Как перевести документ word в excel: преобразование ворд файла

Метод 1: простое копирование

Копирование содержимого документа Word в Эксель требует особого внимания, так как структура представления данных в этих программах значительно отличается. Если просто скопировать и вставить текст, то каждый его абзац будет помещен в новой строке, и удобство его дальнейшего форматирования будет весьма сомнительным. При проведении подобных операций с таблицами нюансов еще больше, но это уже тема для отдельной статьи.

Итак, давайте разберемся, что именно нужно делать:

1. Выделяем текст в документе Word. Далее щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в появившемся меню выбираем пункт “Копировать”. Также можно воспользоваться кнопкой “Копировать”, которая расположена на Ленте среди инструментов раздела “Буфер обмена” (вкладка “Главная”). Или же можно просто воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+C (или Ctrl+Ins).

   

2. Запускаем Эксель и выбираем ячейку, начиная с которой будет вставлен ранее скопированный в Word текст.
3. Жмем правую кнопку мыши, в появившемся контекстном меню нажимаем на значок вставки “Сохранить исходное форматирование”, расположенный в группе “Параметры вставки”. Можно также вместо этого нажать кнопку “Вставить” в разделе инструментов “Буфер обмена” в левой части ленты (вкладка “Главная”). Или же можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+V (или Shift+Ins).

   

4. Текст успешно перенесен из Word в Эксель, при этом каждый абзац находится в отдельной ячейке. Дальнейшее редактирование осуществляется в соответствии с требуемым результатом и может включать в себя изменение границ строк и столбцов, а также прочие операции для придания материалу нужного вида.

   

Метод 2: расширенное копирование

Следующий метод переноса информации из файла Word в документ Эксель более сложен в сравнении с описанным выше, но позволяет частично контролировать и настраивать формат итоговых данных уже в процессе переноса.

1. Открываем необходимый документ в Ворд. В разделе инструментов “Абзац” вкладки “Главная” находим значок “Отобразить все знаки”, при нажатии которого открытый документ будет размечен непечатными символами, позволяющими его максимально структурировать.
2. В режиме отображения специальных непечатных знаков конец каждого абзаца выделяется соответствующим символом. Это позволяет удалить пустые абзацы, так как иначе, после переноса в Эксель, информация будет искажена, и между абзацами появятся пустые строки.
3. Когда все лишние знаки удалены, переходим в меню “Файл”.
4. В открывшемся меню выбираем пункт “Сохранить как”. Для выбора места сохранения нажимаем кнопку “Обзор“.
5. В открывшемся окне сохранения выбираем место, вводим название, а также определяем тип файла как “Обычный текст” (расширение *.txt). Затем нажимаем кнопку “Сохранить”.
6. Окно преобразования файла на этом шаге (если появится) не требует вмешательства, поэтому просто нажимаем ОК.
7. Запускаем Excel, переходим в меню “Файл”, кликаем по пункту “Открыть”, затем – “Обзор”.
8. В списке типов файлов выбираем вариант “Все файлы (*.*)”. Находим ранее сохраненный текстовый документ и жмем кнопку “Открыть”.
9. Следующие шаги посвящены работе с Мастером импорта текстов. В первом его окне в качестве формата исходных данных выбираем “С разделителями” и нажимаем “Далее”.
10. Затем устанавливаем запятую в качестве символа-разделителя текста, все остальные галочки в группе “Символом-разделителем является” убираем (данный параметр настраивается в зависимости от исходного текста и конкретных задач). Нажимаем «Далее».
11. 
12. Следующим шагом определяем конечный формат для переносимых данных. Так как данные – текстовые, выбираем либо “общий”, либо “текстовый” формат в параметре “Формат данных столбца”. Нажимаем “Готово”.
13. 
14. В отличие от предыдущего способа, каждая часть абзаца, выделенная внутри него запятыми, вставляется в отдельные ячейки строки, распределяясь по столбцам. Это упрощает процесс дальнейшего форматирования и структурирования информации. Например, можно растягивать столбцы, как показано на изображении ниже, и затем работать с отдельными фрагментами текста в абзаце.

Если говорить о переносе таблиц, то этот метод вполне подходит для данной процедуры. Однако количество нюансов процесса требует его подробного рассмотрения в отдельной статье.

Метод 1: простое копирование

Копирование содержимого документа Word в Эксель требует особого внимания, так как структура представления данных в этих программах значительно отличается. Если просто скопировать и вставить текст, то каждый его абзац будет помещен в новой строке, и удобство его дальнейшего форматирования будет весьма сомнительным. При проведении подобных операций с таблицами нюансов еще больше, но это уже тема для отдельной статьи.

Итак, давайте разберемся, что именно нужно делать:

Выделяем текст в документе Word. Далее щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в появившемся меню выбираем пункт “Копировать”. Также можно воспользоваться кнопкой “Копировать”, которая расположена на Ленте среди инструментов раздела “Буфер обмена” (вкладка “Главная”). Или же можно просто воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+C (или Ctrl+Ins).

Жмем правую кнопку мыши, в появившемся контекстном меню нажимаем на значок вставки “Сохранить исходное форматирование”, расположенный в группе “Параметры вставки”. Можно также вместо этого нажать кнопку “Вставить” в разделе инструментов “Буфер обмена” в левой части ленты (вкладка “Главная”). Или же можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+V (или Shift+Ins).

Текст успешно перенесен из Word в Эксель, при этом каждый абзац находится в отдельной ячейке. Дальнейшее редактирование осуществляется в соответствии с требуемым результатом и может включать в себя изменение границ строк и столбцов, а также прочие операции для придания материалу нужного вида.

Конвертация файла Word в Excel: как сделать

У многих пользователей достаточно часто возникает необходимость переноса данных между двумя разными приложениями пакета Microsoft Office, например, из Word в Excel. Увы, конкретного приложения для выполнения этой процедуры не существует, но есть ряд инструментов и методов переноса данных с минимальными трудозатратами, включая встроенные инструменты, а также online-сервисы и приложения от сторонних производителей. Давайте разберем их.

• Метод 1: простое копирование
• Метод 2: расширенное копирование
• Метод 3: использование сторонних приложений
• Метод 4: конвертация через онлайн-сервисы
• Заключение

Метод 2: расширенное копирование

Следующий метод переноса информации из файла Word в документ Эксель более сложен в сравнении с описанным выше, но позволяет частично контролировать и настраивать формат итоговых данных уже в процессе переноса.

1. Открываем необходимый документ в Ворд. В разделе инструментов “Абзац” вкладки “Главная” находим значок “Отобразить все знаки”, при нажатии которого открытый документ будет размечен непечатными символами, позволяющими его максимально структурировать.
2. В режиме отображения специальных непечатных знаков конец каждого абзаца выделяется соответствующим символом. Это позволяет удалить пустые абзацы, так как иначе, после переноса в Эксель, информация будет искажена, и между абзацами появятся пустые строки.
3. Когда все лишние знаки удалены, переходим в меню “Файл”.
4. В открывшемся меню выбираем пункт “Сохранить как”. Для выбора места сохранения нажимаем кнопку “Обзор“.

В открывшемся окне сохранения выбираем место, вводим название, а также определяем тип файла как “Обычный текст” (расширение *.txt). Затем нажимаем кнопку “Сохранить”.

Окно преобразования файла на этом шаге (если появится) не требует вмешательства, поэтому просто нажимаем ОК.

Запускаем Excel, переходим в меню “Файл”, кликаем по пункту “Открыть”, затем –“Обзор”.

В списке типов файлов выбираем вариант “Все файлы (*.*)”. Находим ранее сохраненный текстовый документ и жмем кнопку “Открыть”.

Следующие шаги посвящены работе с Мастером импорта текстов. В первом его окне в качестве формата исходных данных выбираем “С разделителями” и нажимаем “Далее”.

Затем устанавливаем запятую в качестве символа-разделителя текста, все остальные галочки в группе “Символом-разделителем является” убираем (данный параметр настраивается в зависимости от исходного текста и конкретных задач). Нажимаем «Далее».

Следующим шагом определяем конечный формат для переносимых данных. Так как данные – текстовые, выбираем либо “общий”, либо “текстовый” формат в параметре “Формат данных столбца”. Нажимаем “Готово”.

В отличие от предыдущего способа, каждая часть абзаца, выделенная внутри него запятыми, вставляется в отдельные ячейки строки, распределяясь по столбцам. Это упрощает процесс дальнейшего форматирования и структурирования информации. Например, можно растягивать столбцы, как показано на изображении ниже, и затем работать с отдельными фрагментами текста в абзаце.

Если говорить о переносе таблиц, то этот метод вполне подходит для данной процедуры. Однако количество нюансов процесса требует его подробного рассмотрения в отдельной статье.

Метод 2: расширенное копирование

Следующий метод переноса информации из файла Word в документ Эксель более сложен в сравнении с описанным выше, но позволяет частично контролировать и настраивать формат итоговых данных уже в процессе переноса.

1. Открываем необходимый документ в Ворд. В разделе инструментов “Абзац” вкладки “Главная” находим значок “Отобразить все знаки”, при нажатии которого открытый документ будет размечен непечатными символами, позволяющими его максимально структурировать.

   

2. В режиме отображения специальных непечатных знаков конец каждого абзаца выделяется соответствующим символом. Это позволяет удалить пустые абзацы, так как иначе, после переноса в Эксель, информация будет искажена, и между абзацами появятся пустые строки.

   

3. Когда все лишние знаки удалены, переходим в меню “Файл”.

   

4. В открывшемся меню выбираем пункт “Сохранить как”. Для выбора места сохранения нажимаем кнопку “Обзор“.

   

5. В открывшемся окне сохранения выбираем место, вводим название, а также определяем тип файла как “Обычный текст” (расширение *.txt). Затем нажимаем кнопку “Сохранить”.

   

6. Окно преобразования файла на этом шаге (если появится) не требует вмешательства, поэтому просто нажимаем ОК.

   

7. Запускаем Excel, переходим в меню “Файл”, кликаем по пункту “Открыть”, затем – “Обзор”.

   

8. В списке типов файлов выбираем вариант “Все файлы (*.*)”. Находим ранее сохраненный текстовый документ и жмем кнопку “Открыть”.

   

9. Следующие шаги посвящены работе с Мастером импорта текстов. В первом его окне в качестве формата исходных данных выбираем “С разделителями” и нажимаем “Далее”.
10. Затем устанавливаем запятую в качестве символа-разделителя текста, все остальные галочки в группе “Символом-разделителем является” убираем (данный параметр настраивается в зависимости от исходного текста и конкретных задач). Нажимаем «Далее».

    

11. Следующим шагом определяем конечный формат для переносимых данных. Так как данные – текстовые, выбираем либо “общий”, либо “текстовый” формат в параметре “Формат данных столбца”. Нажимаем “Готово”.

    

12. В отличие от предыдущего способа, каждая часть абзаца, выделенная внутри него запятыми, вставляется в отдельные ячейки строки, распределяясь по столбцам. Это упрощает процесс дальнейшего форматирования и структурирования информации. Например, можно растягивать столбцы, как показано на изображении ниже, и затем работать с отдельными фрагментами текста в абзаце.

    

Если говорить о переносе таблиц, то этот метод вполне подходит для данной процедуры. Однако количество нюансов процесса требует его подробного рассмотрения в отдельной статье.

Метод 3: использование сторонних приложений

Помимо встроенных инструментов от компании Microsoft, для конвертации Word-Excel можно воспользоваться сторонними приложениями, специально для этого предназначенными.

Например, приложение Abex Word to Excel Converter является одним из наиболее простых и удобных, даже для неподготовленного пользователя. Для работы предварительно нужно скачать и установить его.

1. После успешной установки, запускаем приложение, жмем кнопку “Add Files” , чтобы перейти к выбору исходного файла.

   

2. Выбираем документ Word, который нужно конвертировать в Excel и нажимаем кнопку “Открыть”.

   

3. Выбираем формат выходного файла (блок “Select output format”). Рекомендуем использовать формат всех последних версий Эксель – *.xlsx. В качестве альтернативы для старых версий пакета Microsoft Office можно выбрать формат *.xls. В группе «Output setting» нажимаем значок “Обзор” (значок в виде желтой открытой папки) и выбираем место сохранения конвертированного документа.

   

4. После того, как все настройки выполнены, жмем кнопку “Convert”.

   

5. По окончании процедуры конвертации, переходим в папку с файлом и открываем его в программе Excel.

Приложения для конвертирования

Существуют специальные программы для преобразования документа ворд в эксель. Найти их и скачать бесплатно можно по соответствующему запросу в любой поисковой системе. Одной из самых популярных является Abex Word to Excel Converter, однако ее основным недостатком является английский язык интерфейса. Сейчас наглядно продемонстрируем использование приложения.

1. Нажимаете Add Files.

1. Выбираете документ ворд в Проводнике

1. Проводите настройки формата и места сохранения нового файла в нижней части окна.

1. На главной панели нажимаете кнопку Convert

1. Об окончании процесса сообщит всплывающее окно. Нажимаете Yes и на компьютере ищете уже таблицу Excel.

Метод 3: использование сторонних приложений

Помимо встроенных инструментов от компании Microsoft, для конвертации Word-Excel можно воспользоваться сторонними приложениями, специально для этого предназначенными.

Например, приложение Abex Word to Excel Converter является одним из наиболее простых и удобных, даже для неподготовленного пользователя. Для работы предварительно нужно скачать и установить его.

1. После успешной установки, запускаем приложение, жмем кнопку “Add Files” , чтобы перейти к выбору исходного файла.
2. Выбираем документ Word, который нужно конвертировать в Excel и нажимаем кнопку “Открыть”.
3. Выбираем формат выходного файла (блок “Select output format”). Рекомендуем использовать формат всех последних версий Эксель – *.xlsx. В качестве альтернативы для старых версий пакета Microsoft Office можно выбрать формат *.xls. В группе «Output setting» нажимаем значок “Обзор” (значок в виде желтой открытой папки) и выбираем место сохранения конвертированного документа.
4. 
5. После того, как все настройки выполнены, жмем кнопку “Convert”.
6. 
7. По окончании процедуры конвертации, переходим в папку с файлом и открываем его в программе Excel.

Экспорт таблицы из Word в Excel.

​ сайт, выбираем формат​​ отдельную строку. Теперь​​Ctrl+*​ листе Excel. Отдельный​ просматривать?​ затем нажмите кнопку​​ данные при слиянии.​ других представляют собой​​После того, как все​ языком, мы ниже​ этому содержимому вызываем​ лишние пробелы в​Функцию «Вставить связь»​ смысл разве что​ пользователя поджидает неприятный​ встает проблема преобразования​На листе Excel выделите​ сохранения. Для этого,​ нужно расширить эти​ ​.​​ вопрос составляет копирование​если править надо,​
​ Обзор.​Убедитесь, что подписи​ полноценное конвертирование файлов,​ настройки выполнены, жмем​ ​ подробно объясним, что​
​ контекстное меню, и​​ Word». Например, в​​ можно найти, еще,​
​ в случаях, когда​ сюрприз. Например, есть​ ​ данных. Даже при​ левый верхний угол​ кликаем по выпадающему​ строки, чтобы отдельные​ ​Появится специальная разметка. В​ таблиц.​ оставьте в ворде,​В списке Папка​ столбцов явно идентифицируют​ с помощью сторонней​ на кнопку «Convert»,​ ​ нужно делать.​ кликаем в нём​ ячейке таблицы Word​ в контекстном меню​ изменение информации не​ две ячейки с​ использовании простейших методов,​ области, в которую​ списку слева от​ слова не терялись.​ ​ конце каждого абзаца​ ​Выделяем нужный отрезок текста​ но отключите автоматическую​ выберите папку, в​ тип данных в​ программы-конвертера, или онлайн-сервиса.​ ​ размещенную на панели​Итак, запускаем программу Abex​ по надписи «Копировать».​ написали так.​ таблицы Excel нажимаем​ предусматривается изначально. Но​ разными данными, которым​ как считается, оба​ нужно вставить таблицу​ надписи​ После этого, можно​

​ стоит знак. Важно​ ​ или текст целиком​ проверку орфографии и​ которой сохранена книга​ столбце; это поможет​ ​Автор: Максим Тютюшев​ инструментов справа от​ Excel to Word​ Как вариант, также,​Если мы скопируем обычным​ на кнопку функции​ методика перевода одного​ должно соответствовать общее​ ​ документа должны иметь​ Word.​«Подготовлено»​ отформатировать ячейки на​ отследить, чтобы не​ в Microsoft Word.​ таблицы будут просто​ ​ с данными, выделите​ правильно выбрать данные​Помогите пожалуйста, не получаеться​ кнопки «Options».​ Converter. Жмем на​​ можно нажать на​ ​ способом в Excel,​ «Специальная вставка». В​ типа данных в​ описание. В таблице​ одинаковое форматирование, ибо​Примечание:​. Переходим в пункт​ ваше усмотрение.​ ​ было пустых абзацев,​ Кликаем правой кнопкой​ летать :)​ книгу и нажмите​ ​ при настройке слияния.​ преобразовать WORD в​Выполняется процедура конвертации файла.​ самую левую кнопку​ кнопку на ленте​ ​ то получится так.​ появившемся окне ставим​ другой при помощи​ Word, чтобы не​ структура импортируемого материала​ Перед вставкой убедитесь, что​«Документ»​ ​Примерно по такой же​ иначе конвертирование будет​ мыши, чем вызываем​если надо только​ кнопку Открыть.​

excel-office.ru>

Метод 3: использование сторонних приложений

Помимо встроенных инструментов от компании Microsoft, для конвертации Word-Excel можно воспользоваться сторонними приложениями, специально для этого предназначенными.

Например, приложение Abex Word to Excel Converter является одним из наиболее простых и удобных, даже для неподготовленного пользователя. Для работы предварительно нужно скачать и установить его.

1. После успешной установки, запускаем приложение, жмем кнопку “Add Files” , чтобы перейти к выбору исходного файла.
2. Выбираем документ Word, который нужно конвертировать в Excel и нажимаем кнопку “Открыть”.
3. Выбираем формат выходного файла (блок “Select output format”). Рекомендуем использовать формат всех последних версий Эксель – *.xlsx. В качестве альтернативы для старых версий пакета Microsoft Office можно выбрать формат*.xls. В группе «Output setting» нажимаем значок “Обзор” (значок в виде желтой открытой папки) и выбираем место сохранения конвертированного документа.
4. 
5. После того, как все настройки выполнены, жмем кнопку “Convert”.
6. 
7. По окончании процедуры конвертации, переходим в папку с файлом и открываем его в программе Excel.