презентация PowerPoint из Excel – как исправить?

Возможно ли в MSOffice ’03 или ’10 из Excel автоматически преобразовывать данные в презентацию PowerPoint?

Приходится работать с большим объемом данных, которые удобно читать в xls. При создании презентаций на основе этих данных нужна не вся информация, а, например, из отдельно выбранных строк, столбцов, ячеек. Копирование, изменение и форматирование данных из xls в ppt требует времени. Как организовать автоматическую презентацию PPT по заранее подготовленному шаблону с заданным форматом?

Олег

Отвечать

Привет.

Вы не сможете автоматически преобразовать данные в презентацию.

Попробуйте использовать в Power Point 2010 Вставка: щелкните Таблица, выберите Таблица Excel, скопируйте данные ячеек из документа Excel 2010 в PowerPoint 2010, щелкните правой кнопкой мыши вставленную таблицу Excel и выберите Вставить ссылку в параметрах Вставить – это автоматически изменит значения в PowerPoint 2010, если они изменились в Excel 2010.

Ссылка на файл Excel в PowerPoint.

«Как сделать, чтобы изменения данных, внесенные в файл Excel, автоматически включались в диаграммы в презентации?»

Настройте обновление данных диаграммы в PowerPoint, установив ссылку на файл Excel.

1. Скопируйте встроенную диаграмму Excel в буфер обмена.

2. В PowerPoint на вкладке «Главная» выберите пункт меню «Вставить -> Специальная вставка»

3. В открывшемся окне выберите действие «Связать» и отобразите описание результата действия: «Вставить изображение содержимого буфера обмена. При вставке ссылки создается ссылка на исходный файл, которая изменяет исходный файл файл отражены в презентации».

Щелкните “ОК».

Чтобы обновить данные, просто щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите «Обновить ссылку» в контекстном меню».

Если в презентации есть связанные файлы, всякий раз, когда вы открываете ее, PowerPoint будет отображать подобное окно с предупреждением и возможность обновить все связанные данные сразу.

Чтобы отменить связь диаграммы с файлом Excel:

в PowerPoint 2007 нажмите кнопку «Офис» в верхнем левом углу экрана и выберите пункт меню «Подготовить -> Изменить ссылки на файлы»,

в PowerPoint 2010 вы найдете аналогичную кнопку в меню «Файл» -> «Информация» в правом нижнем углу экрана.

В открывшемся окне выберите ссылку на файл и нажмите «Разорвать ссылку».

Осторожно! После отмены связи с файлом соответствующая диаграмма PowerPoint преобразуется в изображение. То есть полностью теряется возможность изменять программу.

Источник: https://answers.microsoft.com/ru-ru/msoffice/forum/all/presenta/a77a1ddc-9d9f-4b84-829e-40b3c6c2dc8a