Отправка через Outlook, документов вложением из контекстного меню Проводника. – как исправить?

Технический уровень: Базовый

Резюме

Отправка сообщений через стандартное контекстное меню «Получатель» осуществляется «Почтовой службой (.MAPIMail)», которая имеет ряд существенных недостатков. А именно: при использовании формата сообщения «Обычный текст» подпись сообщения не установлена ​​по умолчанию в Outlook 2010.

Добавление Outlook 2010 в контекстное меню проводника для отправки документов в виде вложения к сообщению Outlook 2010 помогает максимально эффективно использовать Outlook 2010.

Сформированное таким образом сообщение создается с помощью Outlook 2010 в шаблоне HTML по умолчанию «Новые сообщения», который также позволяет использовать другие настроенные параметры, такие как параметр «Отслеживание”.

Подробности

Чтобы добавить Outlook 2010 в контекстное меню «Отправить» проводника, чтобы отправить документы в виде вложения к сообщению Outlook 2010, вам необходимо:

1. Нажмите комбинацию клавиш Win

+ R, чтобы открыть окно «Выполнить”:

2. Введите команду оболочки: SendTo и нажмите кнопку «ОК”:

3. В открывшейся папке SendTo щелкните правой кнопкой мыши и выберите Создать – Ярлык:

4. В открывшемся окне нажмите кнопку «Обзор», выберите Outlook.exe в папке C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office14 и нажмите кнопку «ОК”:

5. Добавьте ключи запуска Outlook / c ipm.note / a через пробел

где назначение ключей:
/ c ipm.note – Создать сообщение электронной почты;
/ a – создает элемент с указанным файлом в качестве вложения.

Щелкните по кнопке «Далее”.

6. В новом окне:

исправьте название метки и нажмите кнопку «Готово”.

Когда вы вызываете контекстное меню проводника в документе и выбираете «Отправить», появляется созданный нами значок Outlook:

Теперь, когда вы отправляете файл через контекстное меню проводника и выбираете «OUTLOOK», сообщение, созданное Outlook, откроется со всеми установленными настройками:

Важно! Таким образом необходимо отправлять по одному файлу за раз, если необходимо отправить несколько файлов одновременно через вложение, они должны быть добавлены из окна «Сообщение», открытого через вкладку «Вставить», выбрав « Прикрепить файл”:

Для этого перейдите во вкладку «Вставка», нажмите кнопку «Прикрепить файл», в открывшемся окне «Вставить файл» выберите файлы, которые необходимо отправить, и нажмите «Вставить”.

Важно! При использовании почтовых протоколов POP3 перед отправкой сообщений необходимо запустить IMAP Outlook.

Любые изменения, внесенные в файл после прикрепления файла, не будут отображаться в прикрепленном файле после его получения Получателем сообщения.

Смотрите также:

Использование настраиваемого шаблона для Outlook

Отправить документ Word в теле сообщения Outlook 2010

Переключатель командной строки для продуктов Microsoft Office

Создайте сообщение об отсутствии на работе с помощью правил

Управляйте сообщениями электронной почты с помощью правил

Спасибо за ваш отзыв.

Полезная вещица!

Почему вы не можете отправить несколько файлов за раз?

Источник: https://answers.microsoft.com/ru-ru/msoffice/forum/all/sending/8f8dba60-aac9-4ff5-ab00-dfef2fcbec95