Чем открыть dbf файл на windows 10

Общее описание формата DBF

DBF расшифровывается как DataBase File. Файлы DBF первоначально использовались в dBase II вплоть до dBase Version IV.

Внутри DBF-файл состоит из заголовка с порядковым номером формата и непосредственно информации в виде таблицы установленного размера.

История возникновения

В 1978 году Уэйн Рэтлифф запустил проект формата для СУБД Vulcan. В следующем году программа Вулкан в составе с первой сборкой формата DBF поступила в продажу.

Затем в 1980 году Вулкан получил другое название – dBase II. В программе стала применяться вторая ревизия формата. Право продажи получила фирма Ashton−Tate.

Далее последовали сборки dBase III и dBase III+, использовавшие третью версию DBF. Программы оказались несовместимы по размеру.

Последний (седьмой) вариант формата появился вместе с dBase 7 for Windows.

Структура заголовка файла данных для таблицы dBASE IV 2.0.

n — последний байт массива с описаниями полей. Размер массива зависит от количества полей в табличном файле.

Как и чем открыть файл DBF расширения

Мы подготовили список инструментов, чем открыть DBF в программе Excel или просмотреть онлайн.

Как открыть формат DBF в Excel

Начнем с электронных таблиц Excel. Программа входит в офисный пакет Microsoft и в ней присутствует функция чтения формата DBF.

Если на компьютере не установлен пакет Office, то скачайте дистрибутив с сайта Microsoft и установите нужные программы.

Чтобы открыть файл DBF в таблице Excel:

Открываем расширение DBF онлайн

Открывается файл формата DBF и на веб-сайте Jobtools. Правда, без редактирования.

Чтобы попасть на страницу просмотрщика:

Файл отобразится в окне браузера.

Интерфейс простой, нет опций кроме просмотра и постраничной прокрутки.

Чтобы открыть другой файл, нажмите кнопку «Reset» и повторите загрузку.

Чем открыть DBF на компьютере

Кроме стандартного Офиса открываются и правятся файлы DBF через сторонние программы.

Приложение DBF Commander предоставляет распространенные операции с файлами DBF: просмотр, редактура и распечатка файлов. Поддерживается экспорт в форматы CSV, XML, HTML и Excel. Файл кодируется и декодируется алгоритмом AES-256 (Rijndael). Записи удаляются и восстанавливаются, доступна сборка таблицы.

Изменение параметров открытия по умолчанию

А сейчас посмотрим, чем открывать DBF-файлы так, чтобы использовался автоматический режим. В простейшем случае делается это из субменю, вызываемого правым кликом на файле в обычном «Проводнике», где выбирается команда «Открыть с помощью…».

Для единичного случая используется одно из приложений, указанных в списке. Для того чтобы повторно не ломать себе голову насчет того, чем открывать DBF-файлы, можно просто указать выбранное приложение, а затем снизу поставить «птичку» напротив строки «Использовать для всех файлов такого типа». Тот же Excel в дальнейшем (если он выбран в качестве программы по умолчанию) будет открывать файл этого типа при обычном двойном клике.

Само собой разумеется, что вместо приложения Excel можно выбрать тот же Access или другие программы, способные распознавать и открывать данные такого типа. Суть не в этом. Главное – настроить автоматическое открытие базы данных. Ну а с чем работать в плане программного обеспечения, это уже дело каждого конкретного пользователя компьютерной системы.

DBF Инструмент анализа файлов™

Как открыть файл одс в эксель
Вы не уверены, какой тип у файла DBF? Хотите получить точную информацию о файле, его создателе и как его можно открыть?

Теперь можно мгновенно получить всю необходимую информацию о файле DBF!

Революционный DBF Инструмент анализа файлов сканирует, анализирует и сообщает подробную информацию о файле DBF. Наш алгоритм (ожидается выдача патента) быстро проанализирует файл и через несколько секунд предоставит подробную информацию в наглядном и легко читаемом формате.†

Уже через несколько секунд вы точно узнаете тип вашего файла DBF, приложение, сопоставленное с файлом, имя создавшего файл пользователя, статус защиты файла и другую полезную информацию.

Чтобы начать бесплатный анализ файла, просто перетащите ваш файл DBF внутрь пунктирной линии ниже или нажмите «Просмотреть мой компьютер» и выберите файл. Отчет об анализе файла DBF будет показан внизу, прямо в окне браузера.

Что в итоге?

Подводя итог, стоит сказать, что оптимальным вариантом при открытии файлов такого типа является, естественно, офисный пакет от корпорации Microsoft, поскольку именно он является наиболее распространенным во всем мире. Правда, нет и ничего страшного в том, что юзер, не использующий продукцию Microsoft, откроет данные этого типа в любом другом приложении.

Как уже понятно из всего вышесказанного, табличные редакторы присутствуют практически во всех сегодня известных пакетах. Разниться между собой они могут разве что по называнию, а уж никак не по функциональному набору, который, как правило, везде одинаков, за редким исключением.

Кроме всего прочего, соответственно, можно использовать и многие средства разработки с применением достаточно большого количества языков программирования. На той же платформе, поддерживающей создание и оптимизацию SQL-серверов, такие файлы открываются, что называется, в момент. При открытии они будут иметь достаточно специфичный вид, что обычному юзеру несколько непривычно. Впрочем, большинство пользователей вряд ли станут применять такие профессиональные средства разработки, и ограничатся только стандартным программным набором.

Структура заголовка файла данных для таблицы dBASE 5.0 под DOS.

n — последний байт массива с описаниями полей. Размер массива зависит от количества полей в табличном файле.

Какие могут быть проблемы с DBF файлом

Случается, что при попытке открыть файл с расширением DBF программа выбивает ошибку File not found (Файл не найден).

В этом случае откройте файл в другой программе. Подойдет Advantage Data Base. Создайте таблицу, импортируйте исходный файл и поменяйте компоненты.

Другой выход – конвертируйте в текстовый формат doc, docx или exl и откройте в офисной программе.

Следующий тип ошибки – file or table does not exist. Это значит, что файл оказался в папке с временной копией. Откройте папку и задайте значение TSession. для переменной Session.PrivateDir.

Если программа выбивает ошибку Table Level Changed,значит,несовместимы компоненты. Установите компоненты TTable. Проверьте, правильно ли связаны файл DBF и хранилище pft.

Если не открывается файл при подключении к базе, откройте соединение и задайте новое имя OleDbCommand cmd = new OleDbCommand («SELECT * FROM Employees») с расширением DBF.

Открытие файлов DBF в Microsoft Excel

Одним из самых популярных форматов хранения структурируемых данных является DBF. Этот формат отличается универсальностью, то есть, его поддерживают множество систем СУБД и других программ. Его используют не только как элемент для хранения данных, но и как средство для обмена ими между приложениями. Поэтому довольно актуальным становится вопрос открытия файлов с данным расширением в табличном процессоре Excel.

Записи таблицы

Записи в табличном файле располагаются непосредственно за заголовком таблицы. Данным записи предшествует байт, указывающий на удаленность записи: значение 20h (пробел) указывает что запись не удалена, значение 2Ah (звездочка) — запись была удалена. Поля упаковываются записями без разделителей полей или терминаторов записи. Конец файла помечается единственным байтом (с EOF-маркером), OEM-код которого соответствует значению 26 (1Ah).

Способы открытия файлов DBF в Excel

Следует знать, что и в самом формате DBF существует несколько модификаций:

Тип документа тоже влияет на корректность его открытия программами. Но нужно отметить, что Excel поддерживает корректную работу практически со всеми типами файлов DBF.

Следует сказать, что в большинстве случаев Excel справляется с открытием данного формата вполне успешно, то есть, открывает этот документ так же, как данная программа открывала бы, например, свой «родной» формат xls. А вот сохранять файлы в формате DBF стандартными средствами Эксель перестал после версии Excel 2007. Впрочем, это уже тема для отдельного урока.

Способ 1: запуск через окно открытия файлов

Одним из самых простых и интуитивно понятных вариантов открытия документов с расширением DBF в Excel является запуск их через окно открытия файлов.

Способ 2: открытие двойным щелчком по файлу

Также популярным способом открытия документов является запуск путем двойного щелчка левой кнопкой мыши по соответствующему файлу. Но дело в том, что по умолчанию, если специально не прописывать в системных настройках, программа Эксель не связана с расширением DBF. Поэтому без дополнительных манипуляций таким способом файл открыть не получится. Посмотрим, как это можно сделать.

Так как подразумевается, что табличный процессор Microsoft Excel у нас уже установлен, то переставляем переключатель во вторую позицию и щелкаем по клавише «OK» в нижней части окна.

Если же данное расширение уже связано с другой программой, но мы хотим запустить его именно в Excel, то поступаем несколько иначе. Кликаем по наименованию документа правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем позицию «Открыть с помощью». Открывается ещё один список. Если в нем имеется наименование «Microsoft Excel», то кликаем по нему, если же вы такое название не найдете, то переходим по пункту «Выбрать программу…».

Есть ещё один вариант. Кликаем по наименованию документа правой кнопкой мыши. В списке, открывшемся после последнего действия, выбираем позицию «Свойства».

В запустившемся окошке «Свойства» перемещаемся во вкладку «Общие», если запуск произошел в какой-то другой вкладке. Около параметра «Приложение» жмем на кнопку «Изменить…».

C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice#

Вместо символа «#» требуется подставить номер версии вашего офисного продукта. Так для Excel 2010 это будет номер «14», а точный путь к папке будет соответственно выглядеть так:

C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14

Для Excel 2007 номер будет «12», для Excel 2013 – «15», для Excel 2021 – «16».

Итак, перемещаемся в указанную выше директорию и ищем файл с наименованием «EXCEL.EXE». Если у вас в системе не запущено отображение расширений, то его название будет выглядеть просто как «EXCEL». Выделяем данное наименование и жмем на кнопку «Открыть».

Как видим, открыть файлы DBF в Эксель довольно просто. Но, к сожалению, многие начинающие пользователи путаются и не знают, как это сделать. Например, они не догадываются выставить соответствующий формат в окне открытия документа через интерфейс Эксель. Ещё большую сложность для некоторых юзеров составляет открытие документов DBF двойным щелчком левой кнопки мыши, так как для этого нужно изменить некоторые системные установки через окно выбора программы.

Выполнение конвертации файлов DBF

Большая часть описанных выше программ кроме того что могут открывать или редактировать файл ДБФ, могут также и конвертировать данный файл в другие форматы. Например, MS Excel может сохранить DBF в любом поддерживаемом данной программой формате, например, CSV, XLS, XLSX, PDF и других.

Конвертируйте из DBF в XLS

Известная «HiBase Group» также имеет конвертер, преобразующая файл DBF в CSV, форматы Эксель, такие как XLS и XLSX, стандартный текст, HTML, XML, SQL, PRG, SDF, RTF, TSV и других.

«DBF Converter» может экспортировать лишь пятьдесят записей в бесплатной trial-версии. Вы можете предпочесть платную версию, если вам понадобится экспортировать больше файлов.

Также пригодится DBF-конвертер

Инструмент «dbfUtilities» трансформирует файлы ДБФ в форматы XML, JSON, CSV и Excel. Он работает с помощью функционала «dbfExport», который входит в комплектацию «dbfUtilities».

В конвертации необходимого нам формата также помогут «dbfUtilities»

Также можно выполнить конвертацию ДБФ онлайн с помощью DBF Converter. Последний поддерживает экспорт файла в TXT, CSV и HTML.

 

Чем открывать DBF в стандартном варианте

На самом деле, если вы вдруг встретили файл такого типа (иконка даже в «Проводнике» на нем не используется), не стоит впадать в панику. Совершенно элементарно его можно открыть при помощи программы Excel, поскольку именно в ней сохраняется вся логическая структура и форматирование текста с учетом тех же перекрестных ссылок и возможности применения стандартной системы поиска.

Поскольку самому файлу в стандартном варианте не сопоставлена ни одна программа, поступить можно двумя способами. Рекомендуется, допустим, просто запустить программу Excel или Access, а затем использовать стандартное меню открытия файла или сочетание клавиш Ctrl + O. Правда, в появившемся меню в поле типов файлов следует указать «Все файлы» (а не «родной» формат), после чего выбрать искомый файл. Будьте уверены: любая табличная программа распознает этот тип данных без всяких проблем.

Как уже понятно, проблема, чем открывать DBF-файл, в нашем случае сводится только к использованию стандартного офисного приложения в ручном режиме. Как уже понятно, такой способ не всегда удобен и требует определенных затрат по времени.

Загрузка из DBF при помощи ADO

Для работы с файлами DBF может использоваться технология ADO. Драйверы ADO входят в состав операционной системы Windows и дополнительно их устанавливать не надо.
Рассмотрим пример кода для чтения из файла DBF по технологии ADO:

= Новый COMОбъект(«ADODB.Connection» ); // Создание COM-объекта

АДО. Open(«Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0; |Data Source=»»D:»»; |Extended Properties=DBASE III» );

БД = АДО. Execute(«Select * from MyFile» ); // запрос с получением всех записей из файла MyFile.DBF

Пока БД. EOF= 0 Цикл //Цикл по записям файла DBF

Сообщить(БД. Fields(«Name» ). value); // Пример обращения к значению поля

БД. MoveNext(); //Переходим к следующей записи

КонецЦикла;

АДО. Close();

В приведенном примере используется строка подключения «Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source= «D:»;Extended Properties=DBASE III». В этой строке:

• Provider – это используемый драйвер;
• Data Source – путь, где находится файл DBF. Путь указывается с точностью до каталога. Имя файла используется в качестве имени таблицы в запросах;
• Extended Properties – в случае обращения к файлам DBF является обязательным параметром. Можно указать формат файла

Внимание!

При чтении указанным способом кодировка по-умолчанию – OEM. Для того, чтобы изменить кодировку на ANSI необходимо в реестре Windows присвоить параметру HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREWow6432NodeMicrosoftJet4.0EnginesxBaseDataCodePage значение «ANSI».

Таблицы формата dbf известны еще с далекого 1980 года. С тех пор dBase формат эволюционировал, развивался, появились dBase II, dBase III и dBase IV, к настоящему времени было разработано много популярных программ, работающих с базами данных, в которых используются таблицы dbf формата и по сей день. Формат dbf таблиц довольно старый, но его продолжают использовать для создания как крупных и амбициозных, так и для небольших проектов, таблицы dbf используются в образовательных целях, для знакомства и изучения базовых знаний и представления организации баз данных. DBFNavigator это бесплатная программа для просмотра и редактирования таблиц dbf формата, простая и удобная утилита.

С программой DBFNavigator Вы можете открывать и просматривать таблицы dbf, редактировать таблицы — изменять, добавлять и удалять записи. Используя DBFNavigator Вы сможете изменять структуру таблиц, добавлять, изменять и удалять поля таблицы, сжимать dbf таблицы для очистки их от удаленных записей (сбор мусора), менять кодировку таблиц Windows->DOS и наоборот. В программе можно сортировать записи таблицы, копировать записи и отдельные поля, выводить строки таблицы на печать, выполнять поиск и применять к просмотру записей таблиц фильтры, изменять параметры открытия файлов dbf.

Скриншоты программы DBFNavigator

DBF Viewer 2000

— приложение для просмотра и редактирования DBF всех типов — Clipper, dBase, FoxPro, Visual FoxPro, Visual dBase.

Программа выполняет различные действия: запросы, удаление дубликатов или экспорт в различные форматы — быстрее чем вы ожидаете!

DBF редактор динамически создает визуальные формы на основе структуры DBF файлов для редактирования и запросов.Программа позволяет также просматривать и редактировать мемо поля следующих форматов: dBase III, dBase IV, FoxPro, VFP и dBase Level 7.

Программа полность поддерживает использование коммандной строки для следующих действий: импорт, экспорт, удаление дублирующихся записей или замена данных в DBF файлах. работает независимо от различных СУБД, — все что вам нужно для просмотра и редактирования DBF файла это установить приложение!

Конвертация

Чтобы не мучиться самим с офисными программами, создано множество приложений , позволяющих перевести данные из одного формата в другой. Во-первых, почти все мощные программы по работе с СУБД предполагают возможность экспорта в XLS и загрузки из него. Во-вторых, есть небольшие утилиты, специализирующиеся на конвертации. Вот некоторые из них:

Во всех этих программах преобразование сводится к тому, что нужно открыть исходный файл, а затем выполнить команду «Конвертировать» или «Экспорт».

Существуют и бесплатные сервисы онлайн-преобразования. На таких сайтах предлагается прислать (загрузить) исходный файл, нажать «Конвертировать», после чего появится ссылка на преобразованный документ. Насколько можно доверять таким услугам, решение индивидуальное, на свой страх и риск.

Таким образом, открыть DBF в программе Excel можно, но если его версия 2007 и новее, то сделать с ним больше ничего не получится, только посмотреть. Для редактирования, сохранения в XLS есть специальные надстройки или программы, так же как и для преобразования в обратном направлении. Если у вас есть опыт конвертации и работы с DBF в разных приложениях, поделитесь своими советами в комментариях.

Если возникают проблемы

Что можно сделать, если база данных наотрез отказывается открываться в Excel, а Access не установлен? Чем открывать DBF в таком случае? Не стоит спешить искать другой софт. Если на компьютере установлен пакет MS Office в минимальной конфигурации, то в Excel может отсутствовать специальная надстройка для работы с нашим форматом. Поэтому нужно предварительно найти в сети и загрузить требуемую библиотеку на компьютер.

Файлы библиотеки помещены в архив, и там же находится подробная инструкция по установке. Пользователю, который все еще озадачен вопросом, чем открывать DBF, необходимо выполнить несколько простых действий, скопировав файлы в указанные в инструкции папки. После этого следует зайти в раздел «Надстройки» в программе Excel и поставить галочку рядом с пунктом «Надстройка для работы с ДБФ».

 

С помощью онлайн-ресурсов

Если нужны другие способы работы с DBF, на просторах Сети можно легко скачать онлайн одну из специализированных программ. Выбор серьезного софта особенно велик, но за него, скорее всего, придется платить. Несмотря на широкую борьбу с пиратством, в интернете много «крякнутых» коммерческих программ. Они часто распространяются свободно, однако стоит соблюдать осторожность. В таких подарках могут быть вирусы.

Есть изначально бесплатные программы для чтения DBF неплохого качества. Хорошим примером может служить DBFShow. Занимает немного места и при этом довольно много может. Помимо просмотра, здесь осуществляется:

• копирование, вставка фрагментов таблицы;
• усечение файла;
• сортировка;
• фильтрация;
• удаление и восстановление записей и пр.

Есть и еще один довольно экзотический для новичков способ открытия формата. Для этого файл нужно скопировать на специальный сервер, где он и откроется. Результат доступен для ознакомления.

Если установлен не Microsoft Office, есть смысл попробовать открыть DBF в своем пакете с помощью встроенного табличного редактора. В известных продуктах такая возможность обычно реализована.

Процесс открытия

Открыть файлы формата DBF можно в нескольких программах. Помимо открытия файла в этих программах его там же можно и редактировать.

Программа 1: DBF Commander

Это платная программа, которая позволяет открывать DBF-файлы и проводить с ними примитивные манипуляции при необходимости. У неё есть пробный период, во время которого возможности программы никак не ограничены. Также в программе присутствует русский язык и удобный интерфейс.

Инструкция по открытию файлов в DBF Commander:

Программа 2: DBF Viewer Plus

Это немного более простая программа, которая имеет схожий интерфейс с предыдущем ПО. Однако она распространяется полностью бесплатно и не требует установки. Функционал практически схож с предыдущем ПО.

Пошаговая инструкция к этой программе выглядит следующим образом:

Программа 3: DBF Viewer 2000

Это программа с очень простым интерфейсом, переведённым на русский язык. Она имеет широкий функционал для работы с файлами формата DBF. Здесь вы можете обрабатывать файлы размером более 2 Гб. Однако ПО платное, правда, имеет пробный период, в ходе которого вы можете пользоваться всеми функциями без ограничений.

Инструкция к открытию файлов в этой программе выглядит следующим образом:

Программа 4: CDBF

Данное решения представляет очень широкий функционал для работы с базами данных и их производными файлами. Помимо редактирования файлов баз данных вы можете создавать различные отчёты и вспомогательные документы. Интерфейс может быть переведён на русский язык, а функционал расширен при помощи сторонних плагинов из сети. CDBF – платная программа, но при этом она имеет как демонстрационный период, так и урезанную бесплатную версию, функционала которой будет достаточно для открытия DBF-файлов.

Программа 5: MS Excel

Excel – это одна из программа пакета Office от Microsoft. В некоторых версиях Windows этот пакет вместе с программой могут быть уже предустановлены, в других же придётся покупать весь пакет Office, либо воспользоваться демонстрационной версией. Эта программа предназначена для создания и редактирования таблиц различной сложности. Поддерживает множество форматов, а также имеет удобный и функциональный интерфейс на русском языке.

Инструкция по открытию файла DBF выглядит следующим образом:

Используя одну из программ, представленных в инструкции вы можете открыть и отредактировать DBF-файл. Из всего списка можно выделить только DBF Viewer Plus, который распространяется на полностью бесплатной основе.

 

Сопутствующие программы

Теперь посмотрим на сам файл DBF. Чем открыть его без использования программ стандартного офисного пакета? Да теми же утилитами, входящими в состав аналогичных программных продуктов.

К примеру, это может быть тот же Open Office, Lotus и т. д. В принципе, особой разницы здесь нет, поскольку роль играет только то, что применяемая программа способна работать с табличными электронными данными. Чтение формата DBF во всех случаях производится абсолютно одинаково. Кстати, это не зависит от разработчика офисного пакета, поскольку у всех имеется поддержка данных такого типа, включая даже платформы типа Oracle.