Урок 39

В этой статье:

Как убрать разрыв разделов с помощью опции “заменить” в Ворде

Этим способом удобно удалять разрывы при работе с объемными текстами. В верхнем главном меню текстового редактора найдите “Заменить”.

  • Появится диалоговое окно под названием “Найти и заменить”. В нижней его части найдите кнопку “Больше”. Нажмите “Найти” – “Специальный” и в выпадающем меню выберите “Разрывы разделов”. В том же поле “Найти” наберите на клавиатуре “^b” и кликните на кнопку “Заменить все”.

Таким образом, удалить разрывы разделов не составит большого труда. Но, помните, при этом может измениться форматирование всего документа. Так, кусок текста над удаленным разрывом переформатируется точно так же, как часть под ним.

Довольно часто неопытные пользователи во время работы с текстовым редактором сталкиваются с тем, что новый абзац начинается с новой страницы, а как убрать разрыв страницы в Ворде они не знают.

Чаще всего это происходит во время копирования или редакции объемных статей.


Понятие «Разрыв раздела»

Какие свойства имеет документ? Это:

  1. Границы печатного поля
  2. Колонтитул (это мы выяснили на уроке 38)
  3. Ориентация страницы (книжная или альбомная)
  4. Набор стилей текста

Я не упоминаю такие свойства, как автор документа, количество знаков, страниц и так далее.

По ходу создания документа мы можем создавать новые стили текста (разумеется, не увлекаясь), но вот границы печатного поля, ориентация страницы и колонтитулы задаются на ВЕСЬ документ.

А как быть, если необходима страница в альбомном варианте, например, в документе есть большая таблица, которая отлично будет читаться именно в альбомном варианте:

Для этого есть возможность создания в документе несколько разделов.

Образно можно представить, что мы разрезаем документ на несколько частей и каждой части задаем свои параметры разметки страницы, ориентации страницы, колонтитулы с меняющейся информацией.

Команда «Разрыв раздела» находится на ленте Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → выпадающее меню → второй раздел выпадающего меню Разрывы разделов → 4 вида разделов:

Разрыв раздела

  1. Следующая страница
  2. Текущая страница
  3. Четная страница
  4. Нечетная страница

Рассмотрим подробнее виды разрывов разделов:

Что такое разрыв страницы в Ворде

Разрыв между листами, например, в Word 2013 года представляет собой напечатанный знак, похожий на обозначение абзаца.

Данный символ является командой, иными словами, кликая на него, вы совершаете определенное действие, то есть совершаете отступ.

Вероятно, такая команда помешает вашей дальнейшей работе. Но ведь есть такие пользователи текстового редактора, для которых она действительна полезна.

Например, идея верстки документа такова, чтобы каждый раздел набранного текста располагался на отдельном листе.

Это особенно удобно, для поиска нужной вам информации, которая находится в обособлении.

Если во время вашей работы у вас случайно произошел разрыв страницы в текстовом редакторе, и вы не знаете, что с этим делать, то имейте в виду, что алгоритм ваших будущих действий будет зависеть от следующих факторов:

  • Год выпуска текстового редактора, например, Word 2003;
  • Объем набираемого или редактируемого текста;
  • Предполагаемое количество действий (правок, удалений, переносов, замен и проч.);
  • Цель создания текстового документа.

Первый способ

Убрать разрыв страницы в «Ворде» можно, просто поставив курсор в конец самой последней строки, после которой начинается разрыв, и нажать клавишу Delete. Возможно, ее придется нажать несколько раз, так как, вероятно, за последним печатаемым знаком (чаще всего это касается точки или другого знака конца предложения) могут быть и дублированные пробелы, и абзацы. Однако в конце концов все они будут удалены, а за ними будет удален и разрыв страницы. Чаще всего это происходит после второго-третьего нажатия клавиши. Это будет заметно, когда текст со следующей страницы переместится на текущую и, скорее всего, продолжит абзац. Затем достаточно отделить его нажатием клавиши Enter.

Такой способ подходит для работы с небольшими документами и единичными разрывами.

Как предотвратить появление нежелательных разрывов страниц?

Для начала разберем данный вопрос на примере программы Ворд 2013 года. Для того, чтобы предотвратить появление разрывов страниц поставьте курсор перед тем абзацам, к которому нужно применить настройки. После открываем вкладку «Раздел страницы», открываем окно «Абзац», о котором мы неоднократно писали выше. Затем открываем «Разрывы строк и страниц». Выполняем необходимые условия:

  1. Поставьте флажок напротив — «Запрет висячих строк», если хотите, чтобы в части страницы было поставлено по 2 строки абзаца.
  2. Если вы хотите поставить запрет на разрыв между абзацами, то отметьте «Не отрывать от следующего».
  3. Чтобы поставить запрет на постановку разрыва в центре абзаца, пользователь должен поставить отметку напротив пункта, в котором говорится о запрете на разрыв абзаца.

Вариант №1. Удаление с помощью кнопки Delete

Отступ между листами в текстовом редакторе можно устранить следующим способом: сместите курсор мышки в конец последней строки набранного вами текста.

Именно с нее и начинается разрыв страниц, удалить который может кнопка Delete на вашей клавиатуре.

Совет!

Если, нажав на Delete один раз, вы не исправили ситуацию, то не спешите паниковать. В вашем тексте в редакторе за последним напечатанным символом есть повторяющиеся абзацы или пробелы, поэтому повторяйте команду удаления до тех пор, пока не устраните пустоту.

Случается, и так, что пользователь не понимает, исправил ли он сложившееся неудобство в работе или нет.

Вы заметите устранение отступа между страницами в тот момент, когда текст, переместившийся на нижнюю страницу, вернется на исходную и, вероятнее всего, будет продолжен абзац.

Данный вариант устранения пустоты между страницами лучше всего подойдет для текстового редактора Word 2007 года, сравнительно небольших текстов, объемом не более семи листов и при условии, что имел место всего один разрыв.

Быстрая замена разрывов между словами

Все, наверное, знают о функции в программе «Ворд», которая называется «Замена». Именно ей мы и будем пользоваться. Для начала откройте ее окошко. Делается это на верхней панели или по нажатию сочетания CTRL+H. Перед вами появится нужное нам окно с двумя полями для ввода текста: «Найти» и «Заменить». Как несложно догадаться, в поле «Найти» нужно поместить знак табуляции. Чтобы это сделать, включите в «Ворде» отображение невидимых символов и, скопировав знак табуляции, вставьте их в поле «Найти». А во второе поле впишите простой ПРОБЕЛ.

Как только все приготовления вы сделали, смело нажимайте «Заменить все». После этого все ненужные нам знаки в документе заменятся, вы больше не будете наблюдать большой отступ между словами.

В статье были представлены все способы, как убрать разрыв между словами в «Ворде». Однако они между собой никак не сопряжены, поэтому, если вы надумали устранить эту проблему, используйте все три способа, один из них поможет по-любому.

В программе MS Word существует два типа разрывов страницы. Первые из них вставляются автоматически, как только написанный текст достигает конца страницы. Разрывы этого типа удалить невозможно, собственно, в этом нет никакой необходимости.

Разрывы второго типа создаются вручную, в тех местах, где необходимо перенести тот или иной фрагмент текста на следующую страницу. Ручной разрыв страницы в Ворде можно убрать, и сделать это, в большинстве случаев, очень просто.

Примечание:

Просматривать разрывы страниц в режиме
«Разметка страницы»
неудобно, лучше для этого переключиться в режим черновика. Для этого откройте вкладку
«Вид»
и выберите
«Черновик»

Любой вставленный вручную разрыв страницы в MS Word можно удалить.

Чтобы сделать это необходимо переключиться из режиме «Разметка страницы»

(стандартный режим отображения документа) в режим
«Черновик».

Сделать это можно во вкладке «Вид».

Выделите этот разрыв страницы, кликнув мышкой на его границе около пунктирной линии.

Нажмите «DELETE».

Разрыв удален.

Однако, иногда сделать это не так просто, так как разрывы могут возникать в неожиданных, нежелательных местах. Чтобы удалить такой разрыв страницы в Ворде, сначала нужно разобраться с причиной его возникновения.

Интервал до или после абзаца

Одна из причин возникновения нежелательных разрывов — абзацы, точнее, интервалы до и/или после них. Чтобы проверить, ваш ли это случай, выделите абзац, расположенный непосредственно перед лишним разрывом.

Перейдите во вкладку «Макет», разверните диалоговое окно группы
«Абзац»
и откройте раздел
«Отступы и интервалы».

Просмотрите размер интервалов до и после абзаца. Если этот показатель необычно велик, он и является причиной возникновения нежелательного разрыва страницы.

Установите желаемое значение (меньше указанного) или выберите значения по умолчанию, чтобы избавиться от разрыва страницы, вызванного большими интервалами до и/или после абзаца.

Разбивка предыдущего абзаца на страницы

Еще одна из возможных причин возникновения нежелательного разрыва страницы — разбивка на страницы предыдущего абзаца.

Чтобы проверить, так ли это, выделите первый абзац на странице, следующей сразу за нежелательным разрывом.

Перейдите во вкладку «Макет»

и в группе
«Абзац»
разверните соответствующее диалоговое окно, переключившись на вкладку
«Положение на странице»
.

Проверьте параметры разбиения страницы.

Если у вас в пункте «Разбивка на страницы»

установлена галочка
«с новой страницы »
— это и есть причина нежелательного разрыва страницы. Уберите ее, при необходимости поставьте галочку
«не разрывать абзацы»
— это предотвратит возникновение аналогичных разрывов в дальнейшем.

Параметр «не отрывать от следующего»

сплотит абзацы на грани страниц.

От края

Лишний разрыв страницы в Ворде может возникнуть и по причине неправильно установленных параметров колонтитулов, которые нам и предстоит проверить.

Перейдите во вкладку «Макет»

и разверните диалоговое окно в группе
«Параметры страницы».

Перейдите во вкладку «Источник бумаги»

и проверьте напротив пункта
«от край»
значение колонтитулов:
«до верхнего колонтитула »
и
«до нижнего колонтитула».

Если эти значения слишком велики, измените их на желаемые или установите настройки «По умолчанию», кликнув по соответствующей кнопке в левой нижней части диалогового окна.

Примечание:

Данный параметр определяет расстояние от края страницы, места, где MS Word начинает печать текста колонтитулов, верхних и/или нижних. Значение по умолчанию — 0,5 дюйма, что составляет
1,25 см
. Если же этот параметр больше, уменьшается допустимая область печати (а вместе с ней и отображения) для документа.

Таблица

Стандартные параметры Майкрософт Ворд не предоставляют возможностей для вставки разрыва страницы непосредственно в ячейке таблицы. В случаях, когда таблица не полностью помещается на одной странице, MS Word автоматически помещает всю ячейку на следующую страницу. Это тоже приводит к разрыву страницы, а для того, чтобы его убрать, необходимо проверить некоторые параметры.

Кликните по таблице, в основной вкладке «Работа с таблицами»

перейдите во вкладку
«Макет»
.

Вызовите «Свойства»

в группе
«Таблица»
.

Появится следующее окно, в котором необходимо переключиться на вкладку «Строка»

.

Здесь необходимо «разрешить перенос строк на следующую страницу», установив соответствующую галочку. Данный параметр задает разрыв страницы для всей таблицы.

Жесткие разрывы

Бывает и так, что разрывы страниц возникают из-за их ручного добавления, посредством нажатия комбинации клавиш «Ctrl+Enter»

либо же из соответствующего меню на панели управления в Microsoft Word .

Для удаления так называемого жесткого разрыва можно использовать поиск с последующей заменой и/или удалением. Во вкладке «Главная», группа
«Редактирование», нажмите на кнопку
«Найти»
.

В появившейся строке поиска введите «^m»

без кавычек и нажмите
Enter
.

Вы увидите разрывы страниц, вставленные вручную, и сможете их удалить простым нажатием клавиши «DELETE»

на выделенном месте разрыва.

Разрывы после «Обычного» текста

Ряд шаблонных стилей заголовков, доступных в Ворде по умолчанию, а также следующий за ними текст, который отформатирован в «Обычном»

стиле, иногда тоже становится причиной возникновения нежелательных разрывов.

Возникает данная проблема исключительно в обычном режиме и не проявляется в режиме структуры. Чтобы удалить вхождение лишнего разрыва страницы, воспользуйтесь одним из нижеописанных методов.

Метод первый:

Используйте к обычному тексту параметр
«Не открывать следующего»
1. Выделите «обычный» текст.

2. Во вкладке «Главная», группа
«Абзац», вызовете диалоговое окно.

3. Поставьте галочку напротив пункта «Не отрывать от следующего»

и нажмите
«ОК»
.

Метод второй:

Уберите
«не отрывать от следующего»
в заголовке

1. Выделите заголовок, который предшествует тексту, отформатированному в «обычном» стиле.

2. Вызовите диалоговое окно в группе «Абзац»

.

3. Во вкладке «Положение на странице» снимите галочку с параметра «Не отрывать от следующего»

.

4. Нажмите «ОК»

.

Метод третий:

Изменить вхождения ненужных разрывов страниц

1. В группе «Стили»

, расположенной во вкладке
«Главная»
, вызовите диалоговое окно.

2. В появившемся перед вами списке стилей кликните по «Заголовок 1»

.

3. Кликните по данному пункту правой кнопкой мышки и выберите «Изменить»

.

4. В появившемся окне нажмите на кнопку «Формат»

, расположенную снизу слева, и выберите пункт
«Абзац»
.

5. Переключитесь на вкладку «Положение страницы»

.

6. Уберите галочку с пункта «не отрывать от следующего»

и нажмите
«ОК»
.

7. Для того, чтобы внесенные вами изменения стали постоянными для текущего документа, а также для последующих документов, создаваемых на основе активного шаблона, в окне «Изменение стиля»

установите флажок напротив пункта
«В новых документах использующих этот шаблон»
. Если же вы этого не сделаете, внесенные вами изменения будут применены только к текущему фрагменту текста.

8. Нажмите «ОК», чтобы подтвердить изменения.

На этом все, мы с вами узнали о том, как убрать разрыв страницы в Ворде 2003, 2010, 2020 или других версиях этого продукта. Нами были рассмотрены все возможные причины возникновения лишних и нежелательных разрывов, а также предоставлено эффективное решение для каждого случая. Теперь вы знаете больше и можете работать с Microsoft Word еще продуктивнее.

Работая с большим документом, порой нужно начать новый абзац с новой страницы, а для этого, обычно, ставят разрыв страницы. В опциях мы можем задать Ворду, где автоматически ставить разрывы страниц, но удалить их мы можем только вручную. Итак, на этой странице вы узнаете пару способов, как удалить разрыв страницы в Ворде

.

Вариант №2. Удалить через отображение невидимых знаков

Еще один не менее простой способ исправления командной ошибки представляет собой подконтрольное удаление символов в текстовом редакторе Word.

Действуйте так:

найдите на панели задач значок «Отобразить все знаки» и кликните на нее.

Обратите внимание, что теперь вы видите все разрывы страниц, которые присутствуют в вашем тексте.

  1. Если ваш текст оформлен таким образом, что во время отступа продублировались определенные символы, то нажимайте клавишу Delete.
  2. А в том случае, когда удалять какой-либо фрагмент текста нет необходимости, нажимай на кнопку Enter.

Данный способ удаления отступов будет особенно актуален в том случае, если в текстовом редакторе присутствует несколько разрывов, а удалить нужно их только часть.

Это будет особенно удобно в работе с текстами, где каждая отдельная глава должна начинаться с новой страницы.

Совет!

Применяйте второй способ удаления разрыв в работе с текстом среднего объема (не более 15 листов).

Как сделать разрыв раздела со следующей страницы в Word 2016?

Вставка разрыва раздела

  1. Выберите место начала нового раздела.
  2. Перейдите в «Разметка страницы» >разрывов.
  3. Разрыв раздела, который вы хотите добавить: Чтобы начать новый раздел на следующей странице, выберите пункт Следующая страница. Чтобы начать новый раздел на текущей странице, выберите пункт Текущая страница.

Как отменить разбивку на страницы?

Чтобы отключить фоновую разбивку на страницы, пролистайте вниз до раздела General (Общие) и уберите галочку с пункта Enable background repagination (Разрешить фоновую разбивку на страницы). Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения, и закройте диалоговое окно.

Как в ворде разорвать колонтитулы?

Изменение или удаление первой страницы

Выберите Вставка > Колонтитулы. В правой части белой области, которая появится в верхней части документа, выберите Параметры > Особый колонтитул для первой страницы. Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удаляется. Введите содержимое в первую страницу.

Как удалить разрыв раздела в ворде без потери форматирования?

Щелкните перед разрывом раздела, который нужно удалить. , а затем — клавишу DELETE. Примечание: При удалении разрыва раздела также удаляется форматирование текста в расположенном перед ним разделе.

Создание раздела

Как было сказано в начале статьи, создать раздел в документе не сложно. Для этого нужно добавить разрыв страницы, а затем выполнить еще несколько простых манипуляций.

Вставка разрыва страницы

Добавить разрыв страницы в документ можно двумя способами — с помощью инструментов на панели быстрого доступа (вкладка «Вставка») и с помощью горячих клавиш.

1. Установите указатель курсора в том месте документа, где должен заканчиваться один раздел и начинаться другой, то есть, между будущими разделами.

mesto-razbienie-na-razdelyi-v-Word.png

2. Перейдите во вкладку «Вставка» и в группе «Страницы» нажмите кнопку «Разрыв страницы».

vstavka-razryiva-v-Word.png

3. Документ будет разделен на два раздела с помощью принудительного разрыва страницы.

razdel-sozdan-v-Word.png

Для вставки разрыва с помощью клавиш просто нажмите «CTRL+ENTER» на клавиатуре.

Форматирование и настройка раздела

Разделив документ на разделы, которых, как вы понимаете, вполне может быть и больше двух, можно смело переходить к форматированию текста. Большинство средства форматирования располагаются во вкладке «Главная» программы Word. Правильно отформатировать раздел документа вам поможет наша инструкция.

formatirovanie-teksta-v-Word.png

Если в разделе документа, с которым вы работаете, содержатся таблицы, рекомендуем ознакомиться с детальной инструкцией по их форматированию.

Помимо использования определенного стиля форматирования для раздела, возможно, вы пожелаете сделать отдельную нумерацию страниц для разделов. Наша статья вам в этом поможет.

numeratsiya-stranits-v-Word.png

Наряду с нумерацией страниц, которая, как известно, располагается в верхних или нижних колонтитулах страниц, при работе с разделами также может возникнуть необходимость изменения этих самых колонтитулов. О том, как их изменить и настроить вы можете прочесть в нашей статье.

kolontitulyi-v-Word.png

3. Альбомная ориентация для части страниц (1 способ)

Скачайте документ тут. Это знакомый вам из предыдущих уроков документ. Я только убрала режимы «Абзац с новой страницы» и Абзац не отрывать от следующего». Откройте документ. Текст, который будет располагаться на страницах альбомной ориентации, я покрасила красным цветом.

Шаг 1. Выделяем весь текст красного цвета (Урок 2).

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Параметры страницы» (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Настраиваемые поля из выпадающего меню):

39_Настраиваемые-поля.png

Шаг 3. Задаем в диалоговом окне «Параметры страницы» альбомную ориентацию для выделенного текста:

39_ДО-Параметры-страницы.png

  1. Щелкаем курсором по иконке «альбомная»
  2. Выбираем из выпадающего меню опцию «к выделенному тексту»
  3. ОК

Шаг 4. Масштабируем документ, чтобы наглядно убедится в том, что для части текста выбрана альбомная ориентация (Лента Вид → группа команд Масштаб → диалоговое окно Масштаб → радиокнопка «несколько страниц» → выпадающее меню → количество страниц):

Я выбрала по 4 странице в каждой полосе:

Вы увидели, что получилось два разрыва страницы, а между ними страницы в альбомной ориентации?

Убедились? Верните масштаб «По ширине странице» (кнопка «По ширине страницы» на панели быстрого доступа. Если вам не лень, то можете сделать то же самое через ленту, но через панель быстрого доступа быстрее. Но это в том случае, если панель быстрого доступа у вас настроена (Урок 18 и Урок 19):

Блокировка разрыва

Чтобы запретить разрыв какого-либо абзаца в тексте, сделайте так:

1. Выделите необходимый фрагмент текста (удерживая левую кнопку мышки, обозначьте границу области выделения).

2. Клацните правой кнопкой по подсвеченному абзацу.

3. В контекстном списке выберите пункт «Абзац».

4. В окне с настройками кликните по вкладке «Положение на странице».

5. Установите флажок в настройке «не разрывать абзац».

6. Нажмите «OK».

Приятной вам работы в Word!

Если во время пользования программой «Ворд» вы столкнулись с такой проблемой, как длинные разрывы между словами, то данная статья вам поможет устранить эти неудобства. В ней мы поговорим не только о том, как убрать разрыв между словами в «Ворде» 10-й версии, но и о причинах появления таких артефактов. Подробно разберем их природу и укажем три способа решения. Кстати, приведенные ниже способы должны работать и на других версиях программы, но возможно с некоторыми нюансами.

Как убрать пустое место внизу страницы в ворде?

Дополнительные сведения

  1. Выполните следующие действия. Нажмите Кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word. …
  2. Поместите указатель мыши над областью серого выше или ниже страницы и нажмите кнопку просмотра дважды щелкните, чтобы скрыть пробелы или дважды щелкните, чтобы показать пробелы

Вариант №3. Удалить через вкладку поиска

Суть третьего варианта удаления пустоты между страницами в Word 2007 заключается в том, что они могут быть автоматически удалены, даже если на один текст их приходится несколько штук.

Для этого вам нужно будет навести мышку на самый первый символ набранного текста и задать команду Ctrl+F, для того чтобы открыть вкладку поиска, она же замена.

Кликните мышкой на команду «Заменить», затем – «Больше».

Затем также есть несколько вариантов действий:

  1. В случае, если вам нужно просто сразу удалить все пустоты, то не нужно набирать никаких символов, просто удалите свободное пространство.
  2. Если вам необходимо, созданные командным запросом разрывы, полностью заменить на пробелы, то сделайте это, нажав на клавишу «Enter».
  3. А при том раскладе, когда созданные разрывы нужно сделать началом абзацев в вашем тексте, кликайте на строку «Специальный», а затем «Заменить все».

Обратите внимание, что после любого совершенного вами действия текстовой редактор Word пришлет вам отчет о проделанной работе.

Если вы планируете работу с большими текстами (более 15 листов), в которых множественные пустоты были созданы по ошибке, то этот способ будет для вас наиболее удобен.

Работая с большим документом, порой нужно начать новый абзац с новой страницы, а для этого, обычно, ставят разрыв страницы. В опциях мы можем задать Ворду, где автоматически ставить разрывы страниц, но удалить их мы можем только вручную. Итак, на этой странице вы узнаете пару способов, как удалить разрыв страницы в Ворде

.

  • Удаляем разрыв, используя кнопку «Delete»
  • Убираем разрыв с помощью функции «Найти и заменить»

3. Альбомная ориентация для части страниц (1 способ)

Это знакомый вам из предыдущих уроков документ. Я только убрала режимы «Абзац с новой страницы» и Абзац не отрывать от следующего». Откройте документ. Текст, который будет располагаться на страницах альбомной ориентации, я покрасила красным цветом.

Шаг 1. Выделяем весь текст красного цвета (Урок 2).

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Параметры страницы» (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Настраиваемые поля из выпадающего меню):

Разрыв раздела

Шаг 3. Задаем в диалоговом окне «Параметры страницы» альбомную ориентацию для выделенного текста:

Параметры страницы

  1. Щелкаем курсором по иконке «альбомная»
  2. Выбираем из выпадающего меню опцию «к выделенному тексту»
  3. ОК

Шаг 4. Масштабируем документ, чтобы наглядно убедится в том, что для части текста выбрана альбомная ориентация (Лента Вид → группа команд Масштаб → диалоговое окно Масштаб → радиокнопка «несколько страниц» → выпадающее меню → количество страниц):

Масштаб документа

Я выбрала по 4 странице в каждой полосе:

Альбомная ориентация

Вы увидели, что получилось два разрыва страницы, а между ними страницы в альбомной ориентации?

Убедились? Верните масштаб «По ширине странице» (кнопка «По ширине страницы» на панели быстрого доступа. Если вам не лень, то можете сделать то же самое через ленту, но через панель быстрого доступа быстрее. Но это в том случае, если панель быстрого доступа у вас настроена (Урок 18 и Урок 19):

Разрыв раздела

Несколько способов того, как убрать разрыв странички в Ворде

Всем привет, дорогие читатели! И сегодня вы узнаете как убрать разрыв страницы в ворде. В большинстве файлов, новые главы или разделы, начинаются с нового листа. Это может быть связано, как с желанием автора, так и с требованиями к тому или иному документу.

Как убрать разрыв разделов в Ворде

Кроме того, разрывы нередко встречаются и в скопированных с Интернета текстах.

Как убрать разрыв страницы в ворде

Принимая во внимание, что такое форматирование подойдет далеко не каждому юзеру, далее будет описано, как убрать разрыв странички в ворде. Чтобы удостовериться, что в файле расставлены как раз разрывы страничек, а не символы начала абзаца, которые идут подряд, выполним отображение печатаемых знаков.

  1. Для этого на «Главной» в меню «Абзац» кликнем по кнопке «Отобразить знаки».Как убрать разрыв разделов в Ворде
  2. Если после этого, между несколькими частями напечатанного текста возникла надпись «Разрыв листа», ее лучше устранить.Как убрать разрыв разделов в Ворде
  3. Для этого следует установить курсив перед вышеуказанной надписью и кликнуть «Удалить».Как убрать разрыв разделов в Ворде
  4. В итоге разрыв между частями напечатанного текста исчезнет.
  5. Для удаления пустот, образовавшихся в связи со знаками абзаца, установите курсор после первой из частей текста и кликните «Удалить» столько раз, сколько необходимо.

Как убрать разрыв разделов в Ворде

Минутку внимания, возможно вам будет интересно узнать как поменять аватарку в инстаграме или как зайти в одноклассники на свою страницу.

Убираем разрыв в ворде посредством замены

Теперь разберем еще один метод. Он может пригодиться в случае, если файл довольно объемный, и в нем присутствует большое количество разрывов, от которых следует избавиться. Применим встроенную функцию замены и автозамены в документе.

  • Набираем комбинацию «Ctrl+H» для того, чтобы отобразить окошко «Отыскать и заменить». В нем, на вкладке под названием «Заменить», кликаем по пункту «Больше».Как убрать разрыв разделов в Ворде
  • Устанавливаем курсор в поле с функцией «Найти», кликаем по клавише «Специальный» и из появившегося перечня выбираем пункт «Разрыв странички». В поле будет отображен символ обозначения.Как убрать разрыв разделов в Ворде
  • Поле под названием «Заменить на…» можно оставлять пустым. После этого кликните по функции «Заменить все». После удаления всех разрывов в файле, будет отображено информационное окно, в котором будет прописано количество произведенных замен. Кликните в нем «Ок». Закройте окошко «Отыскать и заменить».

Если вдруг не требуется устранять абсолютно все имеющиеся разрывы, можно кликать по кнопке «Найти далее», и когда будет выделен знак, который не нужен, кликните «Заменить». Таким образом просмотрите весь документ.

Как убрать разрыв разделов в Ворде

Если после осуществления замены, между строчками появляется пустота, следует ознакомиться с материалом о том, каким образом удалять абзацы.

Таким образом, применяя один из вышеуказанных методов, у вас будет возможность устранить ненужный разрыв страничек в вордовском файле. не забывайте задавать свои вопросы в комментарих, а я с радостью отвечу каждому. Всем мира и здоровья!

Удалите все разрывы раздела, используя VBA

Запустите этот макрос, который сам может удалить все разрывы раздела, при этом он сохранит заголовки и нижние колонтитулы в разделе.

  1. Нажмите “Alt-F11”, чтобы открыть Microsoft Visual Basic;
  2. Нажмите Вставить > Модуль, и затем введите следующий код VBA в окне редактирования модуля.

Код VBA удаления всех разрывов раздела в Word: Sub DeleSectionBreaks() Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = «^b» .Replacement.Text = «» .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchByte = False .MatchAllWordForms = False .MatchSoundsLike = False .MatchWildcards = False .MatchFuzzy = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub
3. Затем нажмите кнопку «Запустить макрос», чтобы выполнить код и разрывы раздела будут удалены.

Как видите, все не сложно. Теперь вы знаете несколько способов, как убрать все разрывы раздела в Word.

Удаляем разрыв, используя кнопку «Delete»

Шаг 1. Когда в документе Word используются разрывы страниц, то их не видно. Для того, чтобы их увидеть перейдите на вкладку Главная — далее «Отображать все знаки» (CTRL + *), как на скриншоте

Шаг 2. Выделите мышкой разрыв, либо поставьте курсор с левой стороны разрыва.

Шаг 3. Когда все готово, нажмите на клавишу «Delete»

Как видите, это не сложный способ удалить разрыв в документе. Но что делать, если у вас их ни один десяток? Конечно, можно зажать клавишу CTRL и выделить все разрывы в документе, а затем удалить их клавишей, но это долгий способ, потому, если у вас огромный документ, то переходите к .

колонтитулы к разным разделам
колонтитулы к разным разделам
колонтитулы к разным разделам
колонтитулы к разным разделам
колонтитулы к разным разделам
колонтитулы к разным разделам
колонтитулы к разным разделам
колонтитулы к разным разделам
колонтитулы к разным разделам
колонтитулы к разным разделам
колонтитулы к разным разделам

Как удалить разрыв раздела в Word — Офис Ассист

Как убрать разрыв разделов в Ворде

Ворд объединил в себе много удобных функций и инструментов, с помощью которых можно создавать тексты с любым форматированием и стилизацией. Это мощный редактор, но чтобы использовать всю его силу, необходимо знать, как пользоваться его инструментарием.

Довольно часто пользователи, толком не разобравшись во всем, форматируют документ наугад и в итоге сталкиваются со множеством проблем, среди которых особое место занимают лишние разрывы разделов. Давайте попробуем разобраться, что это такое и как можно его убрать.

Разрывы разделов в текстовом редакторе Ворд используются для изменения форматирования в документе. Соответственно, удаление разрывов разделов приводит к тому, что документ приобретает один стиль и одно форматирование. Если вам необходимо это сделать, воспользуйтесь одним из этих способов.

Способ 1: Клавиша «Delete»

В данном случае все очень просто — необходимо разместить курсор мыши непосредственно перед символом разрыва раздела и нажать на клавиатуре «Delete». Стоит заметить, что после этой операции следующий после удаленного разрыва раздел будет иметь то же форматирование, что и предыдущий.

Как убрать разрыв разделов в Ворде

Важно! Если вы не видите в документе знаков разрыва и других непечатных символов, нужно на вкладке «Главная» кликнуть по кнопке «Отобразить все знаки» (группа «Абзац»).

Как убрать разрыв разделов в Ворде

Как начать новый раздел в Word 2007?

Для перехода к разрыву раздела нужно нажать на вкладку «Разметка страницы», которая размещена на панели задач Word. В параметрах страницы выбираем «Разрывы».

Как убрать разрыв разделов в Ворде на текущей странице или всем документе, удаление разрывов в Word вручную и автоматически

Использование Word включает в себя не только стандартный набор текста. Редактирование и форматирование являются не менее важными элементами. Создать красивый текст, который будет грамотно оформлен – навык, включающий много других. Одним из дополнительных умений считается работа с разделами. Чаще всего у пользователей возникают проблемы с  удалением разрывов разделов в Ворде.

Что такое «разрыв раздела»

Использование разделов связано либо с корректной разметкой стиля форматирования, либо с грамотным использованием одного единственного инструмента. Этим инструментом является «Разрыв раздела», который в зависимости от типа использования может быть похожим на:

  1. Абзац. Если раздел сделан на текущей странице.
  2. Разрыв страницы. Если поставить начало новой части таким образом.
  3. Пропуском пространства до следующей чётной или нечётной страницы.

Инструмент многозадачный и полезный при грамотном составлении документов, особенно перед вторичным форматированием. Например, подобную функцию удобно использовать, когда заглавия в тексте добавляются уже после его набора (если требуется набрать документ быстро и на форматирование нет времени).

Способы удаления

Когда же завершается набор текста и проводится форматирование, требуется убрать все разрывы разделов в Ворде. Сделать это можно несколькими способами:

  • удалять каждый пропуск отдельно;
  • выполнить замену символа;
  • воспользоваться скриптом.

Каждый инструмент удобен в конкретной ситуации. Например, удалять единичный отступ лучше «по одному», а вот убрать все разрывы в документе проще скриптом.

Единичное удаление

Оптимально используется для удаления нескольких разрывов разделов на текущей странице. Подходит своей простотой и скоростью выполнения. От пользователя требуется:

  1. Открыть вкладку «главная» в Word.Как убрать разрыв разделов в Ворде
  2. Включить отображение непечатаемых символов.
  3. Выделить и удалить показанный символ.Как убрать разрыв разделов в Ворде

Примечание! Иногда символ отображается не полностью. В таком случае стоит искать отдельные его компоненты. Пример такого компонента показан ниже.Как убрать разрыв разделов в Ворде

  Установка переноса слов в Word

Найти и заменить

Этот способ удобнее, если требуется удалять не все, а только некоторые пропуски. Чтобы использовать способ требуется:

  1. На странице «Главная» в разделе «Редактирование» выбрать «Заменить».Как убрать разрыв разделов в Ворде
  2. Развернуть вкладку «Больше».Как убрать разрыв разделов в Ворде
  3. Используя кнопку «Специальный» выбрать «Разрыв раздела» и с помощью той же кнопки назначить, например, перенос строки.Как убрать разрыв разделов в Ворде
  4. Нажать «Заменить все» или искать указанный символ и заменять лишь необходимые.

Скрипты Word

Многие операции вместо ручного выполнения можно автоматизировать. Чтобы программа убрала разрывы разделов вместо пользователя требуется:

  1. Нажать «Alt+F11», что вызовет редактор VBA.
  2. Открыть окно «Модуль».Как убрать разрыв разделов в Ворде
  3. Вставить в него следующий текст:

Как посмотреть разрывы в ворде?

Отображение разрывов разделов

  1. Перейдите на вкладку главная > показать или скрыть .
  2. Добавленные разрывы разделов будут начинаться и заканчиваться примерно так, как показано ниже.

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

Убирать такой разрыв потребуется вручную. В Ворде не предусмотрены горячие клавиши или другие способы сделать это. Достаточно следовать простой инструкции:

  1. Сперва следует включить отображение непечатных знаков, чтобы было проще ориентироваться в документе. Сделать это можно на верхней панели во вкладке «Главная» в разделе «Абзац». Иконка этой функции находится в правом углу категории.

    знак

  2. Теперь будут видны все непечатные символы, в том числе разрывы страницы. Выделите нужный или нажмите мышкой перед ним.

    разрыв страницы

  3. Нажмите «Delete» или «Backspace» на клавиатуре.

Таким образом можно убрать все необходимые разрывы в Ворде.

Убрать в документе большого объема?

В данном разделе мы рассмотрим способ, который особенно удобно применять для документов большого объема, где может встречаться по несколько разрывов страниц. Как действовать пользователю в этом случае?

Для этого необходимо нажать клавиши «CTRL» и «H». После этого на экране появится диалоговое окно «Найти и заменить». В нем необходимо во вкладке «Заменить» нажать кнопку «Больше», она расположена в нижнем левом углу диалогового окна.

Далее ставим курсор в поле под названием «Найти», жмем на кнопку «Специальный» и выбираем из предложенного списка – « Разрыв страницы». Поле «Заменить на» можно оставить пустым. Далее необходимо нажать «Заменить все». Если все было сделано правильно, то все имеющиеся разрывы – автоматически удалятся, а на экране появится «окошко», в котором будет указано число произведенных замен.

Если же пользователю не нужно убирать все разрывы страниц в текстовом документе, то тогда нужно нажимать кнопочку «Найти далее» до тех пор, пока не выделится ненужный знак раздела страницы. Когда это произойдет необходимо нажать «Заменить». Такую процедуру необходимо проделать по всем страницам текстового документа, от первой до последней.

Итог

Разрыв в Ворд — функция, которая позволяет отформатировать текст в соответствии с требованиями для печати либо просто сделать его более удобным для чтения. В программе несколько способов сделать перенос, а также настроить его. Ненужные разделения можно удалить — также с помощью нескольких вариантов . Тем не менее, рекомендуется следить за элементами сразу, так как справиться сразу со всеми переносами может быть сложно.

При редактировании своего или чужого документа Word нередко требуется удалить ненужные разрывы разделов. Специальной команды для этой цели не предназначено. Однако убрать разрывы разделов в текстовом документе не составит большого труда. Для выполнения этой задачи есть два пути решения.

Источники

  • https://brit03.ru/programmy/kak-udalit-razryv-razdelov-v-vorde.html
  • https://office2me.ru/2021/04/23/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D1%83%D0%B1%D1%80%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D1%80%D0%B0%D0%B7%D1%80%D1%8B%D0%B2-%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%BE%D0%B2-%D0%B2-%D0%B2%D0%BE%D1%80%D0%B4%D0%B5-%D0%BF%D0%BE%D0%BA/
  • https://tankistka.ru/kak-ubrat-razryv-razdela-so-sleduyuschey-stranitsy-v-vorde/
  • https://prooffice24.ru/section-break/
  • https://student-madi.ru/fizika/kak-ubrat-razryv-razdelov-v-vorde.html

[свернуть]