Для упрощения навигации можно редактировать имя самого документа:

• Нажимаем на кнопку файл.

• Выбираем раздел «Сохранить как» и опцию «Переименовать».

• Вводим новое название и подтверждаем действие.

Из DropBox можно сразу распечатать созданный документ:

• Нажимаем на кнопку файл.
• Выбираем раздел «Печать» и соответствующую кнопку подраздела.

Документ распечатается на подключенном к ПК принтере. Редакционный функционал у этого вида текстового процессора в сравнении с классическим Microsoft Word ниже, но для работы с простыми документами его возможностей хватит с избытком. В DropBox можно делать таблицы и подготавливать презентации.

При необходимости пользователь сможет без особых проблем отправить какой-либо документ с компьютера в облачное хранилище:

• Выбираем опцию загрузить файлы.

• Находим нужные файлы.

• Выбираем папку сохранения и нажимаем на кнопку «Загрузить».

В представленный облачный сервис можно загружать и целые папки. Алгоритм действий в этом случае немного иной:

• Выбираем опцию «Загрузить папку».

• Отмечаем нужный элемент.

• Разрешаем процесс загрузки в Дропбокс.

• Следует учитывать, что перенос на облако объемной папки бывает длительным.

Для упрощения навигации по хранилищу пользователь может самостоятельно создавать папки и называть их нужным ему образом:

• Выбираем опцию «Создать папку».

• Пишем название нового объекта, указываем его уровень приватности и подтверждаем действие.

Функциональность DropBox позволяет даже проводить совместную работу над какими-либо файлами. Чтобы включить доступ для других пользователей, необходимо выполнить всего несколько действий:

• Наводим курсор на нужный файл, нажимаем на раздел «Поделиться» и в меню ищем пункт «Пригласить по электронной почте».

• Вводим e-mail нового участника, выбираем вариант доступа и нажимаем на кнопку «Поделиться».

Можно предоставлять доступ как одному пользователю, так и нескольким. Возможности Дропбокс позволяют разрешать совместное использование не только одного файла, но и целой папки.

Для начала работы с каким-либо документом необходимо навести на него курсор, нажать на раздел «Открыть с помощью» и указать нужную программу. Из этого же раздела можно отправить файл по электронной почте.

Удаление ненужного элемента происходит в несколько этапов:

• Помечаем документ щелчком левой кнопкой мыши и нажимаем Delete.

• Подтверждаем действие.

В бесплатной версии программы удаленные файлы уничтожаются через 30 дней. Если пользователь купил профессиональный аккаунт, то данные будут храниться в 4 раза дольше. Чтобы восстановить элемент или навсегда избавиться от него, следует перейти в раздел «Удаленные файлы», выбрать объект и вид действия.

Для возвращения из раздела «Файлы» необходимо нажать на логотип DropBox, расположенный в левом верхнем углу экрана. Из домашней страницы можно перейти в раздел Showcase. В нем пользователь сумеет создавать небольшие презентации, быстро отслеживать процесс редактирования проекта и открывать доступ к работе партнерам или клиентам. Работа в Showcase возможна только после покупки платного аккаунта DropBox.

В разделе Paper можно делать небольшие документы, создавать собственный планировщик задач, ставить напоминание и т.д. Доступ к Paper бесплатный.

Файлы

Клацнув по кнопке «Создать файл», получаем доступ ко всему, что можно создавать прямо онлайн в Dropbox.

Здесь же можно выбрать любое интересующее действие касательно файла:

Отдельно в этом разделе можно просмотреть, кому был выдан общий доступ к файлам, историю запросов или же список удаленных документов.

Paper 

Вкладка Paper позволяет создавать и редактировать документы, оставаясь на web-ресурсе. Здесь доступны коллективные обсуждения, анализ проектов, возможна организация встреч.

Это хороший инструмент для корпоративной работы, бизнеса или обучения. А все документы, созданные в разделе Paper, станут автоматически доступны во вкладке «Файлы». 

Transfer

Transfer – отдельный инструмент сервиса для отправки файлов большого размера. С его помощью можно отправить файл, размером до 100 Мб любому пользователю – даже если у него нет аккаунта в Dropbox. Здесь реализована также функция подтверждения доставки и возможность отслеживания, сколько раз просмотрели ссылку или скачали файл. 

Самое интересное, что файлы остаются нетронутыми – получатели получат лишь его копию, оригинал остается с вами.

Showcase

Это та самая «Витрина», о которой мы упомянули выше (если вы пропустили блок с возможностями). По сути, это такое себе мини-портфолио – здесь можно делиться документами с партнерами или клиентами «в самом выгодном свете» (цитата), настраивая дизайн по своему усмотрению.

Сюда можно добавить логотип и написать персонализированный слоган, сделать что-то похожее на сайт-визитку и отслеживать его эффективность. 

Единственное «НО» – чтобы воспользоваться возможностями Showcase, нужно перейти в аккаунт Professional. Зато при выборе такого тарифного плана вы получите до 3 Тб свободного места в облаке и сможете воспользоваться эксклюзивными инструментами для эффективной работы с функционалом сервиса. А в Dropbox Plus (который программа предлагала купить изначально) дается 2 Тб, страховка и еще несколько полезных возможностей. 

На заметку

Как и подобает приличному ресурсу, на план Dropbox Professional здесь действует демо-режим на 14 дней. На Dropbox Plus бесплатного тестирования не предусмотрено. 

Оцените сами тарифные планы и их стоимость:

Работа через программу на компьютере

Функциональность установленной на компьютере программы Дропбокс немного иная. Например, из приложения не удастся перейти в раздел Paper или Showcase. Отсутствует и интеграция с Office Online. Однако пользователь может самостоятельно создавать нужные файлы прямо в интерфейсе программы. Для этого стоит только запустить приложение, щелкнуть правой кнопкой мыши на свободное поле, выбрать раздел «Создать» и указать нужный элемент.

• Созданный файл моментально отобразится и в web-интерфейсе. Редактировать документы можно любым удобным пользователю способом.

Внимание: изменения в документах придется сохранять самостоятельно.

Тарифы

Как упоминалось выше, объем бесплатного облака Dropbox составляет 2 Гб, чего достаточно для обмена документами и фотографиями. Те, кому эта цифра кажется критично маленькой, могут бесплатно «раскачать» хранилище до 20-30 Гб, привлекая рефералов в проект и выполняя несложные условия, указанные в личном кабинете.

Юридические лица, бизнесмены и люди с профессиональной необходимостью используют платные услуги сервиса. Для частных лиц есть тарифы Plus ($9.99) и Professional ($16.58) с двумя и тремя террабайтами памяти соответственно. Они различаются не только объемом виртуальной папки, но и некоторыми опциями.

Для представителей бизнеса предусмотрены тарифы Standard ($12.50) и Advanced ($20), отличающиеся от первых двух полноценной техподдержкой Дропбокс-клиента.

Нужен ли Dropbox сегодня

Если говорить об облачных сервисах в общем, то несомненно в них есть много преимуществ, которые уже описаны выше. Но если сравнивать Dropbox с другими популярными сервисами, то преимуществ у рассматриваемого облака не так уж и много. На лицо и недостатки — невозможность использования программы Дропбокс без загрузки клиента. В то время как в Яндекс Диск или Google Drive у нас есть возможность открыть файлы без каких-либо программ.

Логотипы популярных облачных сервисов

Даже на мобильном телефоне вы можете открыть браузер и войти в свой аккаунт, где отыскать нужный файл на диске. Гиганты интернета смогли дать пользователям больше, чем предлагает сервис Dropbox. Тот же Гугл предоставляет своим пользователям 15 гигабайт места в базовом аккаунте, когда в Дропбокс только 2.

Как удалить программу Dropbox?

Можно ли удалить программу Dropbox? Да, можно, или даже нужно, если вы ней не пользуетесь. Удалив клиент с компа вы не уничтожите полностью свой Дропбокс, вы просто удалите программу, которая связывала ваш комп с серверами Дропбокс. В любой момент в будущем вы сможете себе снова поставить программу, ввести логин и пароль и все заведется

Если вы продвинутый юзер, то советую вам ознакомится вот с этим инструментом — Revo Uninstaller. Это супер программа, которая может удалять софт с вашего ПК и потом еще чистить систему от мусора, который удаляемый софт мог после себя оставить. В общем если есть время и желание — то познакомьтесь, советую

Перед удалением думаю что нужно выйти из программы:

Итак, ну а теперь как удалить Дропбокс с компьютера полностью — нажимаем меню Пуск и выбираем там Панель управления (если у вас Windows 10, то нажмите по Пуску правой кнопкой и там будет данный пункт):

Теперь находим значок Программы и компоненты:

Находим тут Dropbox и нажимаем по ней правой кнопкой, после чего выбираем Удалить:

После этого появится окошко, в котором нужно нажать Uninstall для удаления:

Начнется процесс удаления, он не должен быть долгим:

И все, потом будет написано что все было удалено успешно и осталось нажать только кнопку Close:

Даже перезагрузки делать не нужно, ну в любом случае об этом нам не сообщили

Способ 1 — программа деинсталлятор

Самым эффективным вариантом удаления Дропбокса станет использование сторонних деинсталляторов, таких как CCleaner, IObit Uninstaller, Revo Uninstaller, Ashampoo Uninstaller. Они подчищают системные папки от остатков программы для улучшения производительности. Достаточно установить один из перечисленных продуктов, выбрать Dropbox из списка установленных программ и удалить его с проверкой реестра на наличие мусора.

Подробнее о том как удалить программу с помощью Revo Uninstaller читайте в статье: Как пользоваться программой Revo Uninstaller 

Способ 2 — программы и компоненты

Наиболее привычный всем пользователям Windows способ деинсталляции ПО — через встроенное средство «Программы и компоненты». Он не претерпевал особых изменений, начиная с Win XP и заканчивая Win 8.1.

Для этого:

1. Заходим в меню «Пуск/Панель управления/Программы и компоненты»;
2. Нажимаем ПКМ по клиенту Dropbox и выбираем «Удалить»;
3. Подтверждаем удаление и ждем его окончания.

Способ 3 — параметры Windows 10

С релизом Windows 10 появилась возможность удалить программное обеспечение Dropbox из нового меню «Приложения», позаимствованного из оболочки мобильных устройств. Так разработчики сократили путь к инструменту деинсталляции и упростили процесс управления ПО.

Для удаления:

1. Переходим по пути «Пуск/параметры/Приложения»;
2. Находим Дропбокс, кликаем по нему и удаляем соответствующей кнопкой.

Как удалить Dropbox с телефона

На смартфоне данный сервис удаляется аналогично другим приложениям через вкладку «Приложения и уведомления» или подобную ей.

С андроид-устройства можно убрать не только клиент, но и аккаунт Dropbox. Но для этого вам необходимо зайти на веб-страницу dropbox через браузер мобильного устройства. Через приложение функция удаления учетной записи не доступна.

Для удаления аккаунта необходимо:

С помощью браузера зайти на сайт dropbox.com со своего мобильного устройства.

• Кликнув по аватарке перейти в настройки сервиса.

• Затем выбрать компьютерную версию сервиса.

• Далее заходим в настройки личного аккаунта и кликаем на пункт: «Удаление аккаунта».

• Затем вам придется указать причину удаления или описать проблему более подробно, заполнив специальную форму.

После заполнения стандартной формы и подтверждения намерений кнопкой «Удалить окончательно», пользователь навсегда теряет хранимые в облаке данные.

Подводим итоги

DropBox — удобный и функциональный облачный сервис. Однако и у него есть ряд недостатков. Во-первых, для стабильной работы в установленной на компьютере программе или web-интерфейсе необходимы нормальная скорость Интернета и хорошее качество соединения. Во-вторых, некоторые вопросы вызывает безопасность сохраняемой информации. 14 октября 2014 года хакеры взломали сервис и похитили информацию у 7 млн пользователей. Подписчикам Дропбокс не помогло даже хранение паролей в True key.

Источники:

• https://konekto.ru/dropbox-chto-jeto-za-programma.html
• https://sdelaicomp.ru/obzori/dropbox-chto-eto-za-programma-i-nuzhna-li-ona.html
• http://VirtMachine.ru/dropbox-chto-eto-za-programma-i-nuzhna-li-ona.html
• https://CompforLife.ru/internet/kak-polzovatsya-dropbox.html
• https://trello-gid.ru/dropbox-obzor-oblachnogo-servisa/