Как заархивировать файлы в rar и zip с помощью WinRAR

Для чего нужно архивировать файлы

Архивирование всевозможных файлов разрешает такие проблемы как:

• Сжатие файлов. Благодаря WinRAR можно сокращать размер документов. Это может быть полезно, когда необходимо отправить письмо или воспользоваться особым файлообменником.
• Шифрование данных. Используя винрар можно зашифровать любые файлы, чтобы избежать утечки информации.
• Формат RAR. Многие файлообменники позволяют передавать файлы только в формате RAR, поэтому без этой опции современному пользователю сейчас никуда.

Естественно, что это не все возможности WinRAR, но они чаще всего выступают в приоритете при использовании программы. О том, как работают некоторые из них, мы поговорим в следующих разделах.

Создаем архив при помощи стороннего софта

На просторах всемирной сети можно найти множество программ данной категории. Всевозможные 7-Zip, ACB, ACE, ARJ, JAR, WaveZip, WavPack, WinRAR, WinZip, PowerArchiver, ZipMagic и прочие, имея некоторые различия, выполняют одну основную задачу – создают архивы. Далее мы разберём принцип их работы на примере самых популярных.

WinRAR — самый популярный архиватор

Эта программа является самой популярной. Её интуитивно понятный интерфейс позволяет разобраться в тонкостях создания архива пользователю любого уровня подготовки. И так, если вы уже установили программу себе на компьютер, то вам необходимо:

1. Запустить программу;
2. Используя его как обычный проводник найти необходимую папку;
3. Выделить её;
4. В левом верхнем углу нажать кнопку «Add» или «Добавить»;
5. Установить параметры архивирования в появившемся меню (имя, формат, степень сжатия, разделение по томам, пароль и пр.);
6. Нажать «OK».

   Интерфейс WinRAR

Также, помимо описанного выше способа, можно воспользоваться другим методом:

1. Кликните правой кнопкой мыши по необходимой папке;
2. Выберите во всплывшем окне «Addtoarchive…» или «Добавить в архив…»;
3. В открывшемся меню параметров проделайте манипуляции из предыдущего метода.

Выбравшие во втором пункте «Добавить в архив «название.rar»» или «Addto «name.rar»» получат одноимённый архив в формате «.rar»  в этой же папке.

Если же вас интересует как заархивировать папку с паролем, то для этого всего лишь необходимо в меню параметров сжатия нажать кнопку «Установить пароль…» или «Setpassword…» и задать желаемую комбинацию.

WinRAR является условно бесплатным софтом. Пользоваться бесплатно им можно будет сколько угодно времени. Единственное отличие от платной версии — при запуске программы вы будете видеть уведомление, что используете бесплатную версию.

Архиватор — 7-Zip

Это ещё один популярный архиватор, довольно часто встречающийся на компьютерах пользователей. Многие отдают ему предпочтение по причине того, что он абсолютно бесплатный. По принципу своей работы и методам создания архива он практически не отличается от WinRAR. Процесс также может быть реализован двумя способами:

1. Через интерфейс программы (процесс запускается командой из меню программы);
2. Через контекстное меню (команда на архивацию даётся из выпадающего после нажатия на папку правой кнопкой мышки меню).

   Интерфейс архиватора 7-Zip

Как и в случае использования WinRAR, у пользователя имеется возможность задать имя, формат, степень сжатия, пароль и пр.

WinZip — альтернативный архиватор для Windows

Отличительной особенностью данного архиватора является обширный набор доступных функций. Помимо этого, от предыдущих двух он отличается внешним видом. А значит алгоритм в ответе на вопрос как заархивировать папку с файлами будет несколько иным. Чтобы создать архив из самой программы, необходимо:

1. Запустить WinZip;
2. В левом верхнем углу выбрать раздел меню «Файл»;
3. Далее кликаем на функцию «Создать файл Zip»;
4. Теперь из левого окна программы (выступает в роли проводника) необходимо перетащит целевую папку в правое окно;
5. Снова нажимаем «Файл»;
6. Выбираем функцию «Сохранить».

   Вот так выглядит программа WinZip

Помимо этого, процесс архивации может быть запущен из контекстного меню. Для этого правой кнопкой мышки кликаем на необходимую папку, выбираем «Добавить к архиву…» и в уже знакомом окне выполняем описанные выше шаги.

Как пользоваться WinRar для создания архива?

Упаковать файл в архив можно с помощью той же программы – WinRar. Делается это также просто, как и извлечение из архива. Упаковать можно как отдельные файлы, так и целые папки и, даже, группу папок и файлов одновременно.

Для этого выделяете нужные файлы левой клавишей мыши и кликаете правой кнопкой мыши по выделенным объектам.

В открывшемся меню есть 4 пункта, относящиеся к работе архиватора. Обычно используются только 2 первых. Начну со второго, так как он проще, и я использую его чаще.

Как заархивировать файл?

Добавить в архив «название архива»

Вместо фразы «Название архива» автоматически подставляется название выделенного вами файла или папки, в которой находятся выбранные файлы.

Достаточно просто выбрать этот пункт и программа начнет упаковку данных – никаких дополнительных настроек делать не придется. На выходе вы получите файл с расширением .rar и названием, которое было показано ранее. Файл будет лежать в той же папке, в которой находятся все исходные материалы.

Добавить в архив…

Этот вариант приходится использовать, если вы хотите придать создаваемому вами архиву, какие-то специальные функции. Сейчас я расскажу о них подробнее. После выбора пункта добавить в архив у вас откроется вот такое окно:

В самом верху вы можете задать нужное вам имя архива, оно может отличаться от предлагаемого по умолчанию, также, нажав на кнопку «обзор» вы можете изменить место, куда сохранится созданный архив.

Настройка параметров архива

Дальше, в левой части окна настраиваются параметры сжатия файлов. Можно выбрать формат сжатия – RAR, RAR5 или ZIP.

ZIP – это тоже формат архивного файла. Его достоинство в том, что .zip файлы читаются очень многими программами и сервисами без установки дополнительных программ, в частности, Windows может работать с ним даже без WInRar. Но степень сжатия у этого формата намного хуже.

RAR5 появился только что, с выходом пятой версии архиватора. Я им еще не пользовался, поэтому, сказать ничего не могу. Пока не использую, так как я не уверен в его совместимости со старыми версиями архиваторов.

RAR стоит по умолчанию – его и применяйте.

После выбора формата нужно выбрать метод сжатия. В выпадающем списке все понятно – сильнее сжатие – дольше будет идти обработка файлов, скоростной метод сжатия сделает размер файла чуть больше.

Размер словаря я оставляю по умолчанию.

Разделить на тома размером – эта функция позволяет разделить конечный архивный файл на несколько частей, они будут помечены как part1, part2 и т.д. Нужно это бывает в тех случаях, когда:

• конечный архивный файл очень велик и, например, не помещается на вашу флешку
• вам нужно нарезать файлы на CD или DVD диски, а объем данных больше чем вмещается
• если вы используете 32-х разрядную операционную систему, то файлы не должны превышать объем 4 ГБ, больше она не видит.

Одним словом – нужно порезать файл – задайте размеры кусков, которые вам нужны.

Задать можно стандартные размеры из выпадающего списка или ввести число в окошко, а справа выбрать б, кб, Мб, Гб. Если не очень разбираетесь в единицах измерения информации, то прочитайте в этой статье, там я подробно расписал сколько в 1 гб мб и т.д.

В правой части окна идет настройка специальных возможностей

Метод обновления нужен в том случае, если у вас уже есть созданный архив и вы создаете обновленный с тем же названием. Если создаете файл RAR впервые, то не обращайте на этот пункт внимания, если архив с таким названием у вас уже есть, то выберете нужный способ замены или обновления файлов.

Параметры архивации – большинство пунктов тут понятны по названию, поэтому я остановлюсь лишь на тех, которые могут вызвать вопросы.

Что такое SFX? – эта функция позволяет создавать самораспаковывающиеся архивы. Если поставить чекбокс напротив нее, то на выходе вы получите не файл RAR, а файл EXE. Размер будет больше, но для распаковки такого архива не нужна будет программа архиватор. Если не установлен WinRar, то архив все равно распакуется.

Заблокировать архив – эта функция позволяет защитить архив от изменений. Извлечь из него файлы можно будет без проблем, а вот внести изменения внутри архива не получится.

Кнопка настройки – «установить пароль». Если вам нужно защитить данные, вы можете задать пароль. В этом случае извлечь данные можно будет только после ввода пароля, который вы задали.

Как поставить пароль на архив?

В большинстве ситуаций архивацию задействуют с целью увеличения места на жестком диске компьютера, но случается и так, что программу используют исключительно с целью обезопасить конфиденциальную информацию от посторонних глаз. Использовать для этого можно любой архиватор, но мы рассмотрим установку пароля именно с помощью WinRaR. Почему? Как минимум, по причине того, что он является лучшим инструментом среди аналогичных: он прост, удобен, многофункционален, а еще и скачать его можно абсолютно бесплатно в один клик.

Стоит отметить, что установка пароля возможна только на стадии создания архива. Если вы забудете это сделать, то придется упаковывать заново. Вернитесь к предыдущим пунктам и проделайте все описанные ранее действия, остановившись вот на этом моменте:

В правом нижнем углу красуется надпись «Установить пароль…». При создании можно указать «Отображать при вводе…», чтобы не ошибиться в записи пароля, а также «Шифровать имена файлов…», что позволит скрыть даже названия папок до распаковки. Жмите «Ок», сохраняя проделанные действия, и наслаждайтесь тем, что больше никто не сможет влезть в ваши данные. Теперь при попытке открыть архив будет всплывать окно, требующее введения установленного кода.

Профили архивирования

Когда мы рассматривали окно настроек, то пропустили кнопку Профили. Эта кнопка позволяет создать несколько профилей с заданными настройками, выбрать профиль, используемый по умолчанию.

После установки уже имеется несколько готовых профилей:

• Профиль по умолчанию
• Прикрепление к E-mail
• Многотомный архив
• Zip-архив.

Как архивировать файлы. Распаковка архивов

Как уже было сказано, создавать и распаковывать архивы формата ZIP компьютер умеет без установки программ-архиваторов, используя «штатные» средства Windows. Для всех остальных форматов архивов понадобится программа-архиватор. Об этом читайте немного ниже.

Сначала давайте научимся работать с ZIP-архивами без архиваторов.

Чтобы создать ZIP-архив без использования программы-архиватора (или если таковой на компьютере не имеется), нужно:

• щелкнуть по архивируемому файлу (папке) правой кнопкой мышки;

• в открывшемся контекстном меню навести указатель мышки на пункт “Отправить”. Откроется дополнительное подменю, в котором нужно выбрать пункт “СжатаяZIP-папка” (см. изображение). ZIP-архив появится рядом с файлом-оригиналом.

Для распаковки ZIP-архива достаточно просто дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мышки.

Программ-архиваторов существует много. Но наиболее популярными архиваторами являются:

• WinRAR

• 7-Zip.

Эти программы можно скачать с официальных сайтов. Порядок работы с ними следующий.

WinRar

Упаковка файла (папки с файлами)

1. Щелкнуть по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой кнопкой мышки.

2. Откроется контекстное меню, в котором выбрать пункт «Добавить в архив …» (см. рисунок ниже)

Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, значит, на компьютере нет программы WinRar. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки см. выше).

Как установить программу на компьютере читайте здесь.

3. Откроется окно (см. изображение ниже), в котором в поле «Имя архива» нужно указать название будущего архива (любое на ваш выбор), а в разделе «Формат архива» отметить галочкой его формат (RAR или ZIP). Затем нажать кнопку «ОК». Окно WinRar закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.

Распаковка архива

1. Навести указатель мышки на архив и дважды щелкнуть левой кнопкой мышки.

2. Откроется окно программы WinRar, в котором необходимо нажать кнопку «Извлечь…» (см. изображение);

3. Откроется еще одно окно (см. ниже), в котором необходимо указать, куда распаковывать содержимое архива (выделить соответствующую папку в проводнике). Можно вообще ничего не выбирать. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажать кнопку «ОК».

Интерфейс WinRar

Скачать и установить программу не составит для вас особого труда. После установки по умолчанию ее ярлык появится в основном меню и, кроме этого, в контекстное меню добавятся новые пункты (хотя при установке настройки можно изменять).

Основное окно программы WinRar содержит текстовое меню с выпадающими командами, графическое меню с кнопками основных команд, адресную строку для выбора каталога и, собственно, рабочее окно со списком файлов и папок, аналогичное окну проводника Windows.

Рассмотрим основные команды. Картинку можно увеличить, щелкнув на ней.

• Добавить – создает новый архив или добавляет файлы в ранее созданный.
• Извлечь – извлекает данные из архива.
• Тест – проверка на наличие ошибок.
• Просмотр – показывает содержимое.
• Удалить – удаляет выделенный файл или папку.
• Найти – поиск файлов или папок.
• Мастер – новая функция, благодаря которой новичок получает пошаговые подсказки.
• Информация – показывает информацию о выделенном объекте.
• Исправить – исправляет ошибки.

Архивировать папку с файлами используя WinRaR

Выбирая этот вариант, придется произвести дополнительные действия. Впрочем, напрямую создать архив в винрар тоже не сложно. Как вы уже могли догадаться, в первую очередь следует открыть программу, а далее в строке поиска ввести название папки, которую вы планируете упаковать, и вывести ее на главный экран. После этого вам останется только еще раз кликнуть по папке, выделив ее, и нажать на кнопку «Добавить», расположенную в левом верхнем углу окошка.

Как и в предыдущем способе, вам будет предложено указать название архива и выбрать необходимые параметры сохранения, например, уровень сжатия. Нельзя не отметить дополнительные интересные настройки, благодаря которым можно еще и защитить загружаемую информацию. Создание пароля занимает всего 30 секунд, но при этом польза от этой функции колоссальная — никто без вашего согласия не сможет ни воспользоваться документами, ни даже просто просмотреть их.

Как настроить программу Winrar?

После скачивания файла запустите его. В процессе установки нужно будет лишь согласиться с лицензионным соглашением и все. Как только программа будет готова, она откроет окно настройки, в котором нужно будет поставить нужные галочки. В принципе, я оставляю все как есть по умолчанию.

Ассоциировать WinRar с – этот блок показывает, какие файлы будут открывать автоматически этой программой. Там где галочки нет, автоматически открываться не будет. Все галочки ставить не обязательно, так как открыть файл ISO или JAR мы всегда сможем вручную.

Интерфейс – отвечает за создание ярлыков программы в разных местах. Я и тут все оставляю по умолчанию, так как открытие программы требуется очень редко, так как она встраивается в оболочку и работает как плагин (в этой статье я писал о плагинах).

Интеграция с оболочкой Windows – как я уже написал, WinRar встраивается в операционную системы и тут мы выбираем, как именно это будет сделано. Я делаю в точности как на картинке.

Теперь разберемся, как работает программа.

Виды архивов

Результатом архивации файла (или файлов) является создание архива – специального файла-контейнера, который содержит в себе заархивированный файл (файлы) в сжатом состоянии.

Существует несколько десятков видов (форматов) архивов, отличающихся друг от друга алгоритмом упаковки и сжатия файлов. Каждый из них имеет свои особенности. Наиболее распространенными форматами архивов являются ZIP, RAR и 7Z. Какому формату отдать предпочтение – не столь важно. Каждый из них хорош. RAR и 7Z отличаются хорошей степенью сжатия, ZIP – легкостью распаковки. ZIP-архив можно создать или распаковать на любом компьютере даже без наличия программы-архиватора. Windows обладает необходимыми для этого “встроенными” средствами.

Архивы мало чем отличаются от остальных файлов. Их также можно копировать, перемещать, удалять, менять названия и т.д. На экране компьютера выглядят они также, как обычные файлы. Узнать, что файл является архивом, можно в первую очередь по его специфическому значку, а также по его расширению (*.zip, *.rar, *.7z и т.д.). О том, что такое расширение файла, читайте здесь.

Как создать и распаковать архив winrar

Winrar — это популярная программа для работы с архивами. Она позволяет создавать архивы с расширением RAR и ZIP. Зачем нужно создавать архивы?  Создание архива позволяет уменьшить размер файлов, для записи их на флешку или диск, а также передачи файлов по интернету.Приведу пример. Вы хотите записать данные на диск размер которого составляет 700 мб. Собрав всю важную информацию для записи ее размер оказался равен 800 мб. Естественно вся информация превышает емкость вашего диска. И что делать? Идти покупать новый компакт диск? Нет, в это деле вам и поможет создание архива файла. Добавив ваши данные в архив и сжав их одним из методов, размер архива будет меньше его содержимого, что позволит вам записать данные на носитель сэкономив место на нем. Итак, приступи к делу. Сейчас мы научимся создавать и распаковывать архив winrar.

Шаг 1. Для примера я возьму картинку. Естественно у вас будут файлы другого формата и количества.

Шаг 2. Для того чтобы добавить файл в архив, щелкните по нему правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите Добавить в архив…
Шаг 3. В окне Имя и параметры архива будут производиться все необходимые настройки связанные с архивацией файлов. Во вкладке Общие кликните на кнопку Обзор и выберите место куда нужно сохранить создаваемый архив. (По умолчанию архив создается в том же месте где находиться объект архивации, в нашем случае картинка). В поле Имя архива дайте архиву название. Далее выберите Формат архива установив переключатель в поле RAR или ZIP.  Укажите метода сжатия:

— Без сжатия. — Скоростной. — Быстрый. — Обычный. — Хороший.

— Максимальный

.

Выбираем Хороший метод. Также вы можете разделить файл на тома указав размер в байтах, настроить методы обновления и параметры архивации.

Все необходимые настройки во вкладке Общие мы сделали. 

Далее мы узнаем как создать архив с паролем. Установка пароля на архив обеспечивает безопасность ваших данных.

Для того чтобы поставить пароль на архив winrar перейдите во вкладку Дополнительно и нажмите на кнопку Установить пароль.
В появившемся окошке Введите надежный пароль в соответствующее поле и подтвердите его. Советы по созданию пароля вы можете прочитать в статье Настройка учетной записи пользователя windows 7 в разделе Создание пароля учетной записи. После того как вы придумали и ввели пароль нажмите Ок.

Настройка архивации завершена. Чтобы приступить к созданию архива нажмите Ок.

Начнется процесс архивации файлов. В зависимости от размера файла и метода сжатия этот процесс может длиться от нескольких секунд, до нескольких часов. В этом окне вы можете перейти в фоновый режим, приостановить или отменить процесс нажав на соответствующую кнопку.
После завершения архивации у вас должен появиться архив (указан стрелкой). Разница в размерах между двумя файлами хорошо видна. До архивации наш файл весил более 2 мегабайт, а после архивации его размер составляет 527 килобайт. Для этого и нужна архивация.
Все архив мы создали. Теперь нам нужно научиться его распаковывать. 

Для того, чтобы распаковать архив winrar щелкните правой кнопкой мыши по архиву и из контекстного меню выберите Извлечь файлы. 

В окне Путь и параметры извлечения укажите место куда нужно распаковать архив. По умолчанию архив будет распакован в том месте где он и находиться. Завершив настройку нажимаем Ок.

Как заархивировать файлы в RAR или ZIP

Архивируем файлы в WinRAR:

1. Выбираем файл или группу файлов, и кликаем по ним правой кнопкой мыши. В отобразившемся окне выбираем «Добавить в архив…».

1. В отобразившемся окне выбираем формат архива RAR или ZIP. Затем в нижней части окна кликаем по кнопке «ОК».

1. В результате будет сформирован новый файл с расширением RAR или ZIP.

Таким образом можно сжимать любые типы файлов по средствам программы WinRAR. О том как воспользоваться максимальным сжатием, поговорим в следующем разделе.

Форматы архивов

Архивирование – сложный математический процесс, осуществляемый с кодом. Выполняться он может по различным алгоритмам, которые постоянно совершенствуются. Именно поэтому существует много форматов архивных файлов — .rar, .tar, .zip, .taz, .gz и другие. WinRar работает с большинством этих форматов.

Кстати, при установке программы можно указать, поставив галочки, с какими форматами она будет работать. Это можно сделать и потом, выполнив команды

Параметры – Установка – Интеграция

Насколько уменьшается размер файлов при архивации

Все зависит в первую очередь от типа архивируемых файлов.

Лучше всего при архивации сжимаются текстовые файлы. Их размеры могут уменьшиться в 10 и более раз.

Хуже всего дела обстоят с фотографиями, музыкой и видеофайлами. При архивации их размеры уменьшаются не значительно.

Знакомство с интерфейсом

Далее вас ждёт солидный пласт информации о том, как выглядит интерфейс архиватора. Выберите любой архив на рабочем столе и выполните двойной клик мышью. Откроется окно архиватора, в котором вы найдёте такие элементы.

• Меню. Состоит из таких пунктов, как «Команды», «Файл», «Параметры», «Избранное» и, конечно же, «Справка». Как только вы нажмёте интересующую ссылку, появится информация о соответствующем меню.
• Панель инструментов. Находится под меню. Находящиеся здесь кнопки полностью дублируют пункты раздела «Команды». Предусмотрены Hot Keys или горячие клавиши. В подразделе «Параметры архивации» есть возможность выбора отображаемых кнопок, удаления текста с них и так далее.
• Кнопка со стрелкой, адресная строка. Вы увидите их под панелью. Нажатие клавиши со стрелкой «перебросит» вас в родительскую папку. Строка со списком позволяет выбирать текущий диск/сеть. Также вы сможете открыть список, нажав F
• Файловое окошко также находится под панелью. Отображает содержимое папки/архива, когда он открыт в программе. Для файлов выводятся такие данные, как имя, размер, дата изменения и тип. Сортировку можно поменять простым щелчком. Меняется ширина, а зашифрованный контент отмечен звёздочкой.
• Строка состояния. Ещё один достаточно важный пункт. Расположен под окошком WinRAR. Содержит значки «ключ», «диск». Кликая по ним, можно изменить текущий диск и пароль.

Создание самораспаковывающегося архива

Если при создании архива в диалоговом окне настроек поставить галочку в чекбокс Создать SFX-архив, то будет создан самораспаковывающийся архив. Что это такое? Такие архивы предназначены для распаковки без использования архиватора. Они имеют расширение .exe, то есть сами являются программами. Можно сказать, что в них данные объединены с упрощенной версией архиватора, предназначенной для распаковки именно этого архива. Конечно, они больше по размерам, чем обычные. Можно даже заметить, что, если создавать SFX-архив из маленького файла, его размер может оказаться больше, чем исходный.

Как открыть файл RAR с помощью WinRar?

Есть два способа того, как открыть WinRar-ом файл RAR.

Вариант 1.

Клик правой кнопкой мыши по нужному файлу. Мы видим список возможных действий с файлом. В этом списке есть 3 пункта, относящиеся к архиву.

“Извлечь файл” открывает подробное меню, в котором можно указать любой путь для извлечения файлов архива.

“Извлечь файл в текущую папку”, соответственно, распаковывает все файлы в ту же папку, в которой находится архив. Не рекомендую это делать, если ваш RAR файл находится на рабочем столе или в какой-либо папке с большим количеством других файлов. Извлеченные файлы могут потеряться среди других

“Извлечь файл название архива” – в моем примере post manager. На мой взгляд, это самый удобный вариант. Все файлы из архива аккуратно попадают в одну общую папку.

Всё – все нужные вам данные извлечены, и вы можете ими пользоваться. В 90% случаев я делаю именно так.

Вариант 2

Двойной щелчок левой кнопкой мыши по RAR файлу (также как вы запускаете любой другой файл). Открывается окно программы, напоминающее проводник. В этом окне вы можете переходить по папкам и файлам, которые спрятаны в архиве и, даже, запускать их. Это бывает нужно в тех случаях, когда в архиве много файлов, а вам нужен какой-то один.

Помните, в начале статьи я сказал, что программа бесплатная. Так вот, на самом деле, WinRar условно бесплатная программа. Это значит, что можно купить лицензию, но можно обойтись и без нее. Функции лицензионной копии ничем не отличаются от бесплатной тестовой. Единственное отличие – это окно, предлагающее купить лицензию (оно начнет появляться через 40 дней использования). Никаких ограничений на работу это окно не накладывает, просто закрываете его и все – пользуетесь программой дальше.

Ну, что ж, открывать файлы архива вы научились, но это не все. Программа, открывающая файлы RAR может создавать такие архивы и я вас научу это делать легко и быстро.

Как распаковать архив в WinRAR

Рассмотрим 2 способа, с помощью которых можно разархивировать файлы в WinRAR.

Способ 1

Самый быстрый способ распаковать архив – щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Извлечь в (название архива)».

После того, как вы это сделаете, начнется разархивация его содержимого в новую созданную папку с таким же именем, как и у архива.

Способ 2

Не всегда необходимо извлекать все файлы сразу. Если вам нужно распаковать часть файлов из архива или выбрать определенные параметры распаковки, запустите WinRAR. Для этого нужно щелкнуть дважды левой кнопкой мыши по вашему архиву. Откроется такое окно:

Выберите файлы, которые хотите разархивировать и нажмите кнопку «Извлечь». Откроется окно с параметрами извлечения.

Здесь вы можете выбрать путь, куда будут сохранены распакованные файлы и другие настройки. Можно ничего не менять и просто нажать кнопку «ОК». Рядом с вашим архивом будет создана папка с таким же названием, туда сохранятся извлеченные файлы.

Недостатки архивации

Главным недостатком архивации является то, что файл, находящийся в архиве, нельзя открыть и использовать сразу. Перед каждым доступом к такому файлу его необходимо предварительно извлечь из архива. Процесс извлечения, по большому счету, не сложный (см. ниже), но если архив большой, это может занять довольно много времени. Поэтому часто используемые файлы хранить в заархивированном виде не очень удобно.

Этот недостаток в значительной степени перечеркивает преимущества архивирования. В то же время, в случае хранения редко используемых файлов, а также пересылки файлов через Интернет, архивация полностью себя оправдывает.

Как максимально сжать файлы для отправки по почте

Опция максимального сжатия позволяет сокращать размер файлов до наилучшего значения. Воспользоваться ей можно непосредственно через окно архивирования. Для этого выбираем файл для архивирования как мы сделали в предыдущей инструкции и в окне редактирования нажимаем на кнопку под пунктом «Метод сжатия».

В отобразившемся меня выбираем «Максимальный».

Благодаря этому способу можно сжать файл в несколько раз, что дает возможность отправлять его как через почту, так и в других файлообменниках, требующих небольшой размер документов.

Тонкости настройки, параметры архиватора WinRAR

В принципе, все настройки являются несложными и предельно понятными, однако рассмотреть отдельные параметры всё же стоит.

• Формат архива. По умолчанию стоит .RAR, однако пользователь может выставить .ZIP. Среди преимуществ ZIP стоит отметить высокую скорость создания (архивирование выполняется быстрее), зато RAR эффективнее по отношению к непрерывным архивам. Он поддерживает работу с многотомными «упаковками». А ещё в РАР-архиве добавляется отдельный файл с информацией о восстановлении. Он позволяет реанимировать физически повреждённую подборку.
• Метод сжатия. По умолчанию выставлен обычный, но также предлагаются скоростной, быстрый, максимальный. Чем сильнее сжатие, тем больше времени оно займёт. И наоборот.
• Модификация существующего архива, когда добавляются новые файлы. Особенно удобна синхронизация содержимого, когда вы архивируете папки со сложной структурой.

Какие ещё параметры можно активировать в соответствующем разделе? Давайте их перечислим:

• Удалить после упаковки.
• Создать архив в формате SFX, то есть самораспаковывающийся.
• Непрерывное архивирование.
• Добавить электронную подпись. Позволяет сформировать контент, заверенный электронной подписью автора.
• Данные для восстановления – о них мы говорили выше.
• Тестирование после архивирования. В отличие от многих архиваторов, программа ВинРАР предлагает протестировать готовый архив и проверить, нет ли в нём сбоев и ошибок.
• Заблокировать. Включение блокировки, чтобы предотвратить случайную либо преднамеренную модификацию содержимого.

Пароль для ограничения доступа также является параметром архивации Winrar. Однако имейте в виду, что если вы потеряете пароль или забудете его, открыть архив будет очень непросто.

Как заархивировать папку с файлами онлайн

Иногда пользователь по тем или иным причинам не может воспользоваться одним из вышеописанных методов. Но ему необходимо переслать по почте именно архив. В таком случае «держим курс» на специализированные онлайн платформы для создания архивов. Их достаточно много и вот первая тройка выдачи Google:

• https://archive.online-convert.com/ru/convert-to-zip
• https://www.ezyzip.com/ru.html
• https://online-converting.ru/archives/

Принципы их работы весьма схожи и не имеют ощутимых отличий. Рассмотрим, как создать архив на примере первого сайта.

1. В адресной строке браузера вводим название сайта;
2. Оказавшись на странице находим поле с надписью «Перетащите файлы сюда» (можно воспользоваться кнопкой «Выберите файлы»);
3. Перетяните необходимую папку курсором в указанное поле.
4. Нажмите кнопку «> Начать конвертирование».

   Пример архивирования папки в онлайн сервисе

По окончанию процесса архив автоматически будет загружен в папку «Загрузки».

Как сжать заархивированный файл

Файл, который уже находится в архиве, сжаться никак не удастся. Существует множество различных сервисов по сжатию документов, но даже в них нельзя добавить RAR или ZIP расширение.
Единственное, что вы сможете сделать – это разархивировать файл и повторно его заархивировать с использованием максимального метода сжатия.