Как сделать подпись в Аутлуке

Добавление подписи в Outlook

Рассмотрим настройку подписи во всех существующих версиях офисного пакета от Майкрософт, начиная с наиболее «свежей» на момент написания статьи.

Актуальные Office (2013-2019)

Вариации Outlook, выпущенные в составе офисных пакетов 2013-2019 годов, имеют практически идентичный интерфейс, поэтому инструкция ниже подойдет для всех таких версий.

1. Вызовите приложение, после чего во вкладке «Главная» воспользуйтесь кнопкой «Создать сообщение».



2. Далее раскройте раздел «Сообщение», найдите в нём элементы «Подпись» — «Подписи» и кликните по нему.



3. В инструменте добавления воспользуйтесь кнопкой «Создать» и задайте её имя.



4. В блоке «Изменить подпись» введите требуемые данные и отредактируйте по своему усмотрению или корпоративному стандарту.

   

   По окончании работы нажмите «ОК» – новая подпись будет автоматически добавлена.

Outlook 2010

Теперь давайте посмотрим, как сделать подпись в электронной почте Outlook 2010

1. Запускаем Outlook 2010 и создаем новое письмо.



2. Нажимаем кнопку «Подпись» и в появившемся меню выбираем пункт «Подписи».



3. В этом окне нажимаем «Создать», вводим имя новой подписи и подтверждаем создание нажатием кнопки «Ок»



4. Теперь мы переходим в окно редактирования текста подписи. Здесь можно как ввести необходимый текст, так и отформатировать его по своему вкусу. В отличии от предыдущих версий, в Outlook 2010 имеется более расширенный функционал.

   

   Как только текст введен и отформатирован, нажимаем «ОК», после чего в каждом новом письме будет присутствовать наша подпись.

Outlook 2007

Многие пользователи считают версию офисного пакета Майкрософт 2007 года лучшей и по-прежнему продолжают ею пользоваться, несмотря на очевидную устарелость.

1. Запустите Аутлук. Воспользуйтесь пунктом меню «Сервис» и выберите вариант «Параметры».



2. Раскройте вкладку «Cообщения». Найдите в ней блок «Подписи» и нажмите соответствующую кнопку.



3. Интерфейс добавления подписей похож на более новые варианты, поэтому алгоритм действий тот же – создайте новую подпись, затем введите нужную информацию в текстовое поле внизу окна и нажмите «ОК».

Как изменить подпись Outlook

Чтобы произвести редактирование, необходимо выполнить следующие действия:

• перейти ко вкладке «Файл», далее «Параметры»;
• 

• найти раздел «Почта»;
• 

• щелкнуть по соответствующей кнопке, перейти тем самым к режиму редактирования;

• слева будут отображены существующие записи, которые можно редактировать или удалять. Для редактирования нужно щелкнуть левой кнопкой мыши (ЛКМ) по записи и исправить ее в поле для ввода текста;
• 

• после того, как редактирование завершено, щелкнуть на «ОК» для сохранения.

Способ для Microsoft Outlook 2003

В Аутлук 2003 нужно:

1. Зайти в программу. Выбрать пункт «Сервис» вверху рабочего пространства и в списке найти «Параметры».
2. Откроется окно, перейти ко вкладке «Сообщение», найти пункт «Выбор подписей для учетной записи:», после чего указать учетную запись под которой она будет создана и нажать на соответствующую кнопку.
3. Кликнуть по «Создать…».
4. Указать имя для новой записи и кликнуть по «Далее».
5. Указать текст с использованием встроенных возможностей форматирования (шрифт, цвет, размер и тип выравнивания).
6. Для сохранения изменений кликнуть на «ОК», после «Применить» и «ОК» в последнем открытом окне.
7. Чтобы проверить, успешно ли она создана нужно запустить создание нового письма.

Работа с почтовым клиентом

Откройте почтовый клиент Outlook, перейдите в параметры:

Затем перейдите в раздел «Почта» и нажмите «Подписи»:

Нажмите кнопку «Создать», в появившемся окне напишите любое имя подписи и нажмите «Ок»:

Теперь на компьютере перейдите по адресу: C:Users»Ваш_профиль»AppDataRoamingMicrosoftSignatures
В папке вы увидите несколько файлов с разными расширениями и одинаковым именем подписи, которое вы вводили ранее. Вам нужен HTML-файл. Откройте его с помощью любого текстового редактора, удалите всё, что находится между строками:
div и /div . Вставьте между открывающимся и закрывающимся тегами ваш код.

Настраиваем Outlook 2007

1. Запускаем программу и в верхнем меню выбираем раздел «Сервис». В самом конце списка находим «Параметры».
   
   Переходим во вкладку «Сервис», в самом конце списка находим «Параметры», щелкаем по ним
2. Теперь выбираем пункт посередине «Сообщение». И справа ищем кнопку «Подписи».
   
   Щелкаем по вкладке «Сообщение», справа ищем кнопку «Подписи»
3. Кликаем «Создать» и вводим необходимый текст, придаем нужный вид (можно менять шрифт, цвет).
   
   Нажимаем кнопку «Создать»
   
   Вводим имя для подписи, нажимаем «ОК»
   
   В поле вводим текст, который будет автоматически вставляться при отправке эл. писем
4. Для автоматического добавления ко всем сообщениям справа укажите свой адрес и настройте параметры вставки. Отметьте созданную подпись в пункте «Новое сообщение».
   
   В пункте «новое сообщение» выставляем созданную подпись
   
   Для автоматической подписи выставляем созданную подпись в обоих параметрах, как на фото
5. Сохраняем изменения, нажав кнопку «ОК». Сохраняем, созданную подпись, нажав кнопку «ОК»
6. Возвращаемся в главный интерфейс электронной почты. Щелкаем по иконке «Создать сообщение».
   
   Нажимаем «Создать сообщение»
7. В открытом окне мы увидим новое сообщение с созданной подписью.
   Созданная подпись в новом электронном письме

На заметку! Для вставки подписи вручную не выставляйте в окне «новое сообщение», созданную подпись. При создании нового сообщения достаточно кликнуть по иконке «Подпись» и выбрать созданную подпись.

Что бы вставлять подпись вручную в параметрах «новое сообщение» и «ответ и пересылка» не нужно ничего выставлятьВ новом сообщении щелкаем по иконке «Подпись»

Кликаем по созданной подписи и она появится в сообщении

Outlook 2013 — создаем личную подпись

1. Запускаем Microsoft Outlook.
2.  
   Раскрываем меню «Пуск», кликаем по разделу «Все программы»
3. 
   Находим папку «Microsoft Office 2013 », открываем Outlook 2013
4. Открываем раздел «Файл» (в верхнем меню) и снова спускаемся в «Параметры».
   Щелкаем по вкладке «Файл»
5. 
   Открываем раздел «Параметры»
6. Снова открываем «Почта» и кликаем по кнопке «Подписи».
7. 
   Переходим в раздел «Почта», щелкаем по кнопке «Подписи»
8. Далее снова смотрим последний пункт из версии 2007. К тому же есть возможность добавления гиперссылок (например, на ваш личный блог или сайт компании), а так же визитных карточек.
9.  
   Нажимаем на значок «Вставка гиперссылки»

Видео — Как добавить подпись в Outlook 2013

Как в Аутлуке сделать подпись?

Создать e-mail в этом приложении нельзя. Программа предназначена для работы с самими письмами. Юзер может добавить новый электронный адрес в любое время. В Outlook также удастся создать несколько персонализированных подписей. При этом они могут включать текст, рисунок или электронную визитную карточку. Настройки Outlook позволяют добавлять созданный шаблон сразу ко всем исходящим сообщениям, отправленным по почте, или же устанавливать его только в некоторых письмах. Сделать подпись в Аутлуке можно в несколько этапов:

• Нажимаем кнопку «Создать» и выбираем подпункт «Сообщение».
• Ищем раздел «Подпись» и подраздел «Подписи».

• Нажимаем на кнопку «Создать».

• Вводим название для подписи и подтверждаем действие.
• Набираем нужный текст, форматируем его необходимым образом и нажимаем на OK.
  

Как видно, сделать подпись не сложнее, чем выполнить настройки Яндекс.Почты в Outlook или узнать свой IP. Чтобы добавить шаблон к самому электронному письму, необходимо:

• Перевести курсор в конец послания.

• Нажать на вкладку «Подпись» и выбрать созданный ранее вариант.
• Теперь текст письма изменится соответствующим образом.
  

Внимание: в Outlook можно сделать множество разных вариантов подписей.

Настройка в Outlook 2013−2016

Настраивать и изменять подпись можно двумя способами:

• вручную;
• автоматически.

Первое, что нужно сделать, — это зарегистрироваться на сервере. После того как создана учетная запись, необходимо произвести вход в почту под своим личным логином и паролем. При открытии электронной почты высветится окно, в котором можно наблюдать входящие, отправленные, удаленные сообщения, переписки, архивы и много чего другого. Вверху окна можно наблюдать ленту со вспомогательными значками. В левом крае размещен знак «создать сообщение».

В итоге, после того как нажали «создать сообщение», должно открыться дополнительное окно. В нем на верхней ленте есть вкладка, которая называется «сообщение», на этой вкладке есть значок «включение». На группе «включение» необходимо выбрать ярлык «подпись» и выбрать одноименный подпункт.

После выбора вышесказанного подпункта на экране появится окно под названием «Подписи и бланки». Необходимо выбрать нужную и нажать курсором кнопку «создать». После того как выбрали задачу «создать», на экране всплывет окно под название «новая подпись» и прописная строка, в которую можно записать свое имя и фамилию и нажать «ок». Так будет создан новый автограф.

Для автоматического создания необходимо открыть знак «создать сообщение», затем на ленте выбрать вкладку «сообщение» и группу «включение», в этой группе выбрать «подписи», и при открывании дополнительного окна можно настроить автоматическую подпись. В этот раз нужно выбрать используемую по умолчанию, для этого нужно выбрать учетную запись электронной почты.

После выполненных операций следует нажать на значок «создать сообщение» и на верхней ленте выбрать ту подпись, которая вам необходима. После этого автограф автоматически будет проставляться под все ваши сообщения. Если захотите его поменять, следует в этом же разделе выбрать другую, когда будете создавать сообщения.

Добавление электронной подписи

Чтобы добавить электронную подпись нужно:

• открыть меню «Файл», пункт «Параметры». Перейти к закладке «Центр управления безопасностью»к пункту «Параметры Центра управления безопасностью»;
  
• выбрать «Защита электронной почты»;
  
• указать личные сертификаты;
  
• окно выбора;
  
• ввести имя конфигурации, если оно не будет введено – появится ошибка;
  
• в окне настроек активировать галочками все пункты, связанные с шифрованием электронной почты.
  

 

 

 

Подпись в Outlook 2010

1. Запускаем приложение через «Пуск» или кликнув по ярлыку на рабочем столе. Открываем «Пуск», затем нажимаем по пункту «Все программы»Находим и щелкаем по папке «Microsoft Office», затем открываем «Microsoft Outlook 2010»
2. В самом верху щелкаем по первому пункту «Файл», в нем спускаемся в «Параметры».
   Открываем пункт «Файл», в нем спускаемся в «Параметры»
3. Затем слева ищем «Почта» и внутри данной вкладки кнопка «Подписи».
4.  
   Переходим в раздел «Почта», внутри данной вкладки щелкаем по кнопке «Подписи»
5. Теперь проделываем такие же действия, как и для версии 2007 года.
6. 
   Щелкаем по кнопке «Создать», далее вводим текст, выставляем необходимые параметры, нажимаем «ОК»

Как вставить картинку

Чтобы установить картинку, нужно:

• кликнуть по кнопке «Вставить изображение»;
  

• указать путь до нужного места на диске и щелкнуть «Вставить»;
  

• результат.
  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вставка подписи в сообщение

Теперь вам необходимо проверить, работает ли новая фраза. Для этого нужно создать новое сообщение.

Запустите Аутлук и действуйте дальше согласно алгоритму:

Рис. 14 Создание

Шаг 1. Нажмите на кнопку Создать сообщение в левом верхнем углу меню функций, на голубом фоне. Справа откроется новое поле, в котором вы можете ввести текст своего нового сообщения.

class=»wpsm-divider dashed_divider» style=»margin-top: 10px;margin-bottom: 20px;»>

Рис. 15 Вставка

Шаг 2. Обратите внимание, что подпись, в том виде, в котором вы ее сохранили, уже добавлена к письму.

Теперь письмо можно отправлять – получатель увидит подпись точно в таком же виде, в котором ее видите вы перед отправкой письма.

При возникновении проблем

Отсутствие той или иной функции устраняется с помощью переустановки программы. Если это не помогло, следует сделать так:

• используя комбинацию Win+R вызвать программу «Выполнить» и ввести в строку — «regedit»;
  

• можно нажать Ctrl+F и вбить в поле — «LocalServer32»;
  

• если не вышло, открыть «HKEY_LOCAL_MACHINE»;
  

• перейти к «SOFTWARE», затем «Classes»;
  

• найти папку «CLSID», раскрыть ее;
  

• раскрыть раздел «0006F03A-0000–0000-C000–000000000046» дважды нажав ЛКМ, затем папку «LocalServer32»;
  

• в этой папке расположены два элемента, которые нужно открыть и установить в значении следующее — «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe».
  
• подтвердить с помощью «ОК».
  

 

 

 

 

 

 

Создание подписи в Outlook и ее добавление в сообщения

В Outlook вы можете создать одну или несколько настраиваемых подписей для сообщений электронной почты. Ваша подпись может включать текст, изображения, электронную визитную карточку, логотип или даже изображение рукописной подписи. Вы можете настроить Outlook таким образом, чтобы подписи автоматически добавлялись во все исходящие сообщения, а также создавать подписи и добавлять их в сообщения в зависимости от обстоятельств.

Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook

Важно: Если у вас есть учетная запись Microsoft Office 365 и вы используете Outlook и Outlook в Интернете или Outlook в Интернете для бизнеса, вам нужно создать подпись в обоих продуктах. Сведения о создании и использовании подписей электронной почты в Outlook в Интернете можно найти в разделе Создание и Добавление подписи электронной почты в Outlook.com или Outlook в Интернете.

Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.

Откройте новое сообщение электронной почты.

В меню сообщение выберите подписи> подписей.

В зависимости от размера окна Outlook и того, как вы создаете новое сообщение электронной почты или отвечаете или пересылается, меню сообщения и кнопка подписи могут находиться в двух разных расположениях.

В разделе выберите подпись для изменениянажмите кнопку создать, а затем в диалоговом окне Новая подпись введите имя для подписи.

В разделе изменить подписьсоздайте подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифта, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, воспользуйтесь приложением Word, чтобы отформатировать текст, а затем скопируйте и вставьте подпись в поле изменить подпись . Вы также можете использовать один из готовых шаблонов для подписей. Скачайте шаблоны в Word, настройте их с помощью личных сведений, а затем скопируйте и вставьте их в поле изменить подпись .

Вы можете добавлять ссылки и изображения в свою подпись электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также выровнять текст по ширине с помощью палитры с мини-форматированием в разделе изменить подпись.

Вы также можете добавить значки и ссылки в социальных сетях или настроить один из предварительно разработанных темлатес. Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание подписи на основе шаблона.

В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:

В раскрывающемся списке учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которая будет связана с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.

Если вы хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения по умолчанию, в раскрывающемся списке создать сообщения выберите одну из подписей. Если вы не хотите, чтобы подпись автоматически добавлялась в новые сообщения, выберите (нет). Подпись не добавляется в сообщения, которые вы отвечаете или пересылаете.

Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в ответах и пересылаемых сообщениях, в раскрывающемся списке ответы и пересылаемые выберите одну из подписей. Вы также можете выбрать вариант по умолчанию (нет).

Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению. Outlook не добавляет новую подпись в сообщение, открытое в действии 1, даже если вы решили применить подпись ко всем новым сообщениям. В это сообщение необходимо добавить подпись вручную. Подпись будет автоматически добавлена для всех будущих сообщений. Чтобы добавить подпись вручную, выберите пункт подпись в меню сообщение , а затем выберите подпись, которую вы только что создали.

Добавление логотипа или изображения в подпись

Если у вас есть логотип компании или изображение, которое нужно добавить в свою подпись, выполните указанные ниже действия.

Откройте новое сообщение и выберите подпись > подписей.

В поле выберите подпись для редактирования выберите подпись, в которую вы хотите добавить эмблему или изображение.

Щелкните значок изображения
, найдите файл изображения и нажмите кнопку Вставить.

Чтобы изменить размер изображения, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Рисунок. Откройте вкладку Размер и измените размер изображения с помощью параметров. Чтобы сохранить пропорции изображения, убедитесь, что флажок Сохранить пропорции замка установлен.

Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопку ОК еще раз, чтобы сохранить изменения в подписи.

Подпись с логотипом

В глазах Ваших деловых партнеров электронное письмо будет иметь большую значимость если подпись к нему будет украшена логотипом подобно визитке.

Чтобы сделать такую подпись, нужно воспользоваться текстовым редактором MS Word. В нашем примере, мы создали таблицу, в одну ячейку которой мы поместили логотип нашей компании, а в другую контактную информацию.

Затем просто скопировали эту таблицу в окно управления подписями Outlook. Для того, чтобы при переносе таблицы в Outlook границ не было видно, в текстовом редакторе Word предварительно поменяем их цвет на белый.

На этом все. Если остались вопросы, оставляйте их в комментариях под статьей.

Как настроить подпись в Outlook?

С помощью почтового клиента Microsoft Outlook юзер может создать электронное письмо и отредактировать текст произвольным образом. Программу часто используют не только для отправки писем по почте, но и в качестве своеобразного органайзера. Как сделать подпись в Аутлуке? Какие настройки нужно поменять, чтобы текст заканчивался картинкой?

Особенности

Подпись – определенная фраза, содержание которой вы задаете самостоятельно.

Она автоматически добавляется в конце каждого вашего сообщения, избавляя вас от необходимости подписывать вручную каждое письмо.

Обычно, она содержит слова «С уважением, имя отправителя», «Спасибо за внимание» и другие общие фразы, которые принято указывать в письме.

В данной офисной программа Майкрософт вы можете создать одну или сразу несколько, для добавления к письмам разных типов.

Вы также можете не создавать ее вовсе – по умолчанию к письму в конце ничего прикрепляться не будет.

Она может быть разнообразной с точки зрения контента, и включать в себя:

• Текст;
• Картинку;
• Визитную карточку;
• Изображение рукописной подписи и другое.

То есть, в отличие от большинства почтовых служб, допускающих вставку только текста, Аутлук позволяет подписывать материалы как угодно.

Немного о дополнительных возможностях Outlook

Читайте подробную инструкцию, как включить автоответ, в нашей новой статье — «Автоответ в outlook».

Некоторые функции называют «дополнительными» просто из-за того, что они используются реже других. Мы сейчас рассмотрим некоторые из них:

• с помощью этой программы можно настраивать работу всего предприятия для доступа к общим ресурсам;
• через свою учетную запись вы можете получать и отправлять факсы;
• это приложение можно использовать как поисковую систему, причем не только его элементов, но и любые файлы в системе устройства;
• возможность архивирования, а также сохранения в каком-либо формате;
• наконец, существует возможность использования других программ Mocrosoft Office вместе в Outlook.

Версия Outlook 2016 года

1. Открываем программу и видим в верхнем меню сразу кнопку «Создать сообщение» (в разделе «Главная»). Во вкладке «Главная» щелкаем по иконке «Создать сообщение»
2. И теперь в данном пункте ищем «Подпись» и из выпадающего списка находим «Подписи и бланки». Нажимаем по значку «Подпись»
3. Далее кликаете «Создать» и снова устанавливаете все необходимые параметры. В окне «Подписи и бланки», нажимаем на кнопку «Создать», вводим название и заполняем необходимые параметры
4. Для сохранения нажимаем «ОК». Сохраняем, созданную подпись, нажав кнопку «ОК»

На заметку! Если вы не хотите устанавливать автоматическое прикрепление к новым сообщениям, то не заполняйте свою учетную запись. Просто будете устанавливать вручную, нажав на кнопку «Подпись» в новом сообщении.

В новом сообщении щелкаем по иконке «Подпись»

Версия Outlook 2020 года

1. Открываем программу и видим в верхнем меню сразу кнопку «Создать сообщение» (в разделе «Главная»).

   

   Во вкладке «Главная» щелкаем по иконке «Создать сообщение»

2. И теперь в данном пункте ищем «Подпись» и из выпадающего списка находим «Подписи и бланки».

   

   Нажимаем по значку «Подпись»

3. Далее кликаете «Создать» и снова устанавливаете все необходимые параметры.

   

   В окне «Подписи и бланки», нажимаем на кнопку «Создать», вводим название и заполняем необходимые параметры

4. Для сохранения нажимаем «ОК».

   

   Сохраняем, созданную подпись, нажав кнопку «ОК»

На заметку! Если вы не хотите устанавливать автоматическое прикрепление к новым сообщениям, то не заполняйте свою учетную запись. Просто будете устанавливать вручную, нажав на кнопку «Подпись» в новом сообщении.

В новом сообщении щелкаем по иконке «Подпись»

А нужно ли это

Подпись в письме отображает контактную информацию об отправителе. Располагается в конце письма. Содержит информацию: ФИО, название компании, должность, контактные данные, изображение. Например, логотип компании. Рассмотрим подробнее как создать и изменить ее в Outlook.

Если не работает кнопка «Подпись»

Если кнопка настройки подписи не срабатывает, самым простым решением будет переустановка пакета Microsoft Office. Обычно проблема после этого устраняется. Если же проблема осталась, есть вариант изменить настройки реестра:

1. Запускаем реестр. В меню «Пуск» выбираем приложение «Выполнить». Вводим команду regedit в открывшемся окне.

   
   Изменение настроек реестра поможет вернуть доступ к созданию подписей в Outlook

2. Нажимаем комбинацию клавиш Ctrt+F5. Через поиск реестра находим папку LocalServer32. Или переходи самостоятельно по следующему пути в реестре:
   • для x64 — HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClassesWow6432NodeCLSID{0006F03A-0000–0000-C000–000000000046}LocalServer32;

   Для x32 — HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClassesCLSID{0006F03A-0000–0000-C000–000000000046}LocalServer32.

   
   В реестре необходимо найти папку LocalServer32

3. Меняем каждое из значений Default и LocalServer32 на C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe. Нажимаем кнопку OK.

   
   Изменение значений в реестре должно исправить неполадки и ошибки в Outlook, связанные с созданием подписей