Как создать диаграмму в Excel — пошаговая инструкция

В этой статье:

Как сделать диаграмму в Excel?

Прежде чем начать строить круговую диаграмму, гистограмму или график в Экселе, следует подготовить исходные сведения — они, представленные в виде таблицы, и станут основой для изображения. Готовый рисунок можно будет вставить в документ Word — это не сложнее, чем высчитать процент из суммы, и проведения отдельного мастер-класса не требует.

Важно: диаграмма в Excel, как и любой другой формат визуального представления данных, с момента создания и вплоть до нажатия Delete логически связана с исходной таблицей — все изменения в значениях и заголовках мгновенно отображаются на рисунке.

Создание базовой диаграммы

Чтобы создать базовую, содержащую два взаимосвязанных ряда данных диаграмму в Экселе, нужно:

  • Открыть программу и в любом месте листа составить таблицу с данными. Рекомендуется сразу сделать в ней заголовки: в дальнейшем они в качестве пояснительных надписей будут отображаться на осях.

  • Если вместо абсолютных значений планируется использовать зависимость одного ряда от другого, следует ввести в новой строке формулу, а затем нажать клавишу Enter и «растянуть» поле, применяя функцию ко всему интервалу первого столбца.

 

  • В результате юзер получит такую же таблицу исходных данных, что и в первом случае, но с той разницей, что для её редактирования достаточно внести коррективы в формулу, заданную в первой ячейке.

 

  • Выделить таблицу с данными, включая заголовки столбцов, перейти на вкладку «Вставка» и найти раздел «Диаграммы». Здесь можно выбрать любой формат визуального представления информации — от диаграмм с секторами до гистограмм, графиков и «деревьев».

 

  • Самая простая круговая диаграмма доступна по кнопке с соответствующей пиктограммой. По желанию пользователь может выбрать в выпадающем списке плоский, объёмный или кольцевой вариант.

  • Другой способ построить диаграмму в Excel — воспользоваться кнопкой «Рекомендуемые диаграммы», которая находится в том же разделе.

  • В открывшемся окне пользователь найдёт все возможные варианты визуального представления сведений, включая уже известные. Именно отсюда можно сделать график в Excel или выбрать оптимальный тип гистограммы.

  • Следует обратить внимание: для круговой диаграммы основным столбцом, от которого ведётся отсчёт значений, может выступать любой, поэтому в каждом окошке предлагается как минимум два варианта. Дело автора — выбрать более информативный, после чего нажать на кнопку «ОК».

  • Базовая диаграмма готова; как можно увидеть, она отражает зависимость второго ряда от первого, и каждый сектор для упрощения восприятия информации окрашен в свой цвет.

Совет: чтобы удалить любой сектор, достаточно выделить соответствующую строку таблицы (оба столбца) и нажать клавишу Delete. Делать это можно сколько угодно раз, а чтобы восстановить исходный вид, следует воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Выбор типа диаграммы

Выбранный изначально тип диаграммы не всегда оказывается подходящим: может потребоваться изменить объёмный вид на плоский или кольцевой, преобразовать рисунок в гистограмму или график и так далее. Сделать это так же легко, как закрепить область в Excel; нужно всего лишь:

  • Щёлкнуть по полю диаграммы правой клавишей мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Изменить тип диаграммы».

  • Того же результата можно добиться, снова перейдя на вкладку «Вставка» в Excel, выделив рисунок и нажав уже знакомую кнопку «Рекомендуемые диаграммы».

  • Наконец, пользователь может, не забыв щёлкнуть мышью по полю изображения, свободно перемещаться по выпадающим спискам раздела «Диаграммы» — новый формат будет демонстрироваться сразу по наведении указателя.

Важно: название рисунка, даже если оно было задано вручную, после смены типа диаграммы не меняется. Какие бы эксперименты ни проводил юзер, главная поясняющая надпись останется в неприкосновенности — до тех пор, пока он не предпримет в Excel специальные действия, о которых будет рассказано ниже.

  • Если же требуется представить на диаграмме два и более ряда данных, необходимо выбрать формат «Кольцевая» — только он из имеющихся в распоряжении позволяет построить сложную зависимость по секторам.

Прием 2: уменьшить расстояние между столбцами

Когда и зачем применять. Прием подходит для любых диаграмм динамики, например, результатов работы или выручки по месяцам. Сокращать расстояние между столбцами нужно, чтобы внимание не рассеивалось на них, динамика воспринималась целостной.

  1. ПКМ по ряду данных;
  2. Формат ряда данных;
  3. Выбрать боковой зазор в процентах.

Чтобы сохранить визуальную целостность и сделать акцент на данных, выбирайте зазор до 25-50%.

Создание таблицы и вычисление значений функций

Таблицу для первой функции мы уже построили, добавим третий столбец — значения функции y=50x+2 на том же промежутке [-5;5]. Заполняем значения этой функции. Для этого в ячейку C2 вводим формулу, соответствующую функции, только вместо x берем значение -5, т.е. ячейку А2. Копируем формулу вниз.

Мы получили таблицу значений переменной х и обеих функций в этих точках.

Прием 1: задать перекрытие столбцов на диаграмме

Когда и зачем применять. Когда нужно сравнить показатели текущего года и прошлого. Если на гистограмме или линейчатой диаграмме вывести текущий год на передний план, а прошлый оставить на заднем, информация будет легче считываться.

  1. Клик правой кнопкой мыши — ПКМ — по любому столбцу диаграммы;
  2. Формат ряда данных;
  3. Перекрытие рядов.

Чтобы одни столбцы полностью перекрывали другие, выбирайте перекрытие 100%. Можно настроить другое соотношение перекрытия, например, 70%.

КАК ДОБАВИТЬ ДАННЫЕ В ДИАГРАММУ В EXCEL?

    1. Добавляем в таблицу новые значения — План.

Добавлен показатели плана.

    1. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
    2. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Отображение показателей плана.

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Выбор источника данных.

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

    1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».

Выбрать данные.

    1. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
    2. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Результат.

Настройка размера шрифтов диаграммы

Если вам кажется, что размер шрифтов в диаграмме маловат, их можно настроить. Для этого правой кнопкой мыши щелкните, например, на подписи данных, выберите в раскрывшемся меню пункт “Шрифт…”.

Настройка размера шрифтов диаграммы

Здесь можно внести требуемые изменения и сохранить их, нажав кнопку “OK”.

Настройка размера шрифтов диаграммы

Как построить диаграмму в Excel по данным таблицы

​пирамидальная.​ приходится мозолить глаза,​ лучше использовать графики​Согласно принципу 80/20, 20%​ как только мы​ Такая особенность диаграмм​ Чтобы их выделить,​Выделяем диапазон новых данных​ можно заметить, здесь​ котором необходимо выделить​ в котором нужно​ накоплением.​

​ Х=1, 2, 3,​ на диаграмму типа​ по горизонтальной оси​ MS EXCEL. Начинающим​«Анализ данных»​Все простые диаграммы расположены​ чтобы заметить месяцы​ и диаграммы.​ усилий дают 80%​ укажем диапазон.​ одновременно является их​ создадим вторичную диаграмму.​ вместе с названием.​

Как построить круговую диаграмму в Excel

​ есть как обычные,​ пункт «Гистограмма» и​​ выбрать одну из​Наверное, единственными типами диаграмм,​ …);​ График (если конечно​ будут одинаковы.​ пользователям также целесообразно​.​ с левой части​

  1. ​ с наименьшим и​Графики хорошо подходят для​ результата (только 20%​Если выбор программы не​
  2. ​ преимуществом и недостатком.​ Выделяем диаграмму. На​ Копируем его в​ так и накопительные,​

График продаж.

​ нажать кнопку «ОК».​ диаграмм. К слову,​ которые стоит совмещать,​у Графика невозможно изменить​​ у Точечной диаграммы​При желании это также​ ​ перед прочтением ознакомиться ​В открывшемся небольшом окне​ списка.​ наибольшим показателем доходности​ анализа относительных данных.​

Изменение типа.

​ причин объяснят 80%​ совпадает с задуманным​

Объемная разрезная.

​Преимущества рассмотрим более​ вкладке «Конструктор» -​ буфер обмена (одновременное​ — выбирайте нужную​Откроется очередное окно, где​ обычные гистограммы располагаются​ являются График и​ Ось с Основной​ точки соединены линиями).​ можно изменить. В​ со статьей Основные​ выбираем пункт​

​После того, как выбор​ фирмы. А общее​

​ Например, прогноз динамики​ проблем и т.д.).​ нами вариантом, то​ детально.​

​ «Изменить тип диаграммы».​ нажатие Ctrl+C). Выделяем​ и нажимайте кнопку​ необходимо задать параметры​ первыми в списке.​ Гистограмма (категории должны​

Диаграмма на отдельном листе.

​ на Вспомогательную (у​Различие состоит в том,​ окне Выбор источника​

  1. ​ типы диаграмм.​«Гистограммы»​ сделан, на листе​ представление графика позволяет​ увеличения продаж или​
  2. ​ Диаграмма Парето отражает​ выделяем элемент легенды​Составим для учебных целей​ Выбираем круговую с​ существующую диаграмму и​ «ОК».​ будущей диаграммы. В​После выбора в Excel​
  3. ​ быть одинаковыми для​ Точечной можно).​ что для построения​ данных выделите ряд​Построим Гистограмму с группировкой​. Жмем на кнопку​ Excel формируется гистограмма.​ проследить сезонность активности​ оценка общей тенденции​ данную зависимость в​ и нажимаем «Изменить».​ простую табличку:​ вторичной.​

Выбор источника данных.

​ вставляем скопированный фрагмент​На листе «Ворда» появится​ поле «Входной интервал»​ появится необходимый вариант,​ обоих рядов).​Если Точечную построить на​ Графика в качестве​ Прибыль, нажмите кнопку​ на основе таблицы​«OK»​С помощью инструментов, расположенных​ продаж, которые приносят​​ роста потенциала предприятия.​

Как изменить диаграмму в Excel

​ виде гистограммы.​ Откроется окно «Изменение​

  1. ​Нам необходимо наглядно сравнить​Автоматически созданный вариант не​ (одновременное нажатие Ctrl+V).​ ваша гистограмма. Заметьте,​ нужно указать область​
  2. ​ и на этом​Для такой диаграммы постройте​ вспомогательной оси, то​ координаты Х всегда​
  3. ​ Изменить расположенную справа,​ с двумя числовыми​.​

​ в группе вкладок​ большую или меньшую​Самый быстрый способ построить​Построим кривую Парето в​ ряда», где «Имя​ продажи какого-либо товара​ решает нашу задачу.​Так как не совсем​ что под ней​ таблицы, данные которой​

Круговая диаграмма в процентах в Excel

​ построение можно считать​ сначала Гистограмму с​

  1. ​ диаграмма изменится.​ используется последовательность 1,​ удалите ссылку на​
  2. ​ столбцами, близких по​Открывается окно настройки гистограммы.​«Работа с диаграммами»​
  3. ​ прибыль в определенные​ график в Excel​ Excel. Существует какое-то​

​ ряда» и «Значения»​ за 5 месяцев.​ Щелкаем правой кнопкой​

Продажи в процентах.

​ понятно происхождение цифр​ будет небольшая «экселевская»​

  1. ​ будут использоваться для​ оконченным. Однако вы​
  2. ​ группировкой с двумя​Подписи для Точечной (значения​ 2, 3, …​
  3. ​ ячейки. Теперь у​ значениям.​
  4. ​ В поле​можно редактировать полученный​

    Значения на диаграмме.

  5. ​ периоды года. Данные​ – это создание​ событие. На него​ — ссылки на​ Удобнее показать разницу​
  6. ​ мыши по любому​ в нашей гистограмме,​ таблица для ввода​ построения. После этого​ можете редактировать гистограмму,​

    Формат подписи данных.

  7. ​ рядами (см. раздел​ по Х) теперь​ (с подписями -​ ряда Прибыль вместо​Выделите любую ячейку таблицы​«Входной интервал»​ объект:​

Процентный формат.

​ записанные в таблицу​

Как построить диаграмму Парето в Excel

​ графиков по шаблону:​ воздействует 6 причин.​ ячейки (ставим те,​ в «частях», «долях​ сектору. Должны появиться​

​ оформим легенду. Вкладка​ данных. Задайте необходимые​ поставьте галочку рядом​ используя для этого​ Гистограмма в начале​ отображаются сверху.​ категориями), а для​ названия категорий будут​

​ (см. файл примера),​вводим адрес диапазона​Изменять стили столбцов;​ прекрасно подходят для​Диапазон ячеек A1:C4 заполните​ Оценим, какая из​ которые нужны) и​

  1. ​ целого». Поэтому выберем​ точки-границы. Меню «Формат​ «Макет» — «Легенда»​ переменные и наслаждайтесь​ с «Вывод графика».​ инструменты, которые располагаются​ этой статьи). Затем​Совет​ Точечной значения по​
  2. ​ просто порядковые числа​ на вкладке​ ячеек, гистограмму которого​Подписывать наименование диаграммы в​ детальных расчетов и​ значениями так как​ причин оказывает большее​ жмем ОК.​ тип диаграммы –​ ряда данных».​ — «Добавить легенду​ результатом.​ Теперь вам остается​ в группе вкладок​

    Процент воздействия.

  3. ​ выделите нужный ряд​. Диаграмма типа Точечная​ горизонтальной оси м.б.​ 1, 2, 3,…​Вставка​ хотим отобразить. Обязательно​ целом, и отдельных​
  4. ​ вычислений. Но графики​ показано на рисунке:​ влияние на событие.​​ «круговую».​Задаем следующие параметры ряда:​
  5. ​ справа» (внизу, слева​Теперь вы знаете, как​ лишь указать, куда​ под названием «Работа​ и нажмите кнопку​ используется для построения​
  6. ​ любыми числами (см.​ Однако, они не​, в группе​

    График Парето.

  7. ​ внизу ставим галочку​ её осей;​ и диаграммы предоставляют​Выделите диапазон A1:C4 и​Создадим в Excel таблицу​Все основные моменты показаны​Выделяем таблицу с данными.​

    Формат оси.

  8. ​Получаем нужный вариант:​ и т.д.). Получаем:​ сделать гистограмму в​ этот график будет​ с диаграммами».​
  9. ​ Изменить тип диаграммы​ окружностей, эллипсов и​ статью График vs​ будут отображаться на​Диаграммы​ около пункта​

Результат графика Парето.

​Изменять название и удалять​ нам свои бесспорные​ выберите инструмент на​ с данными. 1​ выше.

Общие сведения и понятие диаграммы и гистограммы.

Диаграмма – это некоторая зависимость одной величины от другой. Для удобства существуют несколько типов диаграмм. К ним относятся: гистограммы, графики, круговые, линейчатые, точечные, с областями и другие. Гистограмма – это тип диаграммы, позволяющий отразить изменение величины в зависимости от других условий (например, времени), в виде прямоугольников одной площади. Высота прямоугольников пропорциональна размерности сравниваемой величины.

На данной гистограмме приведено изменение дохода предприятия за период времени от января 2013 и до декабря 2014 года.

КАК ЗАКРЕПИТЬ ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ НА ДИАГРАММЕ EXCEL?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

    1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».

Форматировать как таблицу.

    1. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:

Выпадающие списки.

    1. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Динамическая диаграма.

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Наложение и комбинирование графиков

Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности. Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к предыдущей Z=X(√x – 3). Таблица с данными:

Выделяем данные и вставляем в поле диаграммы. Если что-то не так (не те названия рядов, неправильно отразились цифры на оси), редактируем через вкладку «Выбрать данные».

А вот наши 2 графика функций в одном поле.

Построение диаграмм с несколькими рядами данных в MS EXCEL

​ установленных сроков.​Если очень часто приходится​ от изменения данных.​ прошлые разы, вам​ отметить, что гистограммы​ числовых значений в​ центра эллипса).​ График, т.к. для​

​ диаграмм нужно избегать,​ рядов близки, то​ при условном форматировании​ которой будет строиться​ различного типа. Давайте​ таким образом дезактивировать​ проценты.​ меню при активации​ типы и смотрите​

ГИСТОГРАММА

​Открываем меню «Условное форматирование»​ добавлять в гистограмму​ По ссылке в​ нужно выделить область​ с накоплением находятся​

​ таблице. Именно поэтому​Теперь координаты Y для​ него можно задавать​​ т.к. их сложно​​ такое решение нам​​ ячеек.​​ гистограмма. Во вкладке​ взглянем на различные​ режим его настройки.​Отсортируем проценты в порядке​

​ графической области.​ как они будут​ (на «Главной»). Выбираем​ новые данные, каждый​ конце статьи можно​ таблицы, данные которой​ в правой части​ всемирно известный табличный​ бордового эллипса откладываются​ любые подписи по​ воспринимать. Категории должны​ подходит.​Выделяем ячейки с данными,​«Вставка»​ способы построения.​Теперь можно работать в​ убывание. Выделим диапазон:​Простейший вариант изображения данных​ выглядеть в презентации.​

​ задачу «Создать правило»​ раз менять диапазон​ скачать шаблон-образец в​ будут использоваться для​ списка.​ редактор «Эксель» взял​ по правой вертикальной​

​ Х (в том​ быть одинаковыми для​Для рядов, у которых​ которые хотим отформатировать​кликаем по кнопке​Скачать последнюю версию​ обычном режиме.​ C3:C8 (кроме итога)​ в процентах:​ Если у Вас​

​ — «Использовать формулу​ неудобно. Оптимальный вариант​ качестве примера.​ построения. Как только​Выбрав один из элементов,​ на вооружение этот​ оси (можно ее​ числе и текстовые),​

​ всех рядов на​ значения существенно различаются​ в виде гистограммы.​«Гистограмма»​ Excel​​

​ – правая кнопка​Создаем круговую диаграмму по​ 2 набора данных,​ для определения форматируемых​ – сделать динамическую​

​Создаем таблицу с данными.​ это сделаете, переходите​

​ на листе документа​ инструмент.​ для наглядности выделить​ что для Точечной​ диаграмме. Естественно, такой​ (на порядок и​Во вкладке​

​. В появившемся списке​Урок:​Теперь построим диаграмму по​ мыши – сортировка​ таблице с данными​

​ причем второй набор​ ячеек».​ диаграмму, которая будет​Выделяем область значений A1:B5,​ на вкладку «Главная»​ увидите график. Гистограмма,​В статье будет рассказано​ также бордовым цветом).​ диаграммы сделать нельзя​ трюк сработает только​ больше) один из​«Главная»​ диаграмм выбираем тот​Как создать гистограмму в​ данным таблицы Excel,​ – «от максимального​ (см. выше).​

​ зависим от какого-либо​Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2​​ обновляться автоматически. А​​ которые необходимо презентовать​​ и на панели​​ как и в​ о том, как​Добавим Вспомогательную горизонтальную ось​ (только числа).​ для двух групп​ рядов нужно строить​на ленте жмем​ тип гистограммы с​ Microsoft Word​

​ которую нужно подписать​ к минимальному».​Щелкаем левой кнопкой по​ значения в первом​Когда вам нужно построит​ чтобы закрепить элементы​ в виде диаграммы.​ инструментов открывайте выпадающий​ предыдущем способе, может​ построить гистограмму в​ (в меню Оси​Теперь о совмещении разных​ рядов, т.к. имеется​ с использованием Вспомогательной​ на кнопку​

ГРАФИК

​ накоплением, который нам​Гистограмму в Экселе можно​ заголовком:​Находим суммарное влияние каждой​ готовому изображению. Становится​ наборе, то подойдут​ презентабельный отчет финансовой​ управления, область данных​ На вкладке «Вставка»​

​ список «Условное форматирование».​ быть изменена по​ программе Excel. Будут​ (вкладка​ типов диаграмм с​ всего 2 типа​

​ вертикальной оси.​​«Условное форматирование»​ требуется. Все они​ создать тремя способами:​Выделите в исходной таблице​ причины и всех​ активной вкладка «Конструктор».​ типы: «Вторичная круговая»​ активности предприятия, лучше​ преобразуем в «умную​ выбираем тип диаграммы.​ В нем вам​ вашему усмотрению, для​

​ разобраны четыре способа​Макет​ Точечной. Если для​ оси: основная и​Для этого достаточно выбрать​. В выпавшем меню​ расположены в правой​С помощью инструмента, который​ диапазон A1:B4.​ предыдущих. Для причины​

ТОЧЕЧНАЯ

​Выбираем из предлагаемых программой​ и «Вторичная гистограмма».​ использовать средства графического​ таблицу».​Нажимаем «Гистограмма» (для примера,​

​ нужно найти пункт​ этого также используйте​ построения, каждый из​, группа​ Точечной диаграммы не​ вспомогательная.​ для одного из​ кликаем по пункту​ части списка.​ входит в группу​Выберите «Вставка»-«Круговая». Из группы​ 2 – причина​ макетов варианты с​

​Использовать различные макеты и​​ представления информации.​Выделяем диапазон значений A1:C5​ может быть и​ «Гистограммы» и в​ инструменты, располагающиеся в​ которых в достаточной​Оси​ используется координата Х,​Диаграмма График во многом​ рядов построение на​«Гистограмма»​После этих действий гистограмма​

​«Диаграммы»​ разных типов диаграмм​ 1 + причина​ процентами.​ шаблоны оформления.​Графическое представление информации намного​ и на «Главной»​ другой тип). Выбираем​ появившемся окошке выбрать​ группе вкладок «Работа​ мере отличается между​) выберите Вспомогательная горизонтальная​ то на диаграмме​ аналогична Гистограмме с​

​ вспомогательной оси (дважды​. В появившемся перечне​ появится на листе.​;​ выберите «Разрезная круговая».​ 2.​Как только мы нажмем​Сделаем, чтобы названия месяцев​

​ эффективней и быстрей​ нажимаем «Форматировать как​ из предложенных вариантов​ тип гистограммы. Есть​ с диаграммами».​ собой. Именно поэтому​ ось и установите​ она выглядит как​

​ группировкой: к ней​ кликнув на один​ гистограмм со сплошной​ Её можно будет​

​С использованием условного форматирования;​Подпишите заголовок вашей диаграммы.​Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем​ на понравившуюся картинку,​ и цифры показателей​ усваивается человеческим зрительным​ таблицу».​

​ гистограмм.​ два варианта: с​Сейчас перейдем к третьему​ стоит дочитать статью​ ее По умолчанию).​ График.​ применимы те же​ из столбцов), а​ и градиентной заливкой​

  • ​ отредактировать с помощью​При помощи надстройки Пакет​ Для этого сделайте​
  • ​ его. Выделить столбец​ диаграмма поменяется.​ продаж отображались непосредственно​ восприятием информации, чем​В открывшемся меню выбираем​После выбора определенного вида​
  • ​ градиентной заливкой и​ способу, как построить​ до конца, чтобы​Наверное, для диаграммы типа​

​Подписи по горизонтальной оси​ идеи по отображению​ затем настроить ширину​

​ выбираем ту, которую​ тех же инструментов,​ анализа.​

​ по заголовку двойной​​ – правая кнопка​Второй способ отображения данных​ на долях.​ текст и цифры.​ любой стиль. Программа​

​ гистограммы автоматически получаем​ со сплошной. Разницы​ гистограмму. Заключается он​

​ выбрать метод для​ Точечная использование вспомогательных​ берутся от Графика. В​ двух рядов со​ столбцов (боковой зазор),​

​ считаем более уместной​​ о которых шёл​Она может быть оформлена,​ щелчок левой кнопкой​ мыши – скрыть​

​ в процентах:​Построенный график можно переместить​ Легче проводить аналитики,​ предлагает выбрать диапазон​ результат.​ в них практически​

​ в использовании специального​ себя. В конце​ осей наиболее оправдано​ окне Выбор источника данных видно,​ значительно отличающимися значениями,​ чтобы отображались оба​

​ в каждом конкретном​ разговор при описании​ как отдельным объектом,​​ мышки и введите​​ (или нажимаем комбинацию​​Щелкаем левой кнопкой по​​ на отдельный лист.​ лучше видно ситуацию,​ для таблицы –​

​Такой вариант нас не​ никакой нет, так​ пакета анализа.​ статьи также будет​ – это позволяет​ что для ряда​ что и к​

КРУГОВАЯ

​ ряда.​ случае.​ первого способа построения.​ так и при​ текст как показано​ горячих клавиш CTRL+0).​ готовой круговой диаграмме.​

Совмещение разных типов диаграмм

​ Нажимаем соответствующую кнопку​ как в целом,​ соглашаемся с его​ совсем устраивает –​

​ что при выборе​Первым делом необходимо этот​ приведен пример построения​ отображать на одной​ отображаемого Точечной диаграммой​ Гистограмме.​Если не настроить ширину​Теперь, как видим, в​Для того, чтобы воспользоваться​ использовании условного форматирования,​

​ на рисунке:​​Выделяем три столбца. Переходим​Переходим на вкладку «Макет».​ на вкладке «Конструктор»​

​ так и в​ вариантом. Получаем следующий​ внесем изменения. Дважды​ можете ориентироваться на​

​ пакет активировать. Чтобы​ гистограммы в «Ворде».​ диаграмме различные по​ подписи горизонтальной оси​После размещения рядов на​ столбцов, то эту​

​ каждой отформатированной ячейке​ способом формирования гистограммы​ являясь частью ячейки.​После подписи нового заголовка​ на вкладку «Диаграммы»​ Нам нужна кнопка​ и заполняем открывшееся​ отдельных деталях.​ вид значений для​ щелкаем по названию​​ свой вкус.​​ это сделать, нужно​В Excel есть возможность​ масштабу кривые.​

​ одинаковы изменить/ удалить​ разных осях получим​ диаграмму можно спутать​ имеется индикатор, который​ с помощью пакета​

excel2.ru>

Как отобразить диаграмму в процентах

Для отображения процентного соотношения рекомендуется создавать круговую диаграмму. Создаем таблицу, выделяем данные, при выборе диаграмма указываем «Круговая». Мы оказываемся во вкладке «Конструктор», где необходимо выбрать макет, на котором присутствуют символы процента.

Как отобразить диаграмму в процентах в excel

И теперь все данные отображаются в проценте соотношении.

Как отобразить диаграмму в процентах в Эксель

Как видно из инструкции, сделать профессиональную диаграмму в Excel не сложно, если в первую очередь разобраться с базовыми настройками простых элементов. Программа Эксель предлагает разнообразные инструменты для систематизации данных, а как ими воспользуется пользователь – все зависит от воображения и потребностей

Изменение расстояния между линиями диаграммы

В этом же меню работы с диаграммой ряда есть отдельная настройка, открывающаяся через выпадающий раздел «Параметры ряда». Она отвечает за увеличение или уменьшение зазора между рядами как с фронтальной стороны, так и сбоку. Выбирайте оптимальное расстояние, передвигая эти ползунки. Если вдруг настройка вас не устраивает, верните значения по умолчанию (150%).

Изменение расстояния между рядами трехмерной линейчатой диаграммы в Excel

Наведите внимание на небольшие фрагменты в круговой или круговой диаграмме.

Вторичная круговая диаграмма и гистограмма с круговой диаграммой позволяют легко видеть небольшие фрагменты круговой диаграммы. Эти типы диаграмм отделяют сектора основной круговой диаграммы друг от друга и отображают их на вторичной круговой диаграмме, а также линейчатой диаграммы с накоплением.

В приведенном ниже примере круговая круговая диаграмма добавляет вспомогательную круговую диаграмму, чтобы показать три самых маленьких сегмента. Сравните обычную круговую диаграмму, прежде чем:

за круговую диаграмму после:

Если вы не укажете количество точек данных, которые должны отображаться во вторичной круговой диаграмме или в стопке, диаграмма автоматически включит три меньших значения. В этом примере это 3%, 3% и 4%.

Выполните указанные ниже действия, чтобы сделать это самостоятельно.

Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить тип диаграммы для ряда.

Выберите пункт Круговая, а затем — Вторичная круговая или Вторичная линейчатая.

Чтобы изменить круговую диаграмму вторичной диаграммы, щелкните круг, который вы разворачиваете, а затем в поле разделить ряд по в области Формат ряда данных выберите тип данных, который будет отображаться на дополнительной схеме.

Изменить количество точек данных вторичной диаграммы можно двумя способами.

Если вы разделяете ряды по положению , в поле значения во второй области построения введите нужное количество позиций (например, 3, если вы хотите сделать 3-е маленький).

Если вы разделяете ряды по значению или проценту: в поле значения меньше , введите другое число. В примере выше: 3%, 3% и 4% — вы можете ввести 5%.

Диаграмма слева — всегда основная, а диаграмма справа — всегда вторичная. Изменить их порядок нельзя.

Соединительные линии будут автоматически добавляться. Вы можете удалить их или изменить их стиль.

В Excel процентные значения в заголовках данных могут быть округлены. Если да, они не смогут добавить в 100. Чтобы устранить эту проблему, измените число десятичных знаков, заданное для процентных значений на вкладке число в поле Формат ячеек (вкладкаглавная > группа число , > кнопка вызова диалогового окна ).

Изменение фигуры трехмерной линейчатой диаграммы

Трехмерные линейчатые диаграммы тоже пользуются популярностью, поскольку выглядят красиво и позволяют профессионально продемонстрировать сравнение данных при презентации проекта. Стандартные функции Excel умеют менять тип фигуры ряда с данными, уходя от классического варианта. Дальше можно настроить формат фигуры, придав ему индивидуальное оформление.

  1. Изменять фигуру линейчатой диаграммы можно тогда, когда она изначально была создана в трехмерном формате, поэтому сделайте это сейчас, если график еще не добавлен в таблицу.
  2. Открытие меню для создания трехмерной линейчатой диаграммы в Excel

  3. Нажмите ЛКМ по рядам данных диаграммы и немного проведите вверх, чтобы выделить все значения.
  4. Выбор рядов трехмерной линейчатой диаграммы для их редактирования Excel

  5. Сделайте клик правой кнопкой мыши и через контекстное меню перейдите к разделу «Формат ряда данных».
  6. Переход к редактированию рядов трехмерной линейчатой диаграммы в Excel

  7. Справа откроется небольшое окно, отвечающее за настройку параметров трехмерного ряда. В блоке «Фигура» отметьте маркером подходящую фигуру для замены стандартной и посмотрите на результат в таблице.
  8. Выбор фигуры при редактировании трехмерной линейчатой диаграммы в Excel

  9. Сразу же после этого откройте раздел посередине, отвечающий за редактирование формата объемной фигуры. Задайте ей рельеф, контур и присвойте текстуру при надобности. Не забывайте следить за изменениями в диаграмме и отменять их, если что-то не нравится.
  10. Настройка формата трехмерной фигуры при создании трехмерной линейчатой диаграммы в Excel

Полное разрезание круговой диаграммы

Самый быстрый способ получить все сектора за пределами круговой диаграммы — щелкнуть круговую диаграмму, а затем перетащить указатель мыши в направлении от центра диаграммы.

Чтобы более точно управлять развертыванием, выполните указанные ниже действия.

Щелкните круговую диаграмму правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ряда данных.

Перетащите ползунок растягивания круговой диаграммы , чтобы уменьшить цветоделение, или введите число в поле процент.

Совет: Вы также можете придать круговой диаграмме другую перспективу, поворачивая диаграмму.

Работа с диаграммами в Экселе

Теперь, когда круговая диаграмма, гистограмма или график готовы, нужно придать им более привлекательный вид, обеспечивающий зрителю наилучшее понимание. К главным параметрам рисунка относятся наименование, легенда и подписи данных; о настройке этих элементов в Экселе будет подробнее рассказано далее.

Выбор названия диаграммы

Задать наименование диаграммы в Excel можно, следуя простому алгоритму:

  • Выделить щелчком левой клавиши мыши блок с названием.

  • Ещё раз щёлкнуть, не перемещая указателя, и ввести в текстовом поле новое наименование, более подходящее к случаю.

  • Другой вариант — щёлкнуть правой клавишей мыши по блоку с наименованием, выбрать в контекстном меню пункт «Изменить текст» и ввести требуемый.

  • Здесь же, в разделе «Шрифт», юзер может выбрать начертание, кегль и другие параметры текста, подтвердив изменения нажатием на кнопку «ОК».

  • Чтобы вернуть всё «как было», нужно вновь вызвать контекстное меню и щёлкнуть по строчке «Восстановить стиль».

  • Настроить название можно, кликнув по полю диаграммы и нажав на «плюсик» в правом верхнем его углу.

  • В выплывающем меню пользователю нужно выбрать, следует ли размещать название (для отмены достаточно снять галочку в чекбоксе), а также где именно оно должно находиться.

  • Пункт «Дополнительные параметры» открывает доступ к тонким настройкам названия изображения.

  • Если название диаграммы было изменено вручную, а теперь требуется вернуть автоматическое наименование (по заголовку соответствующего столбца), следует убрать галочку в чекбоксе или воспользоваться клавишей Delete — рисунок останется без текстового блока.

  • И снова, нажав на «плюсик», вернуть галочку на место.

Совет: украсить наименование диаграммы можно, перейдя на вкладку «Формат» (находится в ленте меню Excel) и выбрав любой приглянувшийся вариант в разделе «Стили WordArt».

Манипуляции с легендой

Ещё большей ясности создатель диаграммы в Экселе может добиться, добавив на рисунок легенду — специальное поле с описанием представленных данных. Сделать это можно следующим образом:

  • Перейти на вкладку «Конструктор», щёлкнуть по кнопке «Добавить элемент диаграммы» и во вложенном списке «Легенда» выбрать место размещения блока данных: снизу, сверху, справа или слева.

  • То же самое можно сделать, щёлкнув по полю диаграммы, затем по «плюсику» возле него, установив галочку в чекбоксе с тем же названием и указав в выпадающем меню, где именно будет находиться легенда.

  • Зайдя в подраздел «Дополнительные параметры», юзер сможет точнее настроить размещение блока, сделать так, чтобы он не накладывался на основной рисунок, задать параметры заливки и текста.

  • Как можно видеть на примере, подписи в легенде дублируют столбец исходных данных и в таком виде представляют мало интереса.

  • «Оживить» легенду можно, выделив блок щелчком правой клавиши мыши и зайдя в контекстном меню Excel в подраздел «Выбрать данные».

  • В новом окне пользователь сможет заменить названия и значения строк и столбцов.

  • Чтобы придать диаграмме в Экселе приемлемый вид, следует, на время закрыв окно, добавить к таблице ещё один столбец с желаемыми наименованиями рядов данных для блока легенды.

  • Далее — снова открыв окно, нажать на кнопку «Изменить» в разделе «Подписи горизонтальной оси».

  • И выбрать, кликнув по обращённой вверх стрелочке в следующем окошке, вновь созданный столбец с названиями, после чего нажать на «ОК».

  • Ещё раз подтвердив свой выбор в главном окне, юзер закончит изменение подписей легенды.

  • Теперь блок приобрёл приятный, легко воспринимаемый читателем вид. Убрать блок с поля диаграммы можно, сняв галочку в чекбоксе или воспользовавшись клавишей Delete.

Подписи данных

Легенда позволяет понять соответствие секторов и рядов данных. С нею читать диаграмму, созданную в Excel, становится значительно проще — но ещё лучше будет подписать каждый сектор, разместив на изображении абсолютные или долевые значения, указанные в таблице.

Чтобы добавить на диаграмму, гистограмму или график подписи данных, нужно:

  • С помощью уже на раз упомянутого «плюсика» вызвать выплывающее меню и установить галочку в чекбоксе «Метки данных».

  • На рисунке в каждом из секторов появятся абсолютные значения, соответствующие оси ординат.

  • Автоматически выбранный Экселем вид не слишком эстетичен; имеет смысл сделать подписи более читаемыми, а заодно и выбрать формат представления информации. Для этого следует во вложенном списке «Метки данных» щёлкнуть по любому из предлагаемых системой вариантов.

  • Перейдя там же в «Дополнительные параметры», юзер сможет определить, какие именно сведения должны содержаться на изображении, отмечая соответствующие чекбоксы.

  • Так, включённая опция «Линия выноски» позволяет свободно перемещать текстовые поля возле секторов, сохраняя графические связи между ними.

Совет: сбросить настройки до исходных можно, вызвав контекстное меню и щёлкнув по кнопке «Восстановить стиль».

Форматирование

При выделении данной области, на ленте отобразится вкладка «Работа с диаграммами» с тремя подразделами «Конструктор» , «Макет» , «Формат» .

На вкладке «Конструктор» в группе «Макеты…» можно выбрать один из предложенных видов. Если Вам нужно добавить круговую диаграмму в процентах, кликните на соответствующий ей макет.

Теперь выделите подписи для долей, кликните по одной из них правой кнопкой мыши и выберите из меню «Формат подписей данных» .

После этого слева откройте «Параметры подписи» и выберите расположение подписи и что в нее будет включено.

На вкладке «Макет» можно включить/отключить отображение легенды и название.

Пакет «анализ данных»

Данная возможность в быстром доступе по умолчанию отсутствует. Для того чтобы вставить её на панель, необходимо сделать следующие действия.

  1. Нажмите на пункт меню «Файл».

  1. Кликаем на «Параметры».

  1. Далее переходим в «Надстройки».

  1. Убедитесь, что в «Управлении» выбран пункт «Надстройки Excel». После этого нажмите на кнопку «Перейти…».

  1. Поставьте галочку около «Пакет анализа» и нажмите на кнопку «OK».

  1. Переходим на главной панели на вкладку «Данные». В правой части ленты появится новая кнопка «Анализ данных».

Теперь рассмотрим процесс создания диаграммы по этой таблице. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

  1. Нажмите на только что добавленную кнопку. Выберите пункт «Гистограмма» и кликните на «OK».

  1. После этого вы увидите следующее окно.

  1. Для того чтобы указать «Входной интервал», достаточно просто выделить таблицу. Данные подставятся автоматически.

  1. Теперь поставьте галочку около пункта «Вывод графика» и нажмите на кнопку «OK».

  1. В результате этого вы получите вот такую «Гистограмму» с анализом значений.

В этом случае оси x и y подбираются автоматически.

Прием 4: оставить одну подпись на несколько диаграмм

Когда и зачем применять. Если вы построили две диаграммы с одинаковыми категориями данных на одном листе, оставьте одну подпись. Это поможет сэкономить место, избежать повторов одной и той же информации и исключить распространенную ошибку, когда на двух диаграммах категории расположены в разной последовательности.

  1. Построить первую диаграмму;
  2. Расположить следующие поверх первой основной;
  3. Убрать с листа все лишние элементы: подписи рядов, линии сетки, белую заливку области диаграмм.

Вопросы от наших читателей

Ниже будут даны ответы на часто встречающиеся вопросы пользователей, желающих сделать диаграмму в Excel как можно более удобной и красивой.

Как сделать диаграмму в процентах?

Чтобы представить данные на рисунке не в абсолютном, а в долевом (процентном) значении, не нужно вносить изменения в таблицу; достаточно просто:

  • Кликнуть правой клавишей мыши по полю диаграммы и выбрать в контекстном меню пункт «Формат подписей данных».

  • Установить галочку в чекбоксе «Доли» и (по желанию) очистить все остальные опции.

Совет: вернуться к исходному состоянию юзер сможет, нажав на кнопку «Сбросить» в том же меню.

Как добавить название в график Эксель

На примерах выше мы строили графики курсов Доллара и Евро, без заголовка сложно понять про что он и к чему относится. Чтобы решить эту проблему нам нужно:

  • Нажать на графике левой клавишей мыши;
  • Нажать на “зеленый крестик” в правом верхнем углу графика;
  • Во всплывающем окне поставить галочку напротив пункта “Название диаграммы”:

  • Над графиком появится поле с названием графика. Кликните по нему левой клавишей мыши и внесите свое название:

Добавление второй оси

Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.

Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.

Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» – «По вспомогательной оси».

Нажимаем «Закрыть» – на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.

Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.

Щелкаем правой кнопкой мыши по линии, для которой нужна дополнительная ось. Выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда».

Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.

Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.

Стиль и внешний вид гистограммы

После того, как вы создали гистограмму, вам может потребоваться внести корректировки в то, как выглядит ваш график. Для изменения дизайна и стиля используйте вкладку “Конструктор”. Эта вкладка отображается на Панели инструментов, когда вы выделяете левой клавишей мыши гистограмму. С помощью дополнительных настроек в разделе “Конструктор” вы сможете:

  • добавить заголовок и другие дополнительные данные для отображения. Для того, чтобы добавить данные на график, кликните на пункт “Добавить элемент диаграммы”, затем, выберите нужный пункт из выпадающего списка:
  • для редактирования элемента гистограммы, например заголовка – дважды кликните на него и внесите корректировки;
  • если вы не хотите добавлять элементы по отдельности, то можно воспользоваться пунктом меню “Экспресс-макет” и выбрать подготовленные системой наиболее популярные наборы элементов гистограммы;
  • в Excel также доступные несколько подготовленных стилей гистограммы, выбрать которые вы можете в разделе “Стили диаграмм” на вкладке “Конструктор”;

Вы также можете использовать кнопки быстрого доступа к редактированию элементов гистограммы, стиля и фильтров.

Источники

  • https://konekto.ru/kak-sozdat-diagrammu-v-excel.html
  • https://excelprost.ru/drugoe/kak-dobavit-liniyu-na-gistogrammu-excel.html
  • https://exceltut.ru/kak-postroit-grafik-v-excel-prostymi-slovami/
  • https://mir-tehnologiy.ru/kak-v-excel-sdelat-diagrammu-poshagovaya-instruktsiya-s-foto/
  • https://MicroExcel.ru/diagrammy-excel/
  • https://MyComp.su/obzory/kak-sdelat-gistogrammu-v-excel.html
  • https://ms-office-excel.ru/kak-sdelat-diagrammu-v-excel/
  • https://lumpics.ru/bar-chart-in-excel/
  • https://kursysmolensk.ru/excel/krugovaya-diagramma-s-vynoskoj.html

[свернуть]
Adblock
detector