OneDrive – что это за программа и для чего нужна, плюсы и минусы использования

В этой статье:

Облачное хранилище данных OneDrive

Оно поддерживается всеми известными платформами: Windows, Android, iOS, Windows Phone и даже Xbox. Также в персональное хранилище можно зайти через браузер по официальной ссылке.

OneDrive в браузере

После регистрации и входа в аккаунт нужно сохранить свои документы и фотографии в профиль Microsoft OneDrive, чтобы открыть их для удаленного доступа

Как пользоваться OneDrive – легкий старт

Чтобы получить право на пользование облачным диском необходимо быть зарегистрированным участником сервисов компании Microsoft. Попросту говоря – нужно создать адрес электронной почты Hotmail. Это бесплатно и общедоступно.

  • После получения почтового ящика Hotmail можно использовать email и пароль в качестве пасскарты для доступа к любым сервисам Microsoft.
  • Теперь войдите в приложения OneDrive на всех ваших компьютерах, указав в форму авторизации email и пароль.
  • После этого по умолчанию начнет работать автоматическая синхронизация файлов на удаленном диске и на всех интегрированных устройствах.OneDrive - как пользоваться

Как синхронизировать OneDrive на стационарном компьютере? В процессе установки приложения OneDrive на компьютер вам будет предложено выбрать папку на локальном диске, где будут храниться папки и файлы, подлежащие синхронизации на всех устройствах.

Как пользоваться OneDrive

Если OneDrive уже был в дистрибутиве OS Windows, очевидно, папка синхронизации уже будет существовать.

При помощи контекстного меню можно произвести более тонкие настройки синхронизации.

  • Назначить ограниченную синхронизацию только некоторых файлов и папок.
  • Отключать синхронизацию полностью и хранить файлы только на локальном диске.
  • Все файлы и папки, которые необходимо синхронизировать – переместите в папку OneDrive.

Когда вы пользуетесь мобильным устройством, в Менеджере Файлов можно подключить облако Майкрософт OneDrive и при желании отправлять туда файлы на хранение. При установке на планшете приложения MS Office в настройках авторизуйтесь при помощи адреса электронной почты и пароля и далее в процессе работы с документами сохранение редакторских изменений в облачном хранилище будет осуществляться автоматически.

Активным участникам социальных сетей, которые часто любят обмениваться сэлфи, интересными фотокадрами и видеороликами, будет интересно узнать о новых возможностях обмена контентом.

Автоматическое сохранение фотографий и видеороликов, мгновенная отправка в социальные профили при помощи сервиса OneDrive — как пользоваться? Здесь тоже ничего сложного нет.

  • В процессе установки приложения на смартфон или планшет появится окно с предложением включить функцию автосохранения фотографий и видео на удаленный диск. Можно настроить так, чтобы в облако закачивались облегченные версии фотографий, чтобы не расходовать зря интернет-трафик.

Аналогично в настройках OneDrive можно указать аккаунты в социальных сетях, куда нужно автоматом отправлять каждую сделанную смартфоном фотографию и записанный видеоролик.

OneDrive — вход в личный кабинет облачного хранилища

С развитием интернета большую популярность среди пользователей получили так называемые облачные хранилища. Одним из таких является OneDrive – онлайн сервис по хранению информации от компании Майкрософт. О том, что из себя представляет OneDrive, вход в его личный кабинет и о многом другом более подробнее в данной статье.

Как пользоваться OneDrive на андроид

Приложение OneDrive доступно на мобильных устройствах на платформе Android. Чтобы получить доступ к своему облаку с мобильного устройства достаточно активировать учетную запись. (Ввести логин и пароль от своего профиля Microsoft)

Включение автоматической загрузки фото на OneDrive

Чтобы производить автоматическое сохранение фотографий и видео со смартфона на OneDrive, достаточно настроить программу:

  • Переходим на вкладку «Фотографии».

вкладка-фотографии

  • Включаем отправку данных камеры

активация-отправки-данных-камеры

Для экономии мобильного трафика при включенной загрузке обратите внимание на параметры передачи. На вкладке: «Отправка данных с камеры» найдите блок «Параметры»

использовать-wi-fi

Кликните на: «Использовать для передачи» и включите опцию «только Wi-Fi».

настройка-wi-fi

Теперь оправка фотографий в облако One Drive будет происходить только при активном Wi-Fi — соединении.

Как отключить автоматическую загрузку фотографий в облако OneDrive на Андроид

Для отключения автоматической загрузки фотографий переходим на вкладку «Я» и заходим в раздел «Параметры».

параметры

Кликаем на пункт «Отправка данных с камеры».

пункт-отправка

Отключаем автоматическую загрузку фото переместив ползунок влево.

отправка-с-камеры

Теперь оправка фотографий в облако One Drive будет отключена.

Как отключить Onedrive в Windows 10

По утверждению разработчиков данной программы, это облако сложно удалить в Виндовс 10. Но есть несколько проверенных вариантов отключения облака. Вы можете удалить программу. В статье мы рассказали – «Как удалить программу полностью или частично». Для этого нужно зайти в раздел компонентов программ и выбрать утилиту (скрин 5).

как отключить onedrive в windows 10

После этого нажмите соответствующую кнопку удаления.

Вместе с тем, облако можно скрыть, чтобы отключить на время. Нажимаете по облаку правой кнопкой мыши, далее кнопку «Закрыть Onedrive». После этого программа перестанет работать, до следующего запуска Windows. В меню программы вы можете нажать кнопку «Приостановить синхронизацию», например, на 24 часа. Это так же позволит отключить некоторые функции программы, и они не будут забирать ресурсы компьютера.

Предназначение OneDrive

Удаленный доступ к личным файлам освобождает пользователя от использования съемных носителей. Нет необходимости отправлять файлы кому-то на почту. Если с одним из устройств, привязанных к аккаунту Microsoft, что-то случилось, информация останется в надежном месте – облаке OneDrive.

Существует два уровня доступа к документам и фотографиям: личный (по ссылке) и публичный. Личные файлы не доступны никому в интернете, а вот по ссылке можно передать права на просмотр и редактирование документа.

Каждой ссылке можно задать время действия, после истечения которого документ снова станет недоступным для посторонних лиц. Это обеспечит безопасность работы с персональными и корпоративными данными.

Ссылка с ограниченным временем в OneDrive

Поделиться файлом можно через аккаунты в соцсетях, почтовую рассылку или отправив скопированную ссылку самостоятельно любым удобным способом. Отправка будет осуществляться с того email-адреса, к которому привязан аккаунт Microsoft.

Поделиться файлом через соцсети в OneDrive

В основные возможности OneDrive входит индивидуальная или совместная работа с текстовыми файлами через Office 365, который является аналогом Microsoft Office

OneDrive предоставляет онлайн-средства рецензирования, написания комментариев и одновременной работы с документами типа Word, PowerPoint, Excel и OneNote. В отличие от GoogleDocs, данный облачный сервис рассчитан на серьезное корпоративное использование в бизнес-целях. Все файлы в OneDrive шифруются с использованием протокола SSL, что обеспечивает конфиденциальность информации и безопасность ее хранения.

Особенности совместной работы с документами

Первым шагом в совместной работе над текстовым документом является открытие публичного доступа по ссылке. Каждому участнику можно указать разный уровень прав: кому-то хватит возможности просмотра документа, другим же нужно разрешение на его изменение.

Чтобы пользователи не мешали друг другу, приложение защищает от модификации абзацы, которые уже кто-то редактирует, что означает удобство и безопасность совместной работы

При наведении указателя на заблокированный участок документа подсвечивается имя автора, который изменяет текст. Для доступа – нужно подождать своей очереди. Также в приложении приводится полный список людей, выполняющих правки в данный момент.

Редактирование абзацев в OneDrive

Каждое изменение документа хранится в виде отдельной версии, что делает написание совместных проектов безопасным. В случае недоразумения всегда можно вернуться к предыдущему варианту или заимствовать из него потерянную информацию.

Можно ли пользоваться Onedrive с Windows 7 и других ОС

В операционных системах Windows 7 и 8.1 может быть встроено классическое приложение Onedrive. Если у вас нет этой программы на компьютере, то скачайте ее с сайта Майкрософт, нажав на кнопку «Скачать классическое приложение для Windows 7 более ранних версий» — «support.microsoft.com/ru-ru/office/классическое-приложение-onedrive-для-более-ранних-версий-windows-850703dd-ea56-4c7a-bff5-6c2e4da227cf?ui=ru-RU&rs=ru-RU&ad=RU».

Давайте рассмотрим процесс использования облачного хранилища на сервисе, ведь алгоритм работы схож, как и с программой. Переходите на сайт сервиса по ссылке – «onedrive.live.com». Нажимаете кнопку «Войти» и входите под учетной записью Майкрософт (скрин 1).

Onedrive что это такое

Если ее у вас нет, то создайте запись с помощью формы регистрации. Нужно будет заполнить поля личными данными.

Затем пишете адрес почты и пароль. Далее входите в облако Onedrive. Сделаем простую манипуляцию с сервисом – перенесем туда файлы. Открываете раздел «Мои файлы», нажимаете кнопку «Добавить», затем «Файлы» (скрин 2).

onedrive для бизнеса

Будет открыт проводник Виндовс, через который выбираете файл и нажимаете «Открыть», чтобы он загрузился в облако.

Если вам нужно получить ссылку, например, на загруженное фото, для этого нажмите по файлу правой кнопкой мыши (скрин 3).

как пользоваться onedrive

Далее кликните в меню «Поделиться», затем «Скопировать ссылку». Она сформируется, после чего нажмите кнопку «Копировать». Данный файл вы так же можете удалить, скачать на устройство, переименовать, добавить в альбом и так далее.

Если мы нажмем на кнопку «Создать», то сервис предложит создать папку, документ Excel, презентацию, Ворд документ, опрос и другое.

Основные возможности OneDrive

  1. Можно открывать и сохранять файлы из облака в таких программах как Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Вообще с офисом тесная интеграция, ведь это софт тоже от Microsoft.
  2. Искать фотки можно используя теги.
  3. Можно предоставить общий доступ к файлам. Если кто-то отредактирует документ — вы получите уведомление.
  4. Самые нужные файлы можно открывать в автономном режиме. Как понимаю — после появление интернета измененный файл сразу обновиться в облаке.
  5. Можно делиться файлами — достаточно просто отправить кому-то ссылку на файл, например в Viber или Skype. И человек например сможет посмотреть фото. При создании ссылки можно указать ее срок действия.
  6. Присутствует функция личного сейфа. Это папка в облаке для особо важных/ценных/личных данных. Папка защищена при помощи двухфакторной аутентификации (2FA) через отпечаток пальца, PIN или код из приложений-аутентификаторов. Это полезно, например если украли телефон — то доступ к личному сейфу будет получить сложно.

Преимущества OneDrive

Обзор основных конкурентов Google Drive и Dropbox показал преимущества OneDrive перед ними:

  • доступность на большом количестве устройств (Windows, Android, iOS, Windows Phone, Xbox, OS X, MeeGo 1.2 Harmattan, Symbian Belle);
  • поддержка просмотра и хранения всех популярных текстовых форматов: PDF, DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS и XLSX;
  • создание полноценных документов Excel, Powerpoint и Word в браузере, в телефоне или на другом устройстве;
  • возможность работы с файлами при отсутствии интернета.

Вход в OneDrive через приложение

Тут же на сайте, для более удобной работы с сервисом можно скачать программу-клиент OneDrive и войти в хранилище через неё:

  1. На левой панельке, внизу, щелкаем по надписи «Получить клиент OneDrive».
  2. Щелкаем заголовок «Скачать OneDrive» для необходимой ОС.
  3. Произойдет автозагрузка файла установки клиента. Нажимаем на панели загрузки . Подтверждаем внесение поправок на компьютере «Да».
  4. Предстанет перед глазами загрузка клиента на ваш ПК.
  5. Щелкаем по кнопке «Начать работу».
  6. Вводим требуемые данные. Нажимаем «Вход».
  7. В окошке «Ваша папка OneDrive» щелкнем «Изменить» и избираем размещение папки, «ОК» и снова «Далее».
  8. Выбираем синхронизацию. По клику на кнопочке «Готово» раскроется папка OneDrive на компьютере. Начинка данной папки, несомненно, будет механически синхронизироваться с виртуальным сервисом при подсоединении интернета.
  9. Можно приниматься за работу.

Совет! Для управления клиентом OneDrive из ОС Windows, в разделе предупреждений устанавливается иконка. При щелчке по этой иконке, возникает всплывающее меню софта, позволяющее вызвать настройки.

Вот теперь вы узнали, как выполнить вход в OneDrive на русском языке. Все просто, нужна только внимательность и пунктуальность. Подключив OneDrive (о его отключении читайте тут), вы получаете одновременно возможность онлайн работы с документами в основных программах офиса, как в текстовом редакторе, так и в табличном процессоре. Возможно создание презентаций и работа в блокноте. Успешной работы и славного отдыха!

Устранение проблем в работе сервиса One Drive

Иногда облачный сервис не совершает синхронизации. В большинстве случаев проблема вызвана двумя причинами:

  1. Устаревшая операционная система приводит к сбоям при загрузке данных;
  2. На сервисе закончилось свободное пространство.

В первом случае достаточно обновить ОС, а во втором потребуется очистить диск от лишней информации. Если утилита не запускается, перезагрузите компьютер и повторите попытку.

Если не помогло, попробуйте перезагрузить программу при помощи командной строки. Для этого нажмите комбинацию клавиш win+R и введите в строке cmd.

окно-выполнить

В открывшемся окне введите команду onedrive.exe/reset.

перезагрузка-one-drive
Перезапуск OneDrive с помощью командной строки

Если это также не помогло, переустановите программу.

Условия использования

Пользоваться облаком можно бесплатно, но есть лимит на хранение данных – всего 5 ГБ. Для этого необходимо только зарегистрировать свою учетную запись Microsoft.

Для расширения объема хранилища придется оплатить подписку:

  1. OneDrive 100 – только хранение, предоставляется 100 ГБ.
  2. Microsoft 365 персональный – функции премиум-класса + Office 365, предоставляется 1 ТБ.
  3. Microsoft 365 для семьи (до 6 пользователей) – функции премиум-класса + Office 365, предоставляется 6 ТБ.

Российские пользователи теперь не могут оформить подписку через сайт, нужно обращаться к розничному продавцу или в интернет-магазины (М.Видео, Эльдорадо и т.д.).

Также есть возможность бесплатно увеличить размер хранилища, пригласив друзей по реферальной ссылке (500 МБ за каждого приглашенного). Но максимальный объем в этом случае – 10 ГБ.

Удаление OneDrive из проводника в Windows 10

Чтобы удалить OneDrive из проводника, потребуется воспользоваться редактором реестра.

  • Нажмите Win + R и выполните regedit
  • Откройте папку HKey Classes Root, затем CLSID.
  • В перечне (справа) найдите единственную папку, которая начинается на 018D5C66 и откройте её.

реестр-windovs

  • В правой части окна появится перечень параметров. Найдите System.IsPinnedToNameSpaceTree кликните по нему правой кнопкой мыши, выберите «Изменить» в появившемся окне найдите пункт «Значение» впишите туда цифру 0. Не забудьте нажать «Ок».

изменение-значения

  • Если вы работаете в 64-разрядной системе, в дополнение ко всему написанному выше вам нужно сделать точно такие же действия в этом разделе:
    HKEY_CLASSES_ROOT Wow6432Node CLSID {018D5C66-4533—4307-9B53-224DE2ED1FE6}
  • Закройте реестр

После манипуляций с реестром OneDrive будет удален из проводника Windows.

Нужна ли вам эта программа на телефоне?

Не нужна если:

  1. Не собираетесь пользоваться облаком от Microsoft. Особенно когда есть облако Google, где бесплатно дают в три раза больше места.
  2. В принципе не хотите хранить файлы где-то еще кроме телефона, карты памяти, флешки.
  3. Не хотите чтобы в фоновых процессах висело OneDrive, ведь это может снизить автономную работу смартфона.

Onedrive для бизнеса и не только, возможности облака

Облако Onedrive люди используют для бизнеса и личного использования. Рассмотрим основные возможности облачного хранилища:

  1. Бесплатное хранилище данных.
  2. Резервное копирование папок ПК.
  3. Есть сканирование документов.
  4. Доступно Интернет хранилище фотографий.
  5. Личный сейф – эта возможность защищает в облаке важные файлы.
  6. Можно получить ссылку на файл и отправить человеку.
  7. Удаляет файлы и помещает в корзину.
  8. Есть настройки облачного хранилища.
  9. Есть функции восстановления файлов.

Мы перечислили основные преимущества облака, которые можно применить бесплатно.

Onedrive тарифы

Хранилище Onedrive предоставляет пользователям тарифы, которые подключаются через сервис или программу. Сервис предоставляет расширенные возможности, однако за них уже нужно платить. Рассмотрим их:

  • первый тариф выдается пользователям бесплатно на 5 Гб;
  • следующий тариф облака 100 Гб;
  • далее идет 1Терабайт и больше.

Плюсы и минусы

Облачное хранилище Microsoft справляется со своими основными задачами, но, в то же время, его нельзя назвать идеальным. Прежде чем на постоянной основе использовать OneDrive, рекомендуется ознакомиться со всеми достоинствами и недостатками сервиса.

Плюсы:

  • «бесшовный» переход между внутренним накопителем и «облаком»;
  • высокая степень конфиденциальности и безопасности хранения;
  • кроссплатформенный доступ;
  • возможность разрешить просмотр и редактирование содержимого другим пользователям;
  • удобная систематизация файлов.

screenshot_3

Минусы:

  • потенциальная потеря личных данных из-за взлома (случается крайне редко);
  • работа только при подключении к интернету;
  • необходимость оформления платной подписки для расширения облачного хранилища.

Лучше ли OneDrive других облачных сервисов – вопрос спорный. Каждый пользователь может самостоятельно найти на него ответ, сравнив условия предоставления услуг. В то же время «облако» Microsoft нельзя назвать бесполезным сервисом, если вам мало места на жестком диске компьютера. OneDrive станет отличным средством безопасного расширения хранилища.

screenshot_4

Как полностью удалить OneDrive

Обычным способом полностью удалить OneDrive с ПК не получится. В реестре останется много мусорных файлов, которые могут мешать работе системы. Поэтому для полного удаления OneDrive из системы windows лучше всего воспользоваться командной строкой или специальной программой.

Используем командную строку

Чтобы её запустить, откройте поиск на панели задач и введите «Командная строка». Щёлкните по ней правой кнопкой мыши и запустите от имени администратора.

В открывшемся окне введите команду taskkill /f /im OneDrive.exe, чтобы полностью закрыть приложение. Затем введите вторую команду — C:/Windows/SysWOW64/OneDriveSetup.exe /uninstall, чтобы стереть программу с устройства.

удаление-onedrive-командой

Если не обновляется OneDrive Windows 10

Многие пользователи сталкиваются с проблемой, когда OneDrive не обновляется – задача «висит» и потребляет больше 50% ресурсов процессора. Соответственно, через время компьютер начинает тормозить и зависать. Даже после принудительного завершения задачи и перезагрузки ПК включается апдейт приложения, но ничего не меняется.

Ниже – наиболее эффективные методы решения проблемы. Начать рекомендуется с банальной очистки системы от мусора

CCleaner или Reg Organizer

  1. Скачать одну из утилит с официального ресурса.
  2. Установить и запустить ее.
  3. В главном окне CCleaner перейти в раздел «Очистка». Нажать кнопку «Анализ», затем – «Очистка». Все настройки установлены по умолчанию.
  4. Перейти в раздел «Реестр». Кликнуть по кнопке «Поиск…», затем – «Исправить».
  5. Дождаться завершения работы утилиты и перезагрузить ПК.

Процесс очистки мусора мало чем отличается в Reg Organizer.

Источники

  • https://cloud-about.ru/onedrive-what-kind-of-program
  • https://ekuzmenko.ru/soft/microsoft-onedrive-chto-eto-za-programma-i-kak-ej-polzovatsya.html
  • https://proctoline.ru/onedrive-chto-eto-za-programma-i-kak-eyu-polzovatsya
  • https://CompforLife.ru/internet/one-drive-obzor-servisa.html
  • https://biz-iskun.ru/chto-takoe-onedrive-v-windows-10-i-dlya-chego-on-nuzhen.html
  • https://990x.top/onedrive-chto-eto-za-programma-i-nuzhna-li-ona-na-telefone.html
  • https://sysadmin-note.ru/article/onedrive-dlya-windows-10/
  • https://it-tehnik.ru/windows10/programmy/chto-takoe-one-drive.html

[свернуть]