Возможность изменения отображения контактов(имен)входящих писем — как исправить?

Всем привет,

Очень много в интернете «шерсти» ищут ответ: как переименовать контакт, чтобы при поступлении входящего письма отображалось назначенное имя.

Эта потребность возникла из-за неразберихи при работе с контактами: клиентская база насчитывает более 200 компаний, все из разных городов и из разных компаний.

Компания, в которой я работаю, использует только Outlook (потому что у нее официальная лицензия), но это вызывает затруднения при анализе входящих писем, так как каждого пользователя называют своим именем [Ольга Анатольевна] [Бондаренко Магнит], а для удобства работы нам нужен для присвоения имени — [город, название компании, имя менеджера].

На данный момент при добавлении этого пользователя в список контактов Outlook его имя переименовывается, его имя в почтовом ящике не меняется, а при создании новой буквы в строке «Кому» при наборе части букв из сохраненного имени этот сохраненный контакт не выходит.

На форумах писали, что это просто невозможно и что такая функциональность в программе не предусмотрена.

Однако почтовый сервис mail.ru позволяет таким образом переименовывать контакт для входящих писем.

Вопрос в том, неужели в Outlook это невозможно настроить?

возможна передача приложения разработчикам, добавление такого функционала в список будущих обновлений, как предложение по улучшению сервиса, ведь все-таки основными покупателями этой программы являются компании и этот вариант будет хорошим плюсом для простота использования (юзабилити)

Отвечать

1. Outlook берет имя отправителя из поля службы сообщений «От», поэтому, если отправитель назвал себя, вот как оно будет выглядеть.

2. В Outlook в папке «Входящие» вы можете настроить вид «Отправитель»:

Возможность изменить отображение контактов (имен) входящих писем

установка «Настроить вид…» на заказ…».

3. Вы можете пригласить ИТ-специалиста, который за отдельную плату создаст для вас форму для отправки сообщений в ваш почтовый ящик».

4. Внимательно прочитав статью «Загрузка и установка Диспетчера контактов для Outlook», вы можете установить и использовать Диспетчер контактов Microsoft.

5. Вы можете найти в Интернете платную надстройку Outlook, которая поможет вам.

———————————————————
Да, я Жук, три пары ног и сложные глаза :))

Источник: https://answers.microsoft.com/ru-ru/msoffice/forum/all/ possible / d11cd1b6-d872-4f7b-baf4-d49228e8c3ac

Добавить комментарий

Adblock
detector