Файл контактов VCF – чем открыть на компьютере

Что такое csv и как создать

CSV – это тот самый документ заданного формата, который используется для переноса адресов между почтовыми службами. Он представляет собой своеобразную табличку — хранилище данных, разделённых запятыми. Создать его можно двумя способами:

1. Экспортировать из имеющейся адресной книги почтовой службы.
2. Создать вручную посредством программ Microsoft Excel, OpenOffice и других.

Почтовые клиенты

Друзья, чтобы вы воочию увидели, как выглядит файл csv, сначала расскажу, как создать его для экспорта контактов из Google и Яндекс.Почты с помощью функционала самих почтовых сервисов, а также о том, как их из этого файла импортировать обратно.

Начнём с Google, для экспорта сделайте следующее:

1. Зайдите в свой аккаунт Google (по умолчанию считаем, что он у вас есть и там имеются адреса).
2. Нажмите значок меню приложений сверху справа, который выглядит как 9 точек в три ряда.
3. Перейдите в «Контакты».

1. Пометьте адреса для импорта галочками (место для постановки галочки появится при наведении на имя).
2. С левой стороны в основном меню нажмите на «Ещё».
3. Выберите пункт «Экспортировать».

1. Установите настройки экспорта – используемые адреса (только выбранные или все), формат будущего файла, в данном случае Google CSV (также там можно выбрать Outlook CSV для переноса данных в одноимённую программу или vCard для создания документа на sd-карте для мобильных устройств). Подтвердите действие нажатием команды «Экспортировать».

1. После этих действий CSV будет создан. По умолчанию он сохранится в папке «Загрузки» на вашем ПК. Внизу экрана появится оповещение о его скачивании. Нажмите на стрелочку, чтобы отобразить список возможностей, и выберите пункт «Показать в папке». После чего откроется папка, где нужный документ contacts.csv будет подсвечен системой.

Друзья, вот вы его создали. Если вы его откроете, то увидите, что верхняя строка – это название разделов – Имя, Телефон, Почта и других.

В случае с Google они будут написаны по-английски. Имена, написанные русским языком закодируются, латиницей – останутся как есть. Разделы отделены запятыми. Если какой-то столбец не имеет данных, то вместо них тоже ставится запятая.

Чтобы выполнить импорт контактов в новый аккаунт Google из созданного вами contacts.csv, проделайте следующее:

1. Зайдите в нужный аккаунт и, пользуясь всё тем же меню приложений, перейдите в «Контакты».
2. Нажмите на «Ещё» справа и выберите команду «Импортировать».

1. Нажмите кнопку «Выбрать».

1. Найдите на компьютере contacts.csv (чаще всего он так и остаётся в папке «Загрузки») и откройте.

1. Название contacts.csv должно отобразиться рядом с синей кнопкой, нажмите команду «Импортировать».

Друзья, вот и вся нехитрая наука. По такому принципу осуществляются импорт и экспорт во все почтовые сервисы. Для закрепления материала опишу ещё, как импортировать контакты пользуясь тем же принципом в адресную строку Яндекс.Почты:

1. Зайдите в старый электронный ящик от Яндекса, где нужно скопировать адреса и перейдите в «Контакты».

1. Нажмите на «Ещё» и выберите сначала действие «Сохранить…».
2. Настройте параметры экспорта, укажите язык и почтового клиента и запустите процесс создания CSV.
3. Зайдите в новую почту, куда требуется поместить адреса и перейдите в «Контакты».
4. Нажмите на «Ещё» и выберите действие «Загрузить».
5. Найдите на ПК созданный ранее документ и запустите процесс импортирования.

Вручную

Друзья, теперь, когда вы представляете, что такое CSV-файл, попробуйте создать его вручную:

1. Откройте пустой документ Microsoft Excel или OpenOffice.
2. В первую строку поместите заголовки для столбцов сведений – имя, фамилия, телефон, почта и так далее.
3. Заполните таблицу (необязательно писать данные в каждый имеющийся столбец, часть ячеек могут быть пустыми, названия удалять нельзя).

1. Сохраните документ в формате csv – файл, сохранить как, настройте расположение, задайте имя, выберите нужное расширение из списка («CSV (разделитель — запятая) (*.csv)»), нажмите «Сохранить».

Как просмотреть VCF

Если наш файл содержит в себе контактную информацию, то его помогут открыть следующие программы:

1.Контакты Windows (Windows Contacts) – классическое приложение для просмотра контактов ОС Виндовс. Довольно плохо работает с кириллическими символами, потому для русскоязычного пользователя его использование будет не совсем удобным.

2.vCardOrganizer – удобная программа для работы с цифровыми карточками. Позволяет создавать, модифицировать и просматривать vCards, поддерживает отображение фотографий, печать карточек на принтере и так далее. Программа имеет платный характер, но можно попробовать поискать в сети её бесплатные вариации.

3.Open Freely – бесплатный вьювер, умеющий открывать множество документов и медиа-файлов (включая нужные нам vcf-файлы).

4.VCFtools – набор утилит, позволяющих работать с vcf-файлами, включая их просмотр, объединение, конвертацию и так далее.

5.VCF Viewer – бесплатная утилита для просмотра содержимого vcf-файлов. Её главный недостаток – показывает данные только одного контакта.

6.Open Contacts – ещё один бесплатный инструмент, программа для хранения контактных данных, позволяет открывать vcf-файлы.

7.Классический «Блокнот» также может быть использован как просмотрщик необработанных (raw) данных vcf-файла. Для русскоязычного пользователя может стать проблемой некорректное отображение кириллических символов при таком просмотре (если данные контакта набраны кириллицей), потому «Блокнот» в данном случае будет использовать не совсем удобно.

8.Notepad ++ — продвинутый текстовый редактор, позволяющий делать мелкие правки в данных контакта, находящихся в vcf-файле.

9.Почтовый клиент Eudora OSE, обладающий довольно богатым функционалом, также умеет открывать файлы с расширением vcf;

Notepad++

Итак, речь идет о приложении Notepad. Скорее всего оно уже установлено на вашем компьютере, если же нет, то скачиваем и устанавливаем его. Далее открываем с помощью Notepad наш vcf-файл и видим, что русские имена показываются так же некорректно, как и в Блокноте.

Чтобы декодировать определенный кусок текста, выделяем его мышью и переходим в меню Плагины – MIME Tools – Quoted-printable Decode.

Чудесным образом набор нечитабельных знаков превращается в слово на русском языке.

Если после произведенных действий вместо русских имен вы увидите кракозябры, то следует предварительно изменить кодировку документа c ANSI на UTF-8. Для этого необходимо зайти в меню «Кодировки» и выбрать пункт «Преобразовать в UTF-8».

Казалось бы, теперь можно выделить все содержимое файла (клавиши Ctrl+A), и одним кликом мыши раскодировать все контакты. Но тут есть одна загвоздка. Декодированию мешают знаки «равно» в записи CHARSET=UTF-8;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE. Видимо при расшифровке они принимаются за символы ASCII. Выход из ситуации простой. Нажимаем сочетание клавиш Ctrl+H, открывая тем самым окно для массовой замены. В поле «Заменить» вписываем CHARSET=UTF-8;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE, а в поле «Заменить на» этот же текст, но без знаков «=», т.е. CHARSETUTF-8;ENCODINGQUOTED-PRINTABLE. Кликаем по кнопке «Заменить все».

Все, мы избавились от ненужных «равно» и можно приступить к массовому декодированию. Выделяем весь текст и жмем Quoted-printable Decode, после чего все контакты приобретают нормальный вид.

Теперь осталось вернуть на место знаки «равно» в записи CHARSET=UTF-8;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE. Для этого делаем замену, обратную той, что мы производили выше.

Если мы хотим сделать файл контактов VCF пригодным для импорта в телефон, необходимо закодировать русский текст обратно символами ASCII. Делается это с помощью того же раздела меню Плагины – MIME Tools, но уже следует выбрать пункт Quoted-printable Encode. Помимо этого необходимо вернуть документу кодировку ANSI (пункт меню Кодировки – Преобразовать в ANSI).

Программы для работы с контактами

Самым распространенным приложением для работы с контактами является адресная книга Windows (Windows Contacts). Устанавливать ее обычно не требуется, поскольку во всех современных версиях Windows она присутствует по умолчанию. В этом случае, чтобы открыть файл, нужно всего лишь кликнуть по нему указателем мыши.

Просмотренные визитки программа преобразует в список контактов операционной системы и сохраняет их в своем формате (*.contact). Увы, но адресная книга Windows не всегда корректно обращается с кириллицей.

Еще одно приложение для работы с личными контактами — Handy Address Book. Если нужно один раз просмотреть пару vcf-файлов, то устанавливать эту программу вряд ли стоит (это можно сделать и более простыми способами). А вот если требуется постоянно сортировать или редактировать визитки, то Handy Address Book станет незаменимым помощником.

Для манипуляции с контактами программа использует собственный вид файлов. Однако она умеет работать и с другими форматами, включая vCard. Открыть файл vcf в Handy Address Book можно двумя способами:

1. После установки программы она будет занесена в реестр Windows как одно из приложений для работы с vCard. А это значит, что после этого все контакты будут открываться просто щелчком мыши. Если же Windows спросит, в каком приложении открывать эти файлы, нужно в списке предложенных программ выбрать Handy Address Book.
2. Файлы визиток можно открыть и вручную. Заходим в меню «File» -> «Import» и выбираем в выпадающем списке пункт «vCard File». Затем нажимаем кнопку «Next» («Далее») и находим свой файл. Все открытые визитки программа добавит в свой список контактов.

Из других приложений для Windows можно попробовать следующие:

• vCardOrganizer. Программа разработана специально для работы с файлами vcf: просмотра, создания и их редактирования. Она корректно отображает фотографии и даже умеет распечатывать выбранные визитки. К сожалению, это приложение платное.
• vcftools. Еще одна хорошая программа для vcf-файлов. С ее помощью пользователи могут не только просматривать и редактировать визитки, но и конвертировать их в другие форматы.
• vcf Viewer. Простое и бесплатное приложение для просмотра контактов. За один раз показывает только одну визитку, что не очень удобно.
• Open Contacts. Бесплатная программа для хранения контактов. Поддерживает несколько форматов, в том числе и vcf.

Почтовые клиенты

Самое популярное сегодня приложение для работы с почтой — Microsoft Outlook. Программа входит в пакет Microsoft Office и установлена на многих современных компьютерах. Не все это знают, но Outlook умеет просматривать и редактировать различные файлы контактов, включая и vcf.

После установки программа пропишется в реестре, и в ней будут открываться все визитки по умолчанию. Чтобы просмотреть файл vCard, достаточно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши или перетащить его окно программы. Просмотренные данные сохранятся в почтовой книге Outlook.

Если по какой-то причине файлы не открываются автоматически, их можно просмотреть и другим способом. Для этого запускаем программу и заходим в меню «Файл» -> «Открыть» -> «Импорт». В открывшемся окне выбираем «импорт vCard», а затем просто находим нужный файл.

Бесплатной альтернативой Microsoft Outlook является приложение Mozilla Thunderbird. На сегодня это одна из лучших программ для работы с электронной почтой. У нее есть своя адресная книга, в которую можно импортировать vcf и другие файлы контактов. Однако устанавливать Mozilla Thunderbird только для просмотра визиток нецелесообразно, поскольку программа большая и устанавливается долго.

Добавить контакты vCard в Thunderbird можно следующим образом:

1. Открыть в программе «Адресную книгу».
2. Зайти в меню «Инструменты» -> «Импорт».
3. В открывшемся окне выбрать «Адресные книги» и нажать кнопку «Продолжить».
4. Указать тип файлов (vCard).
5. Найти требуемый файл vcf.

После этого Mozilla Thunderbird добавит контакт свою адресную книгу, где его легко просмотреть или отредактировать.

Из других почтовых клиентов можно попробовать приложение Eudora OSE. Оно отличается богатым функционалом, поддерживает vcf и другие форматы контактов.

Органайзеры

Органайзеры — это программы для планирования времени и управления списками задач. Сегодня многие из них умеют интегрироваться с почтой и работать с контактами, включая формат vCard.

Одна из таких программ — органайзер Palm Desktop. Приложение имеет небольшой размер и может подойти для разового использования. Открыть в нем визитку можно двумя способами:

1. Свернуть программу до размера окна и перетащить на нее требуемый файл. Приложение откроет контакт и предложит выбрать группу, в которую его следует добавить.
2. Если первый способ вдруг не сработал, нужно перейти на вкладку «Address», а затем в меню «File» -> «Import». В открывшемся окне поиска файлов меняем формат на vcf и находим требуемый контакт.

Сервис Gmail

Если на компьютере нет подходящего приложения, а устанавливать ничего не хочется, можно воспользоваться почтовым сервисом Gmail от компании Google. В этом случае алгоритм открытия файлов vcf будет состоять из 7 шагов:

1. Заходим в свой почтовый ящик в Gmail. Если аккаунта еще нет, придется зарегистрироваться, но это не займет много времени.
2. Кликаем на надпись Gmail в левом верхнем углу и в выпадающем списке выбираем «Контакты».
3. В меню слева кликаем на «Еще» и в раскрывшемся списке выбираем «Импортировать».
4. В появившемся окне находим «Импортировать из файла CSV или vCard».
5. Подтверждаем переход к старой версии и в меню слева выбираем «Импорт контактов».
6. Появится окно, в котором требуется нажать кнопку «Выбрать файл».
7. Находим нужную визитку и подтверждаем импорт.

После этого контакт появится в адресной книге Gmail.

Текстовые редакторы

Как уже было сказано, файлы vCard легко открываются в любом текстовом редакторе. Однако самое подходящее решение для работы с электронными визитками — это улучшенный блокнот Notepad++. Он поддерживает десятки всевозможных кодировок, а потому способен корректно отобразить любой текстовый файл. В Notepad++ можно просматривать и даже редактировать контакты, но экспортировать их в другие форматы, естественно, не получится.

Если нет ни подходящих программ, ни выхода в интернет, то открыть vcf можно и обычным Блокнотом (просто Notepad). Он же подойдет, если требуется всего лишь быстро найти в электронной визитке какие-нибудь важные данные, например, почтовый адрес или телефон.

Как просмотреть vcf в Блокноте? Очень просто: достаточно щелкнуть по файлу правой кнопкой мыши, выбрать в контекстном меню «Открыть с помощью» и указать Блокнот в качестве приложения.

Для поиска необходимой информации в открытом файле надо обращать внимание на служебную разметку. Например, телефон контакта будет указан после атрибута «TEL», а его почта — после «EMAIL;TYPE=INTERNET».

Однако нужно иметь в виду, что некоторые данные в Блокноте могут отображаться некорректно. Вместо фотографии контакта, будет виден лишь набор символов, а вместо кириллицы часто появляются непонятные значки.

Как открыть vcf файл в Outlook

Для того, чтобы просмотреть vcf в Outlook выполните следующее:

1. Запустите Microsoft Outlook;
2. Кликните на вкладку «Файл», в ней выберите «Импорт и экспорт» (Import and Export);
   
   Выберите опцию «Import and Export»
3. В списке выберите «Импортировать файл VCARD» (Import a VCARD file) и нажмите на «Далее» (Next);
4. Найдите на винчестере компьютера наш vcf-файл, кликните на нём дважды;
   

Контакты будут добавлены в раздел «Пользователи» данной программы.

Чем открывается формат VCF

Для открытия VCF на компьютере с операционной системой Windows 7, 8, 10 можно применять следующие инструменты:

1. Текстовые редакторы.
2. Palm Desktop.
3. Fonlow IT Open Contacts.
4. Microsoft Outlook Express.
5. Windows Contacts.

Представители корпоративного сектора давно отметили преимущества формата VCF, потому он стал таким популярным. Предпочтение отдают программам, связанным с почтой, обменом сообщениями. Примеры – Mozilla ThunderBird, OpenFire, и так далее. Данные о контактах программы могут получать и из дополнительных источников.

Приложение адресной книги позволяет открывать VCF в случае с Mac OS. Большинство современных мобильных устройств такие файлы тоже поддерживает, платформа не имеет значения.

Mozilla Thunderbird

Эта программа относится к почтовым клиентам.

Главная функция Mozilla Thunderbird – загрузка из интернета на компьютер почты со всех зарегистрированных на владельца ящиков сразу. Преимущества такого инструмента:

• быстро и легко распознает спам;
• фильтрует входящие сообщения, используя различные параметры;
• автоматически создаёт подпись для каждого письма;
• отвечать на сообщения можно прямо из программы;
• приём писем сразу из нескольких ящиков одновременно;
• уведомления о новых письмах приходят автоматически, сразу же. Упрощается реагирование на различные события происходящие в интернете;
• старые и новые письма хранятся на компьютере, доступ к ним можно получить в любое время.

Программа распространяется на бесплатной основе. Рекомендуется пользоваться официальным сайтом для скачивания и установки клиента. Установка тоже происходит практически без вмешательства со стороны пользователя.

  Файловая структура компьютера – что это такое и зачем используется

Краткое руководство по открытию VCF предполагает переход по следующим пунктам:

1. Файл.
2. Открыть и экспортировать.
3. Импорт и экспорт.
4.  
5. Значения, разделённые запятыми.