Переслать презентацию без нарушения ссылок на внешние документы – как исправить?

Уважаемые инженеры,
У меня возникла проблема с ошибками ссылок при переносе презентации для просмотра на другом компьютере: во время передачи меняется путь и при нажатии на ссылку появляется окно «файл не найден». Все прикрепленные файлы хранятся в той же папке, что и презентация, ссылки создаются с помощью «вставить-действие-следовать гиперссылке – (указать файл)”
Изучал созданный вами курс “как работать -.. с офисными программами” от издательства MediaHouse 2003. Он наглядно показывает, что в такой ситуации есть функция “файл \ упаковать”, окна появляются одно после ‘другое, где вы можете поставить галочку, что вы должны сжать его как сам PowerPoint, если он не на другом компьютере, и установите флажки «для упаковки внешних документов и мультимедийных файлов для открытия на другом компьютере.
В моем PowerPoint 2007 я не нашел такой функции или чего-то подобного. В настоящее время, когда я копирую кому-то презентации, мне приходится каждый раз менять путь на его компьютере. Мне нужно отправить презентацию по электронной почте, но в то же время мне нужно, чтобы файлы PDF, помещенные в архив, автоматически меняли путь при распаковке на компьютере получателя и открывались, когда он щелкает ссылку.

Я очень жду вашего ответа. Отвечать

Привет.

^ Создайте гиперссылку на страницу или файл в Интернете

1 В обычном режиме просмотра выберите текст или объект, который вы хотите использовать в качестве гиперссылки.

2 На вкладке «Вставка» в группе «Ссылки» щелкните «Гиперссылка.

3 В поле «Ссылка на» выберите файл, веб-страницу, затем нажмите кнопку «Интернет

4 Укажите путь и выберите страницу или файл, на которые указывает гиперссылка, затем нажмите «ОК.

^ Создать гиперссылку на новый файл

1 В обычном режиме просмотра выберите текст или объект, который вы хотите использовать в качестве гиперссылки.

2 На вкладке «Вставка» в группе «Ссылки» щелкните «Гиперссылка.

3 В поле «Ссылка на» выберите новый документ.

4 В поле «Имя нового документа» введите имя нового файла, который будет создан в качестве цели ссылки.

5 Если вы хотите создать документ в другом месте, в поле «Путь» выберите «Редактировать», укажите путь, по которому вы хотите создать файл, затем нажмите «ОК.

Чтобы ссылки на файлы не изменялись, файлы должны находиться в той же папке, что и презентация.

Вот также ссылка на видео.

Я предполагаю, что у вас возникла проблема с созданием ссылки с помощью действия -> перейти по гиперссылке.

Используйте действия, которые я упомянул выше.

Источник: https://answers.microsoft.com/ru-ru/msoffice/forum/all/resent/6d11524f-e676-4a5a-9221-dd77c86fec33