Как создать файл пдф из ворда или любого другого типа документа?

Microsoft Word

Самый простой и быстрый способ по моему мнению — это известный всем нам текстовый редактор Word, который входит в состав Microsoft Office и является его неотъемлемой частью.

У всех же стоит ворд? Я думаю, что у всех, ну или почти у всех. Я просто знаю людей, которые работают в Open Office и принципиально не пользуются продуктами от корпорации Билла Гейтса. Либо же устанавливают бесплатный офисный пакет в связи с отсутствием лицензии.

Но если всё таки стоит, то пишите весь документ в нем, редактируйте, вставляйте картинки, ссылки и т.д. И когда ваш финальный вариант будет готов, то просто нажмите «Файл» — «Сохранить как» и выберете папку, в которую вы хотите сохранить ваш будущий пдф файл.

Ну а теперь во время сохранения выберете тип файла «PDF». Вуаля. Вот и всё. И было совсем не больно).

Есть правда существенный минус. Возможность сохранения из ворда в PDF появилась лишь начиная с офиса 2010. В более ранних версиях этой возможности еще нет.

В LibreOffice

Как создать PDF документ из файла ODT (аналог файла DOCX для Microsoft Word 2007 и выше) подробно рассказал здесь. С электронными таблицами (файлы ODS в LibreOffice) все еще проще. Жмем кнопку «Экспорт в PDF»

и сохраняем документ в нужном месте. Никаких настроек нет.

Как выглядит созданный PDF файл из электронной таблицы можно посмотреть на рисунке ниже.

Таким же образом можно создать PDF файл из презентации (файлы ODP в LibreOffice).

В Google Drive

Как пользоваться Google Диск можно прочитать тут. Как конвертировать Word в PDF с помощью Google Диск — здесь. Таким же образом будем делать PDF файлы из остальных документов. Закачиваем файл на Google Диск. Заходим в вэб-интерфейс Диска Гугл. Жмем на закачанном файле правой кнопкой мышки (вызываем контекстное меню) и переходим по пути

Открыть с помощью > Google Документы

Переходим по пути Файл > Скачать как > Документ PDF

Мы создали файл PDF с помощью Диск Google. Таким же образом можно создать PDF файл из картинки. Если выделить две картинки, то открыть их в одном документе Google не получится. Зато можно создать новый документ. Добавить туда сколько нужно изображений и скачать в PDF.

Создание файла без данных

Метод актуален, если вы планируете создавать так называемые документы-одностраничники. Выполните одно из двух действий:

1. «Файл» — «Создать» — «Пустая страница».

1. Перейдите в раздел «Инструменты», затем «Создать PDF» — «Пустая страница» — «Создать».

Важно: если нужно добавить страницу в уже имеющий файл формата PDF, то сначала откройте его и выполните следующие команды:

• «Инструменты»;
• «Упорядочить страницы»;
• «Вставить»;
• «Пустая страница».

Альтернативные методы создания PDF-файла

1. PDF-файл, созданный с помощью Google Chrome

Если вы хотите создать PDF-файл из рисунка или веб-страницы, вы можете сначала открыть его в Chrome. Нажмите кнопку “Печать” в Chrome, затем выберите параметр “Сохранить как PDF”, чтобы сохранить его на своем компьютере. Вы можете создать PDF-файл этим способом.

2. PDF-файл, созданный с помощью встроенного PDF-принтера

Если вы хотите создать PDF-файл из текстового файла, вы можете сначала открыть его с помощью Блокнота, нажать “Файл” > “Распечатать” кнопка в нем. Затем выберите «Microsoft Print to PDF» в качестве принтера для печати и сохраните его в формате PDF на своем компьютере.

Как Cоздать PDF

Шаг 1. Откройте PDFelement

Сначала загрузите PDFelement. Затем откройте его и нажмите “Создать PDF” в главном окне.

 

Шаг 2. Создайте PDF

Найдите и выберите файл, который хотите преобразовать в PDF, и нажмите кнопку “Открыть”, чтобы начать процесс создания.

• Создание PDF-файлов из Word

Если вы хотите создать PDF из текстового документа, выберите текстовый документ на локальном диске и откройте его. Он будет преобразован в файл PDF и открыт в PDFelement напрямую.

• Создание PDF из изображений

Изображения также могут быть созданы в формате PDF. Найдите и выберите файл изображения для открытия в PDFelement. Он будет преобразован в документ PDF.

• Создание PDF-файлов из HTML

PDFelement также может быть использован для создания PDF-файла из HTML-файла.

Шаг 3. Изменить созданный файл PDF

После создания созданный файл PDF будет открыт в PDFelement, и вы можете нажать кнопку “Редактировать”, чтобы редактировать PDF просто.

Шаг 4. Сохраните Созданный PDF документ

Не забудьте сохранить файл, нажав кнопку “Сохранить как”, которая появляется при выборе “Файл”. Файлы могут быть переименованы и сохранены в любом месте на вашем компьютере.

 

Из картинок в XnView

Если вам нужно из нескольких картинок создать один PDF файл, то можно использовать удобный просмотрщик изображений — XnViev. Как скачать эту программу можно посмотреть здесь.

Открываем XnView и переходим по пути Создать >Многостраничный файл…

В открывшемся окошке с помощью кнопок «Добавить…» и «Удалить» добавляем нужные изображения. C помощью стрелочек (расположены чуть ниже) расставляем картинки в нужном порядке.

При нажатии на кнопку «Опции» откроется дополнительное окошко где можно выбрать параметры сжатия. На рисунке ниже выставил Тип сжатия — Нет (бес сжатия), так как хочу выиграть в качестве.

Если для вас размер PDF файла критичен, то нужно поиграться с типами сжатия и качеством.

Если вы добавили многостраничные картинки (формат TIFF) и вы хотите чтобы все страницы этих рисунков попали в создаваемый PDF файл — устанавливаем галочку (она там одна).

Задаем папку для сохранения, имя и чтобы файл был PDF из выпадающего меню «Формат» выбираем «Portable Document Format». Жмем «Создать»

PDF файл создался в реальную ширину картинок. Для комфортного просмотра пришлось уменьшать масштаб.

Вот так можно сделать PDF файл из кучи картинок.

Из рисунка в PicPick

C программой PicPick вы уже могли познакомиться в статье про создание скриншотов. Практически все рисунки для статей делаю в этой программе. PicPick может сохранять рисунки в формате PDF. Делаем скриншот или открываем изображение с помощью PicPick.

Открываем меню Файл > Сохранить как… > PDF 

Выбираем место для сохранения и PDF файл создан.

PDF Creator

Рассмотрим еще один интересный вариант, а именно специальную программу для создания нужных нам файлов, которая носит незамысловатое название PDF creator. Загрузить ее можете здесь. И сразу установите ее обычным способом, только вначале поставьте «Экспертные настройки», а потом снимите галочки со всех ненужных дополнений.

Вы можете в этом же установщике установить приложение PDF-Architect, но я вам не рекомендую. Его бесплатная версия особой полезности не несет. Уже лучше Adobe Reader поставьте, если его у вас не стоит. А платная версия с расширенными функциями стоит 30 долларов. Но я бы не брал.

После установки вам даже не нужно заходить в саму программу. Она добавляется в контекстное меню. То есть если у вас есть любой документ, из которого вы хотите сделать PDF (будь то документ office любой версии, простой текстовый документ, файл фотошопа или даже обычная картинка), вам достаточно нажать на нем правой кнопкой мыши и выбрать «Преобразовать с помощью PDF-creator».

Теперь вам откроется окно с программой, где вам нужно будет выбрать название будущего файла. После этого нажимайте «Сохранить» и у вас откроется откно проводника, где вы должны будете выбрать место для сохранения файла.

Также, если не хотите пользоваться контекстным меню, но можете зайти в любой документ и напечатать его, т.е. нажать «Файл» — «Печать» (обычно так). Только в принтерах нужно выбрать тот, который носит название «PDF Creator». Ну а дальше откроется такое же окно, о котором я рассказывал чуть выше.

Видео о том, Как Создать PDF-файл

PDFelement оснащен профессиональными инструментами, которые изменили динамику создания PDF-файла. Этот инструмент обеспечивает большую гибкость и простоту при редактировании файлов PDF по сравнению с Adobe. PDFelement выделяется с точки зрения производительности и эффективности. Здесь можно скачать PDF-создатель бесплатно.

Как сделать документ через перетаскивание

Такой метод хорош, если вы работаете с простенькими файлами (допустим, с текстом, который не отформатирован). Способ можно использовать и для многих других типов документа, ограничений практически нет. Но, используя его, следует учесть, что в процессе преобразования вкладка «Параметры» не будет доступна.

Три простых шага:

1. Выбираете файлы (либо нескольких) в проводнике Windows;
2. Перетаскиваете их на ярлычок программы «Акробат» (если появится всплывающее сообщение, что нельзя перетащить файл, значит, этот способ не подходит для создания PDF-документа из файла такого типа, воспользуйтесь другими методами);
3. Сохраняете документ.

Создание документа через буфер обмена

Вы можете создавать файлы формата PDF из документов, которые скопированы в буфер обмена в операционных системах macOS или Windows.

Отправьте изображение/текст в буфер

Четыре способа:

• Воспользуйтесь командой «Копировать» (актуально для всех приложений);
• Нажмите клавишу, отвечающую за скриншот экрана (ОС Windows).
• Если вы работаете на макбуке, перейдите в «Программы», «Служебные программы» и «Снимок экрана». Затем «Редактировать» и «Копировать». Файл отправляется в буфер.
• Копировать можно непосредственно в файле формата PDF через раздел «Редактировать объект».

Преобразование

Зайдите в программу «Акробат». В главном меню найдите через «Файл» — «Создать» нужный документ, отправленный в буфер обмена. Учтите, что команда недоступна, если буфер пуст и вы ранее не производили копирование.